תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• חומרים הכרחיים

באמצעות Google Apps, אתה מקבל דוא"ל, לוח שנה וכונן המוגש על ידי שרתי גוגל, כך שתוכל לייצר מכל מקום עם גישה לאינטרנט, בין אם אתה בבית, בעבודה או בדרכים, באמצעות מכשיר נייד. מאמר זה יראה לך כיצד להקים חשבון Google Apps כך שתוכל לנצל את הכלים והקישוריות שהעסק שלך זקוק להם.

צעדים

1. 

   בואו נתחיל! עבור לדף ההרשמה של Google Apps for Business ולחץ להתחיל ניסיון ללא תשלום.

2. 

   
   
   מלא את הטופס. כדי להתחיל בתהליך, עליך למלא את המידע הדרוש.
   • שמך, דוא"ל ופרטי יצירת הקשר שלך.
   • לאחר מכן בחר אם להשתמש בדומיין קיים, או קנה דומיין. בחר באפשרות המתאימה ביותר לצרכיך. אם תבחר דומיין קיים, יופיע שדה בטופס המבקש את שם הדומיין. אם ברצונך לקנות דומיין חדש, יופיע הטופס הבא, בו תוכל לבחור שם דומיין במחיר הוגן:
   • סיים את הטופס עם שם המשתמש, הסיסמה שלך, הזן פרטי אימות והסכים לתנאים ולהגבלות. מוּכָן! אתה רשום!
   • Google Apps for Business יציג בפניכם מסך קבלת פנים. לחץ פנימה לוח בקרת גישה כדי להיכנס עם שם המשתמש והסיסמה החדשים שלך ותיכנס ללוח הבקרה שבו תוכל להשלים את תהליך ההרשמה.

3. 

   
   
   אמת את הדומיין שלך עבור יישומי Google. ישנן ארבע אפשרויות:
   • הטופס המומלץ (ברירת מחדל):
     • השימוש בשירות המספק את שם הדומיין שלך לוקח מספר דקות בלבד. ברירת המחדל היא GoDaddy, אך הרשימה מקיפה. בחר את שלך והמשיך בתהליך האימות.
   • שיטות חלופיות:
     • הוסף תג מטא לדף הראשי של האתר שלך. אם יש לך גישה ל- html של האתר, אתה יכול לבחור בשיטה זו. אבל זה פחות מומלץ מכיוון שרוב האתרים משתמשים בתוכנות עם וורדפרס וויקי במקום html ישיר.
     • גזור קובץ HTML והעלה אותו לאתר שלך. יש להעלות קובץ HTML לאתר באמצעות FTP או cPanel של הדומיין שלך. הקלד את הכתובת בדפדפן ואם הדף נפתח ומציג את הטקסט, המשמעות היא שבדיקת הבעלות כמעט הושלמה. כעת לחץ על הקישור "השלמתי את השלבים לעיל" כדי להתחיל באימות. התהליך יכול לארוך עד 48 שעות (לעיתים נדירות, אך לרוב הוא אוטומטי) ויופיע בלוח הבקרה שלך (לוח המחוונים). אם זה לא ישתנה לאחר זמן מה, תהליך האימות נכשל.
     • קשר את חשבון Google Analytics שלך לחשבון Google Apps שלך. אם כבר יש לך חשבון Google Analytics, אתה יכול להגדיר את זה בלחיצה אחת בלבד, וזה לוקח פחות זמן בהשוואה לשאר האפשרויות הקיימות.

4. 

   
   
   לַחקוֹר! כעת אתה יכול להגדיר חשבונות ודואר אלקטרוני עבורך ועבור הצוות שלך, לנצל את הכלים והאבטחה של Google Apps. תקופת הניסיון נמשכת 30 יום, לאחר מכן תזדקק למספר כרטיס אשראי בכדי לשלם את העמלה החודשית. כרגע המחיר הוא 50 דולר לשנה למשתמש. לחלופין, אתה יכול לשלם 5 דולר לחודש למשתמש, וזה טוב אם לחברה שלך יש מחזור עובדים גבוה.

טיפים

• אם אתה משתמש באופן פעיל בדוא"ל מהדומיין שבו ברצונך להשתמש ב- Google Apps, עליך לציין כי עליך ליצור חשבונות משתמש מראש ולהגדיר כתובות דוא"ל בחשבונות אלה, כך שדוא"ל יגיע באופן קבוע לכתובת היעד.

חומרים הכרחיים

• חשבון Google Apps
• תְחוּם