תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• חומרים הכרחיים

לוח השנה השיווקי הוא מסמך הממפה את כל התאריכים בהם יבוצעו משימות השיווק. תחילה יש לתכנן משימות אלה מדי שנה, ואז להתחיל לתכנן מדי יום, שבועי, חודשי או עונתי. לוח השנה השיווקי יעיל במיוחד לתכנון אירועים או חגים מסוימים. החשיבה קדימה יחד עם התכנון תבטיח שהמודעות שלך יהיו מסונכרנות עם תקופות הקנייה שלך. ברוב יומני השיווק משתמשים בכל מחלקת השיווק, מה שמסייע ביצירת אסטרטגיה שיווקית. למד כיצד ליצור לוח שנה שיווקי על ידי קריאת השלבים הבאים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: תכנון אירועי לוח השנה השיווקיים

1. 

   
   
   צור תוכנית שיווק שנתית. מרבית החברות הגדולות והקטנות מקיימות פגישות בכדי להתוות את אסטרטגיות השיווק בהן ישתמשו במהלך השנה בעוד שאסטרטגיות עשויות להשתנות, תוכנית זו צריכה להצביע על כוונות החברה לתקשר עם הלקוחות, להגדיל את נתח השוק ולייצר תוכן שיווקי.

2. 

   
   
   ציין את כל אסטרטגיות השיווק שלך. בעוד שתוכנית השיווק תפרט לפרויקטים, על הרשימה לכלול את תאריכי ושעות הפגישות, מאמצי השיווק ואיסוף התוצאות. לדוגמה, ציין אם האירוע מתרחש מדי שבוע, עונתי או שנתי.

3. 

   רשימה זו צריכה לכלול את כל ענפי המאמץ השיווקי שלך, כגון שליחת מיילים, מאמרים, תוכניות הפניה, תוכניות שיווק שותפים, עדכוני מדיה חברתית, מודעות PPC (תשלום לקליק), הפקת וידאו או פודקאסטים, הודעות לעיתונות, שיוך או עסק אירועים, מבצעים לחג וחומר מודפס.

4. 

   
   
   ציין את האחראים לכל מאמץ שיווקי. הקצה אדם אחד או יותר לכל פריט ברשימה. אם עדיין לא האצלת את תוכנית השיווק שלך, התקשר לפגישה כדי להאציל כל תפקיד ומשימה.

5. 

   בחר עובד שיפקח על לוח השנה השיווקי. על אותו אדם ליצור את לוח השנה ולהיות אחראי על הוספה והסרה של פריטים או אנשים המעורבים. המפקח על לוח השנה השיווקי חייב להיות אדם מאורגן ומתמצא במחשבים.

שיטה 2 מתוך 2: יצירת לוח השנה השיווקי

1. 

   בחר את פורמט היומן שלך. אפשרות קלה וחינמית היא יומן Google. אתה יכול גם לבחור את Microsoft Outlook, מסמך Excel המשותף בשרת או תוכנית לוח שנה אחרת.
   • רעיון טוב הוא לבחור יישום לוח שנה שמשולב בדוא"ל. תוכניות אלה שולחות תזכורות על לוח הזמנים לשיווק.

2. 

   בקש מהעובדים שלך ליצור חשבון Gmail אם אין להם עדיין חשבון. אין צורך בהחלט בעובדים שיהיה להם חשבון ג'ימייל, למעט כאשר רצוי שיוכלו לצפות בדוא"ל ממקומות אחרים מלבד השירות.

3. 

   בקש ממפקח לוח השנה השיווקי להיכנס לחשבון Google המתאים להם ולגשת ליומן Google. לחץ על "היומנים שלי", הממוקם בצד שמאל של הדף.

4. 

   לחץ על "צור לוח שנה חדש". תן שם ליומן "שם חברה לוח שנה שיווקי", והציב את שם החברה או הסוכנות שלך ב"שם החברה ".

5. 

   הוסף את משימות השיווק החשובות ביותר כפי שצוינו ברשימה. בחר שם, תאריך וצור תזכורות שבוע או יותר לפני האירוע בלוח השנה. להזמנת אנשים, הוסף את הודעות הדוא"ל בצד ימין של דף יצירת האירוע ואז שמור את האירוע
   • המפקח על לוח השנה השיווקי יכול לפתח דרך מעשית יותר להוסיף אירועים ליומן. ראשית עליו להוסיף את הפגישות השבועיות יחד עם רשימת האנשים שישתתפו. במקום ליצור אירוע יחיד בכל תאריך, סמן את התיבה "חזור", הממוקם בראש העמוד של יצירת האירוע. בחר באיזו תדירות האירוע יתרחש. התוכנית תמלא את לוח השנה באופן אוטומטי.
   • לאחר מכן, הוסף משימות רגילות, כגון שליחת מיילים. חברות רבות שולחות מיילים חודשיים כמעט באותו יום בכל חודש. הוסף אירועים אלה בתדירות מוגדרת, המבוססת על אותו יום בכל חודש. צור תזכורות לחברי הצוות לפני התאריך, מה שגורם להם להוסיף דוא"ל לרשימת המטלות שלהם.
   • הוסף חגים ליומן. לאחר מכן, הוסף מבצעים הקשורים לכל חג כאירועים בלוח השנה. מרבית החודשים כוללים חגים ואירועים או חגים לאומיים, לכן בדוק את החודש הקלנדרי חודש אחר חודש כדי לוודא שהעסק שלך לא מפסיד הזדמנויות.
   • המשך ברשימת השיווק שלך על ידי הוספת יוזמות שיווק בכל שבוע, חודש, עונה או שנה.
   • הוסף את יצירת התוצאות והדוחות ליומן. אמנם יש לדון בכך בפגישה שבועית, אך חיוני להכשיר יוזמות שיווק המבוססות על יעדי החברה. קבעו דוח ניתוח לכל מאמץ שיווקי.

6. 

   צרף מסמכים חשובים ללוח השנה. אחת הפונקציות החדשות והניסיוניות ביומן Google היא הכללה ושליחה של מסמכים חשובים מהאירוע.
   • עבור אל אפשרויות יומן Google. לחץ על "מעבדות". אפשר הכללת קבצים מצורפים ברשימת התוספות האפשריות ליומן שלך. לחץ על "שמור" ואז חזור ליומן שלך.

7. 

   בקש מעובדי השיווק לבדוק את היומן מדי יום, שבועי או חודשי, תלוי עד כמה הם מעורבים בכל פרויקט. אם כל העובדים שלך ימלאו אחר ההוראות, תוכל להזכיר להם את המשימות החשובות ביותר.

טיפים

• ליומן Google יש אפשרות לצבוע את היומן. ניתן להקצות צבע לכל צוות, אסטרטגיה או עובד. לאחר מכן, הגדר את התצורה של כל אירוע כך שהוא יקודד כהלכה.
• אם ברשותך לוח שנה שיווקי פרטי אותו ברצונך להוסיף ליומן השיווק הכללי, לחץ על "לוחות זמנים אחרים" ולחץ על "ייבוא ​​סדר יום". גוגל יכולה לקרוא ולייבא קבצי Apple iCarl וגיליון אלקטרוני של CSV.
• נסו להוסיף רק אירועים ציבוריים ליומן השיווק הכללי. גם אם לכל עובד יש סדר יום פרטי משלו לארגן את עבודתו, חיוני שהוא יתייחס ללוח השנה הכללי לאורך השנה.

חומרים הכרחיים

• תכנית שיווק
• רשימת מאמצי שיווק
• מפקח על לוח השנה השיווקי
• דוא"ל
• יומן Google או יישום דומה
• כתובות דוא"ל
• קבצים מצורפים שיווקיים