תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות
• טיפים

סעיפים אחרים

אחד מסימני ההיכר של מקצוע עריכת הדין הוא תקשורת בכתב איכותית ומקצועית. בין אם אתה לקוח שכותב מכתב לעורך הדין שלך, עסק המקווה למכור מוצרים, מחפש עבודה או ארגון המחפש דובר, הקשר הראשון שלך עם עורך דין הוא לרוב מעטפת המכתב שלך. על ידי שימוש בשילוב של שיטות התייחסות מסורתיות ומודרניות ומוסכמות, אתה יכול לשים את הרגל הטובה ביותר קדימה ברגע שהיא תוציא את המכתב שלך מהתיבה.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: הכנה לטיפול במעטפה

1. 

   החליטו אם אתם כותבים לעורך דין או לעורך דין. לעתים קרובות משתמשים במילים לסירוגין, אך יש להם משמעויות שונות. עורכי דין סיימו לימודי משפטים וקיבלו תואר דוקטור לוריס (J.D.). עורכי דין התקבלו לבר ומורשים לעסוק בעריכת דין.
   • לאנשים מקצועיים רבים תארים במשפטים אך אינם עובדים בתחום המשפטי. אם כן, עליכם לעקוב אחר כללי הנימוס למקצוע שבחרתם.

2. 

   
   
   סווג את ההתכתבויות שלך בקטגוריה. ככלל, מכתבים שנכתבו ומופנים לעורכי דין יהיו מסיבות אחדות מכמה סיבות: עסק אישי, לקוח, עסק לעסק, כבוד או חברתי. הסיבה מאחורי המכתב תכתיב את רמת הפורמליות.
   • עסק לעסק כולל מכירות של מוצרים או שירותים.
   • דוגמה למכתב כבוד תהיה הזמנה לדבר בארוחת הצהריים. התכתבות חברתית היא הזמנה לאירוע בו עורך הדין יהיה אורח ולא חלק מהתוכנית.

3. 

   
   
   למד על עורך הדין. הצעד הראשון הוא לדעת מי יקבל את המכתב. אתה צריך לדעת אם האדם הוא זכר או נקבה ואם הוא חלק ממשרד עורכי דין. מעט מידע בסיסי עוזר לך לעקוב אחר כללי הנימוס בהתכתבויות רשמיות.

חלק 2 מתוך 3: פנייה למעטפה לעורך דין

1. 

   
   
   התחל עם כתובת חזרה מלאה וקריאה. אם מכתבך ניזוק או מופנה בצורה שגויה במהלך תהליך המסירה, המפתח הוא שסניף הדואר או חדר הדואר יוכלו לזהות את השולח במקרה שיש להחזיר את המכתב.
   • כתובת ההחזרה שלך תהיה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.
   • השורה הראשונה היא שמך המלא. אל תשתמש בראשי תיבות. יתרון נוסף לכתובת חזרה ברורה הוא שעורך הדין שלך יזהה את שמך. אם צפוי המכתב שלך, סביר להניח שהוא ייפתח ויקרא מהר יותר.
   • השורה הבאה היא הכתובת המלאה שלך. אם עורך הדין שלך רוצה לשלוח תשובה מיידית, היא לא תצטרך ללכת לתיק שלך כדי לקבל את הכתובת שלך.
   • השורה האחרונה היא העיר, המדינה והמיקוד שלך. איות את שם העיר שלך ואל תשתמש בקיצורים מקומיים. אולי אתה יודע למה "ש.ב. TwnShp" מייצג, אבל אל תניח שעורך הדין שלך עושה זאת. השתמש בקיצור סניף הדואר עבור המדינה שלך.

2. 

   פרמט את כתובת המסירה. ללא כתובת מסירה ברורה, ייתכן שמכתבך לעורך דין לא יימסר כהלכה. בגלל טיפול אוטומטי בדואר, חשוב שתקפיד על כללי דואר בסיסיים לעיצוב כתובת המסירה.
   • כתובת המסירה חייבת להיות מקבילה לצד הארוך ביותר של המעטפה ולהשאירה מוצדקת.
   • השתמש בגופן מסוג פשוט שהוא לפחות 10 נקודות, או הדפס ידנית את הכתובת בדיו כהה כדי להקל על קוראי המכונות של הדואר. גופנים משוכללים או קליגרפיה מהודרת נראים נחמדים, אך עשויים לעכב את מסירת המכתב שלך.

3. 

   הפנה את המעטפה לעורך הדין שלך בשמו. ישנם כמה כללים כיצד לפנות נכון מכתב לעורך דין. הכללים תואמים את הסיבה שאתה כותב. איך אתה מעצב את הכתובת והכותרת נותן רמז לגבי הסיבה שאתה כותב.
   • במכתבים עסקיים או של לקוחות, אל תשתמש בכבוד כמו מר או גב 'במקום זאת, השתמש בשם המלא של עורך הדין שלך. עיין בכרטיס ביקור או במסמך משפטי אם אתה זקוק לעזרה. לדוגמה, השתמשו בג'יין א 'סמית', או ברוברט ג'ונס, ג'וניור.
   • לצורך התכתבות חברתית, או אם המכתב מופנה לזוג, שים את המסיבה עם יותר ניסיון או דרגה במקום הראשון והשתמש במר או בגברת לצד השני. לדוגמא, זוג שבו האחד שופט והשני עורך דין, היה קורא "הנכבדה מרי אלן סמית 'ומר ג'ון סמית'".
   • שם מדויק חשוב מכיוון שבמשרדי עורכי דין או שיתוף משרדים, עורכי דין רבים עם שמות דומים עשויים להיות תלויים באותו פקיד כדי למיין את הדואר שלהם. שם דו משמעי עשוי להימסר לעורך הדין הלא נכון.

4. 

   בחר בין אסקווייר, עורך דין וג'יי.די. Esquire, בקיצור Esq. נופל משימוש נפוץ. זה רשמי ביותר, רבים רואים שזה יומרני. עם זאת, זה אף פעם לא נכון ואולי מתאים יותר לעורכי דין ושותפים בכירים. עורך דין נפוץ יותר ומתאים גם לכל התכתבות עסקית, לקוח ולחברה. השימוש בנקודות אקדמיות נכון בנסיבות מוגבלות.
   • "Esq." מוצב ישירות אחרי השם, למשל, "רוברט ג'ונס, ג'וניור אסק." לעולם אל תשתמש ב- "Esq." כאשר פונים לאיש מקצוע משפטי שאינו מורשה לעסוק בעריכת דין.
   • אם אתה משתמש ב"עורך דין ", הניח אותו בשורה שמתחת לשם. השתמש בזה או בזה. אין להשתמש ב- Esq. ועורך דין בכתובת.
   • לצורך התכתבויות של כבוד ואקדמיה, כמו הזמנה לתרום ליומן או לדבר בעניין חינוכי, השתמש בתעודות של עורך הדין על שם שמה. הנפוץ ביותר יהיה "J.D." עבור דוקטור יוריס או LL.M לתואר שני במשפטים.

5. 

   הוסף את כתובת העסק. באמצעות פורמט הדואר המועדף, הוסף את שם משרד עורכי הדין בשורה הבאה. השמיט את הצעד הזה לעורכי דין שהם מתרגלים יחידים. בדוק באתר האינטרנט של משרד עורכי הדין, כרטיס הביקור או רשימת ספרי הטלפונים כדי לקבל את השמות, ההזמנה והכתיב בצורה נכונה. זו גם נימוס מקצועי וגם מראה שאתה מתייחס להתכתבות שלך ברצינות.
   • היה מאוד ספציפי לגבי כתובת הרחוב ואל תשמיט את מספרי התיבות, החדרים או הסוויטות. במשרדים גדולים עשויים להיות כמה מאות עורכי דין העובדים בקומות שונות בבניין, או שמספר חברות עשויות לחלוק בניין. דואר נכנס לרוב לחדר דואר מרכזי להפצה. אי הוספת מספר הסוויטה עלולה לעכב את מכתבך.

חלק 3 מתוך 3: הרכבת מכתב לעורך הדין שלך

1. 

   השתמש בנייר ובמעטפות מקצועיות. פחות חשוב שהתכתבות שלך תהיה מפוארת מאשר שהיא תהיה מסודרת. נייר הקלדה לבן רגיל יודפס בצורה נקייה או ייקבע כתיבה בדיו מבלי למרוח.
   • עורכי דין ומשרדי עורכי דין רבים סורקים את כל ההתכתבויות, כולל מעטפות, לתיקי המחשב המרכזיים. כתוצאה מכך, הם מעדיפים עיצוב רגיל מודפס, מוקלד או כתוב בדיו כהה. כלל הדואר הוא כי מעטפה צריכה להיות קריאה לאורך הזרוע.
   • אם האפשרות היחידה שלך היא נייר באיכות ירודה, כמו דפי מחברת קרועים, גזור את הקצוות לפני השליחה.

2. 

   זהה את עצמך מוקדם במכתב. עורכי דין מקבלים הרבה דואר וחשוב שתפרידו את ההתכתבויות שלכם מהאחרים. לאחר ההצדעה, זהה את עצמך, את חברתך ומדוע אתה כותב. אל תגרום לנמען לנחש מי אתה.
   • שמי ג'ו סמית וצירפתי את המסמכים שביקשת בפגישתנו האחרונה על המקרה שלי.
   • שמי מרי ג'ונס ואני מייצג את לשכת הדוברים של ביג קורפ.
   • שמי מריו גומז ואני כותב בכדי לברר אודות אפשרויות עבודה אצל משרד עורכי הדין שלך.

3. 

   סיים את המכתב בפרטי יצירת הקשר שלך. לעורך הדין שלך יש תיק עם כתובת ומספר הטלפון שלך. עם זאת, יתכן שהיא הביאה את הדואר שלה הביתה לסוף השבוע, או שלא תישאר את התיק שלך. הוסף את פרטי הקשר שלך, כולל שם מלא, כתובת דואר, מספר טלפון וכתובת דוא"ל לכל מכתב. זהו סימן ההתכתבות המקצועית ולעיתים קרובות מביא לתגובה מהירה יותר.

4. 

   קפל את המכתב שלך למעטפה. הדרך הסטנדרטית לקפל מכתב עסקי היא בשליש. מקפלים את השליש התחתון הראשון ואת השליש השלישי העליון. זאת בכדי שהקורא יראה את שמך וכתובת השיבה שלך ברגע שהוא פותח את מכתבך. אם אתה שולח צ'ק, כרטיס ביקור או מארז קטן אחר, הכנס אותו לקפל הראשון.

5. 

   אטום מעטפה והדבק דואר. לעתים קרובות מדי מתעלמים מצעד פשוט זה. אם מכתב אינו אטום כראוי, התוכן עלול לאבד או לפגוע במידע חסוי. מכתב ללא מספיק בולים עשוי להחזיר לך ללא משלוח.
   • אלא אם כן אתה משתמש בנייר מיוחד כבד, אתה יכול בדרך כלל לשלוח 3 עמודים ומעטפה עבור חותמת אחת. אם יש לך ספק, קח את מכתבך לסניף הדואר שישקול.

שאלות ותשובות קהילתיות

מה הכותרת לפנייה לעורך דין?

עליך לפנות אליהם בשמו המלא ולאחר מכן לבחור בין אסקווייר, עורך דין וג'יי.די אסקווייר, בקיצור Esq. נופל משימוש נפוץ. זה רשמי ביותר, רבים רואים שזה יומרני. עם זאת, זה אף פעם לא נכון ואולי מתאים יותר לעורכי דין ושותפים בכירים. עורך דין נפוץ יותר ומתאים גם לכל התכתבות עסקית, לקוח ולחברה. השימוש בנקודות אקדמיות נכון בנסיבות מוגבלות.

כיצד אוכל להפנות מעטפה למי שהפך זה עתה לשותף במשרד עורכי דין?

"אנתוני ש. פומבי, אסק." להיות שותף לא מקנה לעורך הדין שום תואר נוסף.

• 
  
  כיצד אוכל להפנות מכתב לחבר שהוא עורך דין? תשובה
• 
  
  כיצד אוכל להפנות מעטפה לעורך דין ולאשתו? תשובה

טיפים

• שאפו לבהירות ולכבוד. אתה כותב לעורך הדין שלך כדי למשוך את תשומת לבה. אתה רוצה לקרוא את המכתב שלך לפני כל האחרים בתיבת הדואר הנכנס שלה. מעטפה מסודרת שקיבלה קריאה שטופלה במקצועי תעזור לך להשיג את המטרה הזו.
• כוון להקל על המסירה. כשאתה מכניס את מכתבך לתיבת הדואר, אתה שולח אותו לטיול שעשוי לחצות את המדינה לפני שהוא חוצה את העיר. הקפדה על כללי עיצוב הדואר, שימוש במעטפות באיכות טובה העמידות במיון אוטומטי, ושימוש בדואר הנכון יקבל את מכתבך מהיר יותר ובמצב טוב יותר.