תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות

סעיפים אחרים

WikiHow זה מלמד כיצד ליצור תוויות כתובות מנתוני גיליונות אלקטרוניים באמצעות Microsoft Word.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: בניית רשימת כתובות

1. 

   בתפריט, בחר כל האפליקציות, פתוח מיקרוסופט אופיסואז לחץ Microsoft Excel.
2. אם יש לך Mac, פתח את משטח ההפעלה ולחץ על Microsoft Excel. זה יכול להיות בתיקייה שנקראת מיקרוסופט אופיס.

3. 

   
   
   בתפריט, בחר כל האפליקציות, פתוח מיקרוסופט אופיסואז לחץ מייקרוסופט וורד.
4. ב- macOS, פתח את משטח ההפעלה ולחץ על מייקרוסופט וורד. זה יכול להיות בתיקיה שנקראת מיקרוסופט אופיס.

5. 

   
   
   נְקִישָׁה מסמך ריק. זה יוצר מסמך חדש לעבוד בו.

6. 

   
   
   לחץ על דיוור תַפרִיט. זה בראש המסך.

7. 

   נְקִישָׁה תוויות. זה בסרגל הסרטים בחלק העליון של המסך ליד הקצה השמאלי.

8. 

   בחר את גודל התווית שלך ולחץ בסדר. הקפד לבחור את הגודל התואם לנייר התווית במדפסת שלך.
   • הדרך המדויקת ביותר לעשות זאת היא לבחור את החברה שהכינה את מדבקות התווית שלך מהתפריט הנפתח "ספקי תוויות", ואז לבחור את הגודל או הגרסה הרשומים על אריזת התווית.

9. 

   נְקִישָׁה בחר נמענים. זהו סמל בחלקו העליון של המסך המכיל חלון עם שני אנשים כחולים וירוקים חופפים. תפריט נפתח יופיע.

10. 

    נְקִישָׁה השתמש ברשימה קיימת. דפדפן הקבצים של המחשב שלך יופיע.

11. 

    בחר את הגיליון האלקטרוני שמכיל את הכתובות שלך ולחץ לִפְתוֹחַ.
    • אם יותר מגיליון אחד נמצא בחוברת העבודה, לחץ על הגיליון עם הנתונים בתיבה הנפתחת ואז לחץ בסדר.

12. 

    נְקִישָׁה כתובת חסום. זה בסרגל הסמלים בראש וורד, ליד המרכז.

13. 

    בחר את השם ואת עיצוב הכתובת הרצויים לך. בחר פורמט עבור שם האדם בתיבה הגדולה הראשונה, ואז בחר פורמט עבור כתובות שבהן שירות הדואר שלך יכול להשתמש. תצוגה מקדימה תופיע בצד ימין של התפריט.

14. 

    נְקִישָׁה התאמת שדות. זה בפינה השמאלית התחתונה של התצוגה המקדימה. פעולה זו פותחת רשימה של שדות המופיעים בגיליון האלקטרוני שלך.

15. 

    התאם את השדות לנתונים בגיליון האלקטרוני. לכל אפשרות יש תפריט נפתח משלה - לחץ על החץ כדי להציג את האפשרויות, ואז בחר את הנתונים שברצונך להופיע בחלק זה של בלוק הכתובות.

16. 

    נְקִישָׁה בסדר. זה מחזיר אותך לדף מיזוג דואר.

17. 

    נְקִישָׁה עדכן תוויות. זה קרוב לאמצע סרגל הסמלים בקטע "כתוב והוסף שדות". הדף יתרענן כדי להציג את נתוני הכתובת שלך בתבנית התווית.

18. 

    נְקִישָׁה סיום ומיזוג. זהו הסמל האחרון בסרגל הסמלים בראש וורד. מספר אפשרויות תפריט יתרחבו.

19. 

    נְקִישָׁה ערוך מסמכים בודדים .... תופיע תיבת דו-שיח קטנה יותר.

20. 

    בחר את כל ולחץ בסדר. פעולה זו סוגרת את מסך מיזוג הדואר ומחזירה אותך למסמך (שמציג כעת את התוויות שלך).

21. 

    
    
    שמור את התוויות שלך. כעת, לאחר שכולם מוכנים לצאת לדרך, לחץ על קוֹבֶץ בתפריט, בחר שמור כואז הקלד שם לקובץ התוויות שלך. כשתסיים, לחץ להציל.

חלק 3 מתוך 3: הדפסת התוויות

1. 

   
   
   פתח את מסמך התווית ב- Word. אם סגרת את מסמך Word המכיל את התוויות שלך, פתח אותו מחדש על ידי ניווט לתיקיה בה הוא נשמר, ואז לחץ לחיצה כפולה על הקובץ.

2. 

   
   
   הכנס את נייר התווית למדפסת שלך. הצעדים לעשות זאת תלויים במדפסת שלך וביצרן מדבקות התווית שלך.

3. 

   לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט. זה בפינה השמאלית העליונה של Word.

4. 

   נְקִישָׁה הדפס. זה בצד שמאל של המסך. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח של המחשב שלך, ותצוגה מקדימה אמורה להופיע.
   • אם אתה משתמש ב- macOS, ייתכן שתצטרך לסמן את התיבה לצד "הצג תצוגה מקדימה מהירה" כדי לראות את התצוגה המקדימה.

5. 

   בחר את המדפסת שלך. אם המדפסת בה אתה משתמש עדיין לא מופיעה תחת "מדפסת", בחר אותה מהתפריט הנפתח.

6. 

   השבת הדפסה דו-צדדית. אם הדפסה מ- Word בדרך כלל מודפסת משני צידי הדף, יהיה עליך לכבות אותה כדי להדפיס את התוויות.
   • macOS: לחץ על התפריט הנפתח שאומר "עותקים ודפים", ואז בחר פריסה. בחר כבוי מתפריט "דו צדדי".
   • חלונות: בקטע "הגדרות", ודא הדפס צדדי נבחר.

7. 

   נְקִישָׁה הדפס. זה שולח את תוויות הכתובת שלך למדפסת.

שאלות ותשובות קהילתיות