תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

קורות חיים טובים עשויים אפילו לשכנע חברה להתקשר אליכם לראיון, אך עליכם לחשוב גם על דרכים אחרות להתבלט. עם זאת, תיק עבודות הוא הכלי הטוב ביותר להציג את ההישגים והדוגמאות של עבודתך ולתת לקבלנים פוטנציאליים מושג טוב יותר לגבי תרומתם. הכנת המסמך עשויה לארוך זמן מה, אך כל זה יהיה שווה את זה כשתקבלו את תפקיד החלומות.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: מילוי התיק

1. 

   התחל עם עותק מעודכן של קורות החיים שלך. תכנית הלימודים היא אחד המסמכים הבסיסיים ביותר (ואולי החשובים ביותר) בתיק העבודות. הוא מסכם את פרטי ההשכלה והניסיון המקצועי של המועמד וחיוני, גם אם הוא נמסר בנפרד.
   • שמור יותר מעותק אחד של תוכנית הלימודים בתיק העבודות שלך למקרה שהמראיין יבקש.

2. 

   
   
   רשום את הכישורים והכישורים שלך. חשבו על כל מה שתוכלו לעשות באזורים שונים ורשמו פריטים אלה בקטגוריות - או צרו עמודים וקטעים שונים בתיק העבודות כדי להוסיף מידע שהופך את המסמך ליותר מתאים ורלוונטי לראיון.
   • כלול את הכישורים הבין אישיים שלך, כגון משא ומתן, מנהיגות ותקשורת. במידת האפשר, כלול גם רשימת הפניות או דוגמאות.
   • אתה יכול גם לרשום את הכישורים שרכשת בעצמך. בתיק יש מקום לדוגמאות של ההפקות שלך, גם אם אין להן הסמכה רשמית.

3. 

   
   
   כלול מסמכים המוכיחים את המידע שלך. סרוק או צור עותקים של המסמכים והתעודות שלך כדי לכלול את כל התיקים. ללימודים, כלול את התמלילים והתעודות שלך.
   • אם אתה משתמש בהיסטוריות שלך, סרוק אותם בכמה עותקים - למקרה שתרצה להגיש בקשה למספר מקומות שונים.

4. 

   
   
   בקש מכתבי המלצה. מכתבי המלצה של אנשים שעבדתם איתם ומכירים את האתיקה והמקצועיות שלכם מתקבלים בברכה מאוד, מכיוון שהם מעניקים למראיין תחושה טובה של חשיבות שיתוף הפעולה שלכם.
   • הבוסים הוותיקים שלך יכולים להמליץ ​​על המלצות טובות, כל עוד היחסים שלך איתם ידידותיים. שאלו מישהו שהיה עליון עליכם באופן ישיר בדינמיקה העסקית.
   • מורים או מדריכים הם גם המלצות טובות, אפילו יותר אם הם לימדו קורסים הרלוונטיים למשרה פנויה. לדוגמא: אם אתה רוצה לעבוד כמעצב אתרים, בקש מכתב מהאדם שלמדת לפתח לאינטרנט.
   • כלול גם מנהיגי קהילה או דמויות פוליטיות, כל עוד חווית ניסיון טובה בעבר.

5. 

   קח דוגמאות מהעבודה שלך. השתמש בדגימות עדכניות שמבהירות את כישוריך ומעניקות מבט חיובי על המקצועיות שלך. אם אין לך ניסיון רב, ציין דוגמאות לפרויקטים שביצעת במכללה או בהתמחות.
   • אתה יכול אפילו ליצור דוגמאות רק לתיק העבודות, כל עוד אין הגזמה. המשיבים יתעניינו יותר במשהו שעשית בשיעור תיאוריה, עם זמן מוגבל ותחת פיקוח מתמיד.
   • כלול גם משוב לכל מדגם. לדוגמא, אמור שקיבלת ציונים מובילים עבור משרה במכללה או שהמנחה שלך המליץ ​​על קידום לאחר פרויקט מוצלח.

6. 

   הדגש פרסים והישגים. תיק העבודות הוא המקום האידיאלי להראות שאתה מיוחד. לכן, כלול מידע חיובי על עצמך, גם אם זה לא בהכרח קשור לקריירה שלך. חברות מחפשות עובדים מוכשרים ושאפתניים.
   • לדוגמא, אמור שקבוצת הכדורגל שלך זכתה באליפות אזורית.
   • כבוד בתחום הספורט ומנהיגות קהילתית מתקבל בברכה מאוד. באופן כללי, פשוט אל תכלול שום דבר פוליטי או דתי, אלא אם כן לחברה יש אוריינטציה זו.

חלק 2 מתוך 3: ארגון התיק

1. 

   בחר באילו חומרים אתה רוצה להשתמש. ברוב האזורים, חלק גדול (או כולו) מהתיק חייב להיעשות על נייר A4. עם זאת, בתחומים מסוימים יש צורך גם להשתמש בנייר A3 או במדיה דיגיטלית.
   • התיק יכול לכלול חלקים ניידים, כגון מסמכים גדולים יותר אשר צריכים להישאר בתוך הקלסר.
   • אם אתה עובד בתחום הטכנולוגיה, צרוב תקליטור עם מסמכי התיק.

2. 

   קנו קלסר וחומרים אחרים. התיקים הפיזיים נראים נהדר בקלסרים. קנו מחיצות לחלקים נפרדים וחומרים נחוצים אחרים.
   • לדוגמא: אם אתה עובד בתחום הטכנולוגיה והכנסת תקליטור, קנה קופסה או מעטפה לדיסק שתוכל לשמור בקלסר.
   • קנו חומרים אלה באינטרנט, בתחנות, בחנויות יצירה ובמקומות אחרים שמוכרים מוצרי בית ספר ומשרד.

3. 

   התחל בשער ובסיכום. על עמוד השער להביא את המידע הבסיסי שלך, כגון שם ופרטי קשר. הסיכום, בתורו, צריך לכלול את קטעי התיק ואת סוגי המסמכים שכל אחד מהם מביא להפניה.
   • קנו מחיצות שכבר יש בהן שורות להרכבת הסיכום לפי כל קטע.

4. 

   סיווג את תוכן תיק העבודות. הקטגוריות משתנות מעט, תלוי בתחום המועמד וברמת המיומנות שלו. באופן כללי, הדרך הקלה ביותר לארגן הכל היא לחשוב איך מתרחש ראיון.
   • לדוגמא, רוב הראיונות מתחילים בשאלה כמו "דבר קצת על עצמך". לשם כך יש ליצור את החלק "אודותיי" בתחילת התיק. כלול את קורות החיים שלך, המידע שלך (תחביבים, תחומי עניין) וכישורים אישיים (כגון השפות שאתה מדבר). אם תרצה, כלול מכתבי המלצה - או צור קטע נפרד.
   • ניתן גם ליצור מדורים נפרדים לחינוך, ניסיון בעבודה ודוגמאות מנהיגות.

5. 

   השתמש בחוצצים כדי להפריד בין החלקים השונים. מקם כל קטע על מחיצה עם דש שמקל על התנועה מבלי לדפדף במסמך כולו. אביזרים אלה מגנים גם על דפי הקלסר מפני נזק.
   • חוצצים צבעוניים וסיכומים בדרך כלל לא כתוב עליהם שום דבר. השתמש במרחב זה כדי לחקור את תיק העבודות.
   • אתה יכול גם לכתוב את השם של כל קטע בכרטיסיות ספציפיות. במקרה כזה, עקוב אחר ההוראות לעיצוב והדפסת תוויות והרכב הכל במחשב.

6. 

   בדוק היטב את כל המסמכים בתיק העבודות. לפני שתכלול קובץ כלשהו בתיק העבודות, קרא אותו שוב מספר פעמים כדי למנוע שגיאות כתיב ודקדוק. אם אתה רוצה, בקש ממישהו להעיף מבט נוסף גם כן.
   • התיק משמש להראות את התדמית הטובה ביותר שלך לחברה. כל טעות חמורה יכולה להעביר מסר שגוי למראיינים ולהקטין את סיכויי ההצלחה שלכם.

חלק 3 מתוך 3: שימוש בתיק העבודות

1. 

   קחו את תיק העבודות לראיונות. לפיכך, תוכלו להתייעץ עם זה במידת הצורך. נסה להראות למראיין כי דוגמאות מהעבודה שלך זמינות באותה עת.
   • השאר את תיק העבודות מאחור אם המראיין רוצה להסתכל רגוע יותר אחרי הראיון. לכן, אל תיקחו את העותק הראשי של המסמכים.

2. 

   התאם אישית את תיק העבודות לכל הזדמנות עבודה. תיק העבודות העיקרי הוא תיק הכולל את כל מה שמראיינים אולי ירצו לראות. עם זאת, לא כל המסמכים הללו נחוצים כל הזמן. הוסף או הסר חלק מהם במידת הצורך.
   • התאם אישית את מכתבי ההמלצה. לדוגמה, אם הראיון שלך הוא עם מישהו שלמד באותה אוניברסיטה כמוך, כלול עוד מכתבים של פרופסורים שעובדים בו.
   • לגבי דוגמאות של עבודתך, כלול רק את אלה הדומים או רלוונטיים לתפקיד שאתה מבקש. לדוגמא: למשרה של מעצב גרפי, המראיין כנראה לא ירצה לשמוע על הסיפור הקצר שכתבת בקורס כתיבה יוצרת (גם אם פורסם והוענק), מכיוון שאין לו שום קשר למצב.

3. 

   קרא מחדש את תיק העבודות כדי לקבוע כיצד הקריירה שלך התפתחה. קרא את המסמך כולו פעם בשנה. עברו על כל פריט ובצעו את העדכונים הנדרשים, בנוסף להסרת כל מה שאיבד רלוונטיות.
   • ניתוח עצמי תכוף זה יכול לעזור לך לזהות פערים בהכשרה שלך או באזורים שבהם אתה צריך להעמיק יותר כדי להתעדכן במגמות השוק.
   • יתכן שתבחין גם שרכשת מיומנות שיכולה לפתוח דלתות להזדמנויות חדשות.

4. 

   צור עותק דיגיטלי של התיק הראשי. אחרי כל העבודה הזו אתה צריך לעשות הכל כדי לשמר אותה. לכן, צור עותק דיגיטלי של המסמך כדי לעדכן אותו ולשחזר הכל למקרה שמשהו יקרה לגרסה הפיזית.
   • אתה יכול גם לארח את תיק העבודות באתר עם קישור לקורות החיים שלך, במיוחד אם האזור שלך הוא טכנולוגיה או מדיה.

טיפים

• אם יש לך מאמרים בעיתונים בתיק העבודות שלך, הורד קובץ PDF מהעמוד בו הם מופיעים או סרוק את העותקים הפיזיים. השתמש באפליקציות פוטושופ כדי לטשטש את שאר הסיפורים.
• אל תפרט את דפי התיק, או שיהיה קשה יותר להוסיף או להסיר מהם פריטים בעתיד.
• השתמש באותו סוג הגודל והגודל עבור כל הפריטים שאתה יוצר במיוחד עבור תיק העבודות; לפיכך, תהיה לו עקביות.

אזהרות

• אל תכלול פרויקטים ומסמכים שעשויים לחשוף מידע אישי או ספציפי על הבוסים שלך לשעבר. אם יש לך ספק, בקש תחילה אישור.