תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

Google Docs הוא מעבד תמלילים מקוון רב עוצמה, המסוגל להקל על שיתוף ועריכת קבצים בשיתוף פעולה. הוא מספק מספר פונקציות למשתמשים בו להגדיר את הרשאות השימוש לכל אדם שיש לו גישה לקבצים מסוימים. בנוסף, עם התוכנית ניתן ליצור רשת עריכת מסמכים בקנה מידה עולמי, עם כל אחד בעולם.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: שתף קבצים עם משתמשי Google אחרים

1. 

   פתח את המסמך שברצונך לשתף. כל קובץ Google Docs יעשה - דרך האתר שלך () או דרך Google Drive (). המסמכים יהיו זמינים בשניהם; עם זאת, Drive מנהל את כל הקבצים שנשמרו בחשבונך, בעוד ש- Docs מנהל רק מסמכי טקסט.
   • יהיה עליך לגשת לחשבון Google שמארח את הקבצים.

2. 

   
   
   לחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של מסמך פתוח. פעולה זו תפתח את חלון השיתוף.
   • אם אתה משתמש ב- Google Drive, לחץ פעמיים על הקובץ ובחר באפשרות "שתף". Docs אינו מציע חלופה זו.

3. 

   הוסף את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הקבצים. אתה יכול להזין שמות מפנקס אנשי הקשר שלך מ- Google או מכתובות הדוא"ל שלך כדי להעניק גישה זו. אם הנמען לא משתמש ב- Docs, הוא יקבל הזמנה ליצור חשבון שירות בחינם לפני הגישה למסמך.
   • ניתן להוסיף הערות להזמנת העריכה.

4. 

   
   
   הגדר את ההרשאות לכל אדם שנוסף. בתצורת ברירת המחדל, משתמשים שנוספו יוכלו לשנות את המסמך. אתה יכול לשנות את ההרשאות הבודדות ל"האם ניתן להגיב "או" יכול להציג ".
   • אם המשתמש יכול להגיב, הוא יוכל להשאיר הערות במסמך (אך לא לבצע שינויים). אם הוא יכול להציג את הקובץ, הוא יוכל לפתוח אותו רק (ולא להעיר הערות או שינויים).

5. 

   
   
   לחץ על "בוצע" לאחר הוספת כולם. אנשים אלה יקבלו הודעות דוא"ל ויוכלו ללחוץ על הקישור שנשלח או למצוא את המסמך בקטע "משותף איתי" ב- Google Drive.

שיטה 2 מתוך 2: הפוך את המסמכים לציבוריים

1. 

   החלט אם ברצונך להפוך את המסמך לציבורי. ייתכן שיהיה עליך להנגיש את הקובץ. לשם כך תוכל להעביר את קישור הגישה למסמך לכל אחד - או להפוך אותו לציבורי לחלוטין.
   • אתה יכול להגביל את היקף "כוח העריכה" של משתמשים אנונימיים על המסמך.

2. 

   פתח את המסמך שברצונך לשתף ולחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תפתח את חלון השיתוף.

3. 

   לחץ על האפשרות "מתקדם". פעולה זו תרחיב את החלון ותציג אפשרויות נוספות. תראה גם קישור ישיר לקובץ.

4. 

   לחץ על הקישור "שנה", לצד "פרטי", כדי להגדיר למי תהיה גישה לקובץ. תראה שלוש אפשרויות שיתוף:
   • מופעל - ציבורי באינטרנט: כל אחד יכול לגשת למסמך, גם אם אין לו את הקישור. תוצאות החיפוש המתבצעות במנועי חיפוש יציגו את הקובץ. לא תצטרך חשבון Google כדי לגשת אליו.
   • מופעל - כל מי שיש לו את הקישור: כל מי שיבקר בקישור יוכל לגשת למסמך, גם אם אין לו חשבון Google.
   • נכים - אנשים ספציפיים: זה יהפוך את המסמך למוגבל לאנשים ספציפיים (ראה הסעיף הקודם).

5. 

   הגדר את ההרשאות. אם תבחר באחת מהאפשרויות "מופעלות", תוכל לקבוע את רמת כוח העריכה שתהיה למבקרים אנונימיים. אם אינך רוצה שאנשים אחרים ישנו את המסמך, בחר באפשרות "יכול להציג" מתפריט "גישה".
   • מכיוון שהמסמך ישותף עם כל מי שיש לו את הקישור, רבים מאלו שפותחים את המסמך יהיו אנונימיים; לא תוכל לעקוב אחר השינויים שבוצעו בקובץ.

6. 

   הגדר מי יכול להוסיף אנשים נוספים או לשנות הרשאות. בתצורת ברירת המחדל, כל אחד יכול להוסיף משתמשים לרשימת המפרסמים, וכן לשנות את ההרשאות שלהם. כדי "לנעול" את המסמך, לחץ על "בעלים בלבד".
   • לחץ על הקישור "שנה" בתחתית חלון השיתוף כדי להגדיר מי יכול להוסיף אנשים אחרים ולשנות הרשאות.
   • רק הבעלים יכול למחוק את המסמך לחלוטין.

7. 

   פרסם את הקישור באמצעות שירותי דואר אלקטרוני, הודעות טקסט או שיטות אחרות. זה יהיה בראש חלון השיתוף וכל מי שיש לו יוכל לגשת למסמך.
   • השתמש בשירות שמקצר כתובות אתרים אם אתה צריך צִיוּץ את הקישור או רוצה להפוך אותו לפשוט יותר.

טיפים

• יתכן שלא תוכל לשתף מסמכים שאינם שלך. ההרשאות שלך מוגדרות על ידי בעלי הקבצים המקוריים.
• השלבים שלעיל עובדים גם עם סוגים אחרים של קבצי Google Drive, כגון Sheets או Slides.