תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

אנשים רבים מוצאים את עצמם שולחים מיילים עם מידע רב שחוזר על עצמו לא פעם. זה יכול להיות סדר יום לפגישה שבועית או לפרוטוקול של הפגישה עם רשימת משתתפים זהה בכל פעם. יצירת תבנית ב- Outlook להודעות מסוג זה חוסכת זמן עצומה.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: צור את התבנית

1. 

   פתח את Microsoft Outlook 2007, אם עדיין לא עשית זאת

2. 

   
   
   צור הודעת דוא"ל חדשה.
   • בחר בתפריט הקובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית.
   • בחר "הודעת דוא"ל חדשה".
   • הזן את הנושא אליו מתייחסת ההודעה.
   • הזן את תוכן ההודעה עצמה, בתיבת הטקסט.

3. 

   
   
   שמור את ההודעה כתבנית.
   • בחר קובץ / שמור בשם
   • שמור בשם משמעותי, כגון סדר היום של צוות הוועדה.
   • בחר בתבנית Outlook מרשימת "שמור כסוג" ושמור את הקובץ.

4. 

   
   
   סגור את ההודעה המקורית. אל תשמור אותה.

שיטה 2 מתוך 2: צור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית Outlook

1. 

   פתח את Microsoft Outlook 2007, אם עדיין לא עשית זאת.

2. 

   פתח את התבנית שנוצרה בשלבים הקודמים.
   • בחר בתפריט הקובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית. &
   • בחר חדש / בחר טופס
   • השתמש במקש החץ כדי לעבור לבחירת דגמי המשתמשים במערכת. הסתכל בתפריט הנפתח בחלק העליון של החלון. שם הדגם שנוצר אמור להופיע בחלון.
   • לחץ על שם הדגם ולחץ על כפתור פתיחה.

3. 

   הזן את הנמען בשדה "אל", והוסף כל טקסט רצוי בגוף ההודעה.

4. 

   בסיום, לחץ על שלח.

טיפים

אם אתה משתמש ב- Outlook 2003, השבת את Word כתוכנת העריכה לפני יצירת התבנית. (כלים/אפשרויות/פורמט דואר) ובטל את הסימון השתמש ב- Microsoft Office Word 2003 לעריכת הודעות דואר אלקטרוני. לאחר שתסיים לשמור את התבנית, הפעל מחדש את המילה כתוכנת העריכה. הדפיסו את ההוראות לפני הכנת הדגם כך שלא תצטרכו להסתכל על מסך אחר.