תוֹכֶן

• צעדים

שעת העבודה מהווה מרכיב מכריע בהפקת כל תקציב מנצח, בנוסף להיותו חשוב בתשלום עבור עבודה שנעשתה. מכיוון שעבודה מייצגת חלק גדול מכל חוזה, אומדן ודיווח מדויק של ערכים אלו חיוניים להצלחה במפעל.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: הערכת שעות עבודה בתקציב

1. 

   חלק את הפרויקט לחלקים. החלק הראשון של החישוב שיש לעשות הוא לחלק את הפרויקט לרכיבים קטנים יותר. לאחר מכן, העריך את מספר השעות הדרוש להשלמת כל אחת מהן. יש להגדיר אותם על פי סוג העבודה המעורבת. אם אתם בונים דירה, למשל, תצטרכו להתמודד עם חפירה, בנייה, חשמל, אינסטלציה וכן הלאה. כל מרכיב בפרויקט חייב להיכלל באומדן.

2. 

   
   
   קבע את סוג העובדים הדרוש. זה יהיה תלוי רבות במורכבות המשימות שיבוצעו. אינך זקוק לבניין אמן בכל פרויקט.משימות פשוטות יותר יכולות להתבצע אפילו על ידי עוזרים או חניכים. הגדרת נקודה זו קשה יותר בעבודות גדולות יותר, הדורשות שילוב של סוגי עבודה שונים, עם עבודות הנעות בין פשוט למורכב.

3. 

   
   
   העריך את הזמן הדרוש להשלמת כל רכיב. לאחר שקבעת מי יהיה מעורב וסוג העבודה הנדרש, העריך את מספר שעות העבודה המושקעות בהשלמת כל אחת מהן, מההתחלה ועד הסוף. בחישוב זה, אל תכלול הפסקות. הנתון המתקבל מייצג את מספר שעות העבודה המסורות הנדרשות להשלמת שלב.
   • אם אתה כבר יודע את סוג העבודה שצריך לבצע בשלב נתון, תוכל להשתמש בידע שלך לגבי פרויקטים קודמים לצורך הערכה. לדוגמה, אם אתה מודע לכך שעובד זקוק לעשר שעות להתקנת ארבעה חלונות חדשים, או שעתיים וחצי בכל חלון, סביר להניח שלפרויקט הנוכחי שלך יהיו זמנים דומים.
   • אם שלב מסוים בפרויקט כולל משהו שאתה לא רגיל אליו, חשוב שתעשה מחקר כדי להכין את האומדן. בהתאם לפרויקט, יתכן שתוכל להשיג מידע רב ערך באינטרנט או מקבלנים אחרים. אפשר גם להזמין יועץ לגבי סוג העבודה הנדרש. אותו אדם יוכל לעזור לך להעריך את מספר השעות הדרושות בשלב נתון.
   • שקול נקודות כמו הקושי של השירות בעת ביצוע ההערכה. אם החלונות בפרויקט שלך נמצאים בקומה השביעית בבניין, והחלונות בפרויקט הישן היו בקומת הקרקע, הגדל את השעות לחלון כדי לשקף את ההבדל הזה.
   • כלול הערכות למשך הזמן המושקע במשימות אדמיניסטרטיביות העשויות להידרש בחוזה.

4. 

   
   
   כלול שעות למפקחים. ניתן לכלול גם ערכי שעות למנהל או מנהל בנייה, האחראי על הובלת העובדים, בנוסף לניהול רישום הפרטים ולוח הזמנים. פרויקטים מסוימים עשויים להזדקק ליותר ממפקח אחד או מאסטר לעבודות, האחראים על חלקים שונים בפרויקט. במקרים אחרים, פרויקטים מסוימים יזדקקו לרמות פיקוח שונות. אתה יכול לקבל אדונים בשלבים שונים של הפרויקט ומפקח כללי שיוביל את כולם.

5. 

   השתמש באומדנים להכנת לוח הזמנים. הלקוח עשוי לציין מועד אחרון לסיום הפרויקט. הוא עשוי אפילו לבקש ממך לציין בתקציב את המועד האחרון למינימום למסקנה זו. אתה יכול להשתמש בשלבי החישוב ובזמנים לפיתוח לוח זמנים. הגדירו אילו רכיבים ניתן להשלים בו זמנית, ואילו רכיבים יש לבצע ברצף, במקרים בהם תחילת שלב אחד תלויה בהשלמת שלב אחר. אם אתה יודע מתי כל שלב אמור להסתיים, תוכל לחלק את ערכי השעות הנדרשות להשלמה לפי הערך לשמונה שעות עבודה יומיות לתקופה שצוינה. לפיכך, על ידי הגדלת או הקטנת מספר העובדים, ניתן להגדיל או להקטין את תקופת הפרויקט. ככל שהסכום הזה יותר, כך תסיים צעד נתון מהר יותר.
   • פרויקטים מסוימים עשויים לדרוש ימים מעל שמונה שעות או שבועות מעל 40 שעות כדי לעמוד בלוח הזמנים. לשם כך תהיה שעות נוספות שיש לספור.
   • לדוגמא, אם יש לך חודש לעשות את היסוד של בית ואתה יודע שיש צורך ב -1,000 שעות עבודה, חלק את 1,000 במספר שמונה שעות בחודש כדי לחשב את מספר העובדים שצריך להעסיק. להשלמת שלב זה לפי לוח הזמנים (1,000 שעות פרויקט / 20 ימי עבודה בחודש = 50 שעות ביום; 50 שעות ביום / 8 שעות לעובד = 6.25 עובדים נדרשים). לעגל את מספר העובדים למעלה או למטה כדי לקבל מספר שלם ולבצע התאמות בהתאם למספר הימים הדרושים לעבודה.
   • היה מציאותי לגבי מספר העובדים שיועסקו בפרק זמן נתון. אם יש צורך בשבעה חשמלאים להשלמת החיווט בשבוע אחד, ייתכן שהמטרה לא תהיה ריאלית בהתחשב בזמינות החשמלאים באזור. יתכן שיהיה צורך להאריך את לוח הזמנים כדי להתאים את הזמינות של כוח אדם לפרויקט.
   • אם אתה מתכנן לבצע מספר צעדים בו זמנית, יהיה צורך בעובדים נפרדים כדי לעבוד על כל שלב.

6. 

   הכינו ושלחו את התקציב. הוסף את השעות לכל סוג עבודה הדרוש על מנת להגיע לסך הכל עבור כולם. אם אתה זקוק רק לסוג אחד של עבודה, תוכל לשלב את כל שעות הפרויקט למספר יחיד. אם לעומת זאת יש צורך במספר סוגי עבודה, על התקציב לפרט את סך השעות הנדרשות לכל אחד מהם. חשוב לכלול את כל העלויות הקשורות לעבודה, כולל מיסים והטבות. בנוסף, כדאי לשקול כל שולי רווח שייגבו.
   • כדוגמה, דמיין שהתקבלת לעבודה להתקנת מטבח חדש בבית בינוני. הפרויקט חולק לשלבים שכל אחד מהם נדרש עבודות אינסטלציה, חשמל ועבודות בנייה כלליות. על התקציב לשקף את שעות העבודה הכוללות לעבודות חשמל, אינסטלציה ובנייה, בנוסף לעלויות של כל אחת מהן.

7. 

   עם התקדמות הפרויקט, התאם את הערכות שעות העבודה. מאחר שההערכות הן רק ספקולציות, עליכם לעדכן אותן במהלך פיתוח הפרויקט. סביר להניח שהלקוח יחויב בהתאם לשעות העבודה על ידי הצוות שלך, לכן עליך למסור לו הערכות שעה מעודכנות ככל שעובר הזמן. זה עוזר למנוע הפתעות כשמגיע הזמן לדבר על תשלום.
   • כלול "גורם הפתעה", עם אומדן העלייה הנובעת מאירועים פוטנציאליים בלתי צפויים. ערך זה תלוי במורכבות העבודה, בזמינות העבודה, בתלות בגורמים חיצוניים ובקשר בין תהליך אחד למשנהו.
   • מרבית אנשי המקצוע מבהירים היטב כי התקציב הוא אומדן, כי השעות בפועל עשויות להשתנות וכי הלקוחות ישלמו עבור סך שעות העבודה עם התקדמות הפרויקט. עם זאת, יתכן שהוא רוצה לשלם סכום כסף על סמך האומדן, במקום לעשות זאת במשך שעות עבודה. שימו לב היטב לכל שפה חוזית שמחזקת הסדר מסוג זה, הדורש הערכות זהירות מאוד מצד הקבלן.
   • אם הלקוח משלם בהתבסס על סך שעות העבודה, זכרו שהתקציב משמש כאומדן וכדאי שלא לגבות סכום הרבה מעבר לסך בלי הצדקה סבירה. אם אתה נתקל בבעיות ויודע שהערך יעלה על האומדנים, שמור על הלקוח עדכני כדי למנוע אי הבנות.
   • ערכו חוזה כתוב המגדיר הוצאות בסופו של דבר לעבודות משניות. כלול גם את התהליך לזיהוי ואישור שינויים אלה, כגון האישורים והתיעוד הדרושים.

שיטה 2 מתוך 2: הגדרת שעות עבודה בעבודות קבלניות

1. 

   קבל מידע מהעובדים שלך. שמור תיעוד מדויק של כל העובדים העובדים בפרויקט. עליהם לכלול רשימות שכר וכל המסמכים הדרושים. אם אתה משתמש במהנדסים, חשמלאים, אינסטלטורים או עובדים מורשים אחרים, הוכחה לאישורים הפעילים שלך היא חיונית. זו דרישה ברוב פרויקטי ההנדסה והבנייה, בעבודות ציבוריות ופרטיות. באחריותך לוודא שכל מי שעובד באתר מוסמך, כולל צדדים שלישיים חוזים.
   • אתה יכול גם לשלם לאנשים שלא הועסקו כדי לעבוד על הפרויקט. העבודה במיקור חוץ עבורך, עבור הצד המוסכם והתקציב יועברו ללקוח תוך התחשבות בכוח העבודה. גם אם הם לא העובדים שלך, עליך גם להחזיק את נתוני ההסמכה של כולם. כקבלן, אתה אחראי להבטיח שכל הקבלנים העובדים בפרויקט יהיו כשירים, אלא אם כן צוין בחוזה.
   • חוזים ממשלתיים דורשים לעיתים קרובות מידע נוסף בנוגע למעסיק ולעובדים, המוכיח כי הם עומדים בחוקים. יתכן שיהיה צורך לרשום נתונים כמו מין, גיל או מוצא, בנוסף לסכום ששולם, כערובה לכך שלא מתקיימת אפליה במקום העבודה. אם יש לך חוזה ממשלתי, קרא אותו בעיון ופעל לפי כל ההוראות בנוגע לגיוס ורישום כדי למנוע קשיים בתשלום.

2. 

   סמן את התקופה בה עובדים עובדים. כדי להעביר דוחות מדויקים, אתה זקוק לשיטה אמינה לרישום מספר שעות העבודה של העובדים. אפשר להשתמש בשעון עצר או אפילו בגליון זמנים, אך יש לבדוק רשומות אלה בכדי לאשר את דיוקן. בהתאם לחוזה, ייתכן שתעבור לביקורות תקופתיות, בהן תידרש הוכחה לכך שהשעות המוקלטות מוצדקות.
   • אחת הדרכים להבטיח תזמון מדויק היא להקצות מפקחים לכל עובד או קבוצת עובדים. בסוף השבוע, כשכל אחד מהם ישלח את הטופס שלו, יוכל המפקח לערוך ביקורת ולחתום עליו, ולוודא שהמידע בו נכון. זה נמנע משליחת כרטיסים עם שעות שלא עבדו.
   • אתה יכול גם להשתמש במערכת נקודות אלקטרונית כדי להקליט את העבודה של כולם בפרויקט. עם זאת, יש לשלוט במערכת כדי למנוע התעללות. אם מטילים ספק בתיעוד השעתי, חשוב שתוכלו להוכיח שזה המקרה.
   • לקוחות ממשלתיים צריכים לאסוף את כל המידע הזה לפני שהם משלמים לקבלנים, מכיוון שהם משתמשים בכספי מס מהאוכלוסייה כדי לשלם עבור העבודה. ניתן לצפות לרמת פיקוח לא מבוטלת בעת הדיווח על שעות העבודה במצבים אלה. עקוב בזהירות אחר כל הוראות הדיווח שצוינו בחוזה שלך.

3. 

   שלח דוחות תשלום קבועים ללקוח. על החוזה לציין את תדירות שליחת שעות העבודה ללקוח לקבלת התשלום. בעת הגשת דוחות אלה, סביר להניח שתמסור נתוני תשלום ומסמכים המתייחסים למספר שעות העבודה, תוך השוואה בין סכום זה לבין החיוב שלך לאומדנים שהוגשו בעבר. אם קיימת שונות ניכרת בין שעות העבודה וההערכות, יהיה עליכם לתת הסברים מפורטים יותר על שינויים אלה ללקוח.

4. 

   השתמש ברשומות להכנת אומדנים עתידיים. בסוף פרויקט, מידע על שעות העבודה יהיה בעל ערך רב, שכן הם נותנים לך פרטים על כמה זמן נדרש להשלמת פרויקטים ספציפיים. באפשרותך להשתמש בנתונים אלה כדי ליצור אומדנים לפי שעה, כגון מספר השעות למטר מרובע הנדרש לכיסוי מטר מרובע אחד של הרצפה או זמן ההמתנה לאחר השימוש במלט טרי. השתמש בנתונים אלה כדי לשפר את התקציבים העתידיים ולשמור על רווחיות העסק שלך.