שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- Excel 2011 (Mac)

1. 

   
   
   בדוק שהכותרות העליונות והתחתונות זהות בכל הגיליונות (אופציונלי). Excel 2011 ישמור את כל הגיליונות כקובץ PDF רק אם הכותרות העליונות והתחתונות של כל גיליון זהות. אחרת, כל גיליון ייווצר כמסמך PDF נפרד, אך תוכל למזג אותם בקלות מאוחר יותר.
   • בחר את כל גיליונות המסמך. לחץ על לשונית הגיליון הראשון, תוך לחיצה על מקש "Shift", לחץ על לשונית הגיליון האחרון כדי לבחור הכל.
   • לחץ על הכרטיסייה "פריסה" ואז על "כותרת עליונה ותחתונה".
   • לחץ על הלחצנים התאמה אישית של כותרת עליונה ... והתאמה אישית של כותרת תחתונה ... כדי לערוך את הכותרות העליונות והכותרות התחתונות לכל הדפים.

2. 

   בחר את החלק בגיליון האלקטרוני שיומר ל- PDF (אופציונלי). אם יש להמיר רק חלק מסוים בגליון האלקטרוני, בחר אותו כעת. אחרת, המשך לשלב הבא.
   • לא ניתן להמיר בקלות את ה- PDF לגליון אלקטרוני של Excel, אך שיטה זו תשמור על העותק המקורי.

3. 

   לחץ על תפריט "קובץ" ובחר "שמור בשם". לאחר מכן דפדף למיקום בו יישמר הקובץ ושמו.

4. 

   לחץ על תפריט "עיצוב" ובחר "PDF" כדי לשמור עותק של הגיליון האלקטרוני כקובץ PDF.

5. 

   בחר מה לכלול במסמך PDF. בתחתית החלון בחר בין "ספר", "גיליון" או "בחירה".

6. 

   לחץ פנימה לשמור כדי ליצור את קובץ ה- PDF. אם הכותרות אינן תואמות, ייווצר קובץ נפרד לכל גיליון. עם זאת, זה יכול לקרות מדי פעם גם אם הכותרות העליונות והתחתונות זהות לחלוטין.

7. 

   הצטרף לקבצי ה- PDF הנפרדים (במידת הצורך). אם תהליך ההמרה מביא למספר קבצי PDF, ניתן לחבר אותם במהירות באמצעות "Finder".
   • פתח את התיקיה בה נמצאים קבצי ה- PDF ובחר את כל הקבצים למיזוג.
   • לחץ על תפריט "קובץ", בחר "צור" ואז "שלב קבצים למסמך PDF יחיד".

8. 

   עיין בקובץ ה- PDF. פתח את הקובץ על ידי לחיצה כפולה עליו. פעולה זו תפתח אותה בתצוגה המקדימה ותאפשר לך לבדוק אותה לפני שתתחיל אותה. לא תוכלו לערוך אותו כעת, אך במידת הצורך עליכם לעשות זאת ב- Excel ואז ליצור קובץ PDF חדש.