תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

Excel אינו עוסק בגרפיקה, אך עדיין יש בו מספר תכונות המאפשרות ליצור ציר זמן. אם יש לך Excel 2013 ואילך, אתה יכול אפילו ליצור אותה אוטומטית מטבלת צירים. גרסאות קודמות תלויות ב- SmartArt, בתבניות אינטרנט או בארגון גיליון אלקטרוני מתאים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- SmartArt (Excel 2007 ואילך)

1. 

   צור גיליון אלקטרוני חדש. SmartArt יוצר עבורך פריסה גרפית להוספת הנתונים. זה לא משנה את הנתונים הקיימים שלך, אז צור גיליון אלקטרוני ריק כדי להפוך את ציר הזמן שלך.

2. 

   
   
   פתח את התפריט "SmartArt". תלוי בגרסת ה- Excel שלך, לחץ על הכרטיסייה SmartArt בסרט, או על הכרטיסייה הוספה ואז על כפתור SmartArt. אפשרות זו זמינה ב- Excel 2007 ואילך.

3. 

   בחר את ציר הזמן בתפריט המשנה "תהליך". לחץ על כפתור התהליך בסרט "SmartArt" בקבוצה "הכנס SmartArt Graphic". מהתפריט הנפתח שמופיע, בחר "ציר זמן בסיסי" (חץ שמצביע ימינה).
   • אתה יכול להתאים מספר גרפיקה אחרת של "תהליך" לשימוש כציר זמן. כדי לראות את השם של כל תרשים, העבר את הסמן מעל הסמל והמתן עד שהשם יופיע.

4. 

   
   
   הוסף אירועים נוספים. כברירת מחדל, אתה מתחיל עם כמה אירועים בלבד. כדי להוסיף עוד, בחר את ציר הזמן. לוח הטקסט אמור להופיע משמאל לתרשים. לחץ על כפתור + בראש חלונית "טקסט" כדי להוסיף אירוע חדש לציר הזמן.
   • כדי להגדיל את ציר הזמן מבלי להוסיף אירועים חדשים, לחץ עליו וגרור את הצד הימני או השמאלי של התיבה כלפי חוץ.

5. 

   
   
   ערוך את ציר הזמן שלך. כתוב ערכי טקסט על ציר הזמן שלך באמצעות התיבה "לוח טקסט". אתה יכול גם להעתיק ולהדביק בתוכו נתונים ולתת ל- Excel לנחש איך תרצה לארגן אותם. באופן כללי, תישאר עם כל טור נתונים כערך יחיד בציר הזמן שלך.

שיטה 2 מתוך 3: שימוש בניתוח "PivotTable" (Excel 2013 ואילך)

1. 

   פתח את הגיליון האלקטרוני עם ה- שולחן דינמי. כדי ליצור ציר זמן באופן אוטומטי, הנתונים שלך חייבים להיות מסודרים בטבלת צירים. תזדקק גם לתפריט הניתוח PivotTable שהוצג ב- Excel 2013.

2. 

   לחץ במקום כלשהו בטבלת הציר. פעולה זו תפתח את "כלים הניתנים PivotTable" בסרט העליון.

3. 

   לחץ על "נתח". זה יפתח את הסרט למניפולציה של הנתונים בטבלה.

4. 

   לחץ על "הכנס ציר זמן". תופיע תיבת דו-שיח המציגה שדות המתאימים לפורמט התאריך. אזהרה: תאריכים שהוזנו כטקסט לא יוכרו.

5. 

   בחר בשדה "ישים" ולחץ על "אישור". תופיע תיבה חדשה המאפשרת לך לגלוש בציר הזמן.

6. 

   בחר כיצד לסנן את הנתונים. בהתאם למידע הזמין, באפשרותך לבחור כיצד יסוננו הנתונים (לפי חודשים, שנים או רבעים).

7. 

   בחן את הנתונים החודשיים. כשאתה לוחץ על חודש בתיבה "בקרת ציר זמן", טבלת הציר תציג את הנתונים השייכים לאותו חודש מסוים.

8. 

   הרחב את הבחירה שלך. אתה יכול להרחיב את הבחירה שלך על ידי לחיצה וגרירה של דפנות המחוון.

שיטה 3 מתוך 3: שימוש בגיליון אלקטרוני בסיסי (כל גרסה)

1. 

   שקול להוריד תבנית. למרות שזה לא הכרחי, תבנית תחסוך לך את הבעיה בהגדרת מבנה ציר הזמן. אתה יכול לבדוק אם הגרסה שלך של Excel מגיעה עם תבנית ציר זמן על ידי גלישה בקבץ → חדש או קובץ → חדש באמצעות תבנית. אם לא, חפש באינטרנט "תבניות ציר זמן מוכנות של Excel" - או המשך עם השלב הבא.
   • אם ציר הזמן שלך משתמש בהתקדמות של פרויקט רב-סניף, חפש את "תרשים גנט".

2. 

   התחל קו זמן משלך מתא רגיל. ניתן להגדיר ציר זמן בסיסי תוך מספר דקות באמצעות גיליון עבודה ריק רגיל. הזן את נתוני ציר הזמן שלך בשורה אחת, ויצר רווח ביניהם עם תאים ריקים ביחס לזמן שביניהם.

3. 

   כתוב את רשומות הטקסט שלך על ציר הזמן שלך. בתאים ישירות מעל כל תאריך, כתוב תיאור של האירוע שקרה באותו יום. אל תדאגו לעת עתה בקריאות.
   • החלפת התיאורים מעל ומתחת לנתונים נוטים להפוך את ציר הזמן לקריא יותר.

4. 

   ארגן את זוויות התיאורים. בחר את השורה עליה כתוב התיאורים שלך. לחץ על הכרטיסייה "בית" בתפריט "סרט" ולחפש את כפתור "כיוון" תחת קבוצת "יישור" (בכמה גרסאות, כפתור "כיוון" מכיל אייקון עם האותיות abc). לחץ על הכפתור ובחר אחת מאפשרויות הזווית לטקסט. סיבוב הטקסט אמור להתאים את התיאור לציר הזמן.
   • אם אתה משתמש ב- Excel 2003 או גירסה קודמת, במקום לחיצה ימנית על התאים שנבחרו, לחץ על כפתור עיצוב תאים ואז לחץ על יישור. הזן את המספר בדרגות הזווית שתרצה לסובב את הטקסט ולחץ על כפתור OK.

טיפים

• אם אינך מרוצה מהאפשרויות הללו, נסה להשתמש ב- PowerPoint מכיוון שיש לו אפשרויות גרפיקה נוספות.