תוֹכֶן

• מכתב התודה הוא מחווה של הערכה, אבל לא תמיד קל להשיג את הטון. המחווה נעשית נדירה יותר ויותר, ולכן אנשים מתקשים כל כך למצוא את המילים הנכונות כאשר הם מנסים לכתוב טקסט מותאם אישית המראה תודה. התוצאה היא בדרך כלל הודעה מאוד מושפעת או מאוד אוטומטית. למרבה המזל, קל להימנע ממכשולים אלה על ידי ביצוע כלל פשוט: כנות - מכתב תודה טוב צריך לבוא מהלב. התחל בפנייה ברורה למקבל, הסבר את מטרת המכתב והביע את תודתך בצורה הטבעית ביותר שיש.
• אם מסיבה כלשהי אתה מאחר לשלוח, הסביר בנימוס לאדם.

איך כותבים מכתב תודה. מכתב התודה הוא מחווה של הערכה, אבל לא תמיד קל להשיג את הטון. המחווה הופכת נדירה יותר ויותר, לכן אנשים מתקשים כל כך למצוא ...

מכתב התודה הוא מחווה של הערכה, אבל לא תמיד קל להשיג את הטון. המחווה נעשית נדירה יותר ויותר, ולכן אנשים מתקשים כל כך למצוא את המילים הנכונות כאשר הם מנסים לכתוב טקסט מותאם אישית המראה תודה. התוצאה היא בדרך כלל הודעה מאוד מושפעת או מאוד אוטומטית. למרבה המזל, קל להימנע ממכשולים אלה על ידי ביצוע כלל פשוט: כנות - מכתב תודה טוב צריך לבוא מהלב. התחל בפנייה ברורה למקבל, הסבר את מטרת המכתב והביע את תודתך בצורה הטבעית ביותר שיש.

צעדים

1. 

   חלק 1 מתוך 3: כתיבת ההתחלההתחל באופן טבעי.
   • שולי הטעות הם מינימליים עם "סוזנה יקרה" פשוטה ואובייקטיבית. אם זה לא נשמע מתאים, התחל ב"סוזנה היקרה "או רק בשם האדם. הדבר החשוב ביותר הוא שהמקבל יוכל לזהות שהמכתב מופנה אליו.
   • למרות היותה שיטת התכתבויות מסורתית, המכתב אינו אמצעי תקשורת פורמלי, ולכן אין צורך להשתמש בשפה משוכללת.

2. 

   
   
   הימנע מהתחלה מעורפלת, כגון "לקוח יקר" או "מי שיכול להתעניין".זהה את הנמען באופן ברור.
   • זהה את האדם (או האנשים) בשמם הפרטי, למעט בנסיבות מקצועיות. "ריקרדו ואנגלה היקרים" הוא הרבה יותר אישי מאשר "חברים יקרים". כדי למנוע כשלים, הקפד לאיית נכון את שמות האנשים.
   • אם אתה בדרך כלל לא מדבר עם האדם בשמו הפרטי, זה בסדר להשתמש בשם המשפחה או בכותרת של האדם, כגון "מר. קרלוס "או" Promotora Lima ".

3. 

   
   
   מכתבים המופנים לקבוצה או לחברה חייבים להיות מופנים לשם הקבוצה, כמו "קבוצת הצופים היקרים ונטוס דו לסטה". אל תשכח לשלוח מכתבים בודדים לאנשים שסיפקו ספציפית סיוע.הביעו תודה במשפט הראשון.
   • מכיוון שמטרת המכתב היא להודות, זה מה שצריך להדגיש בטקסט. אל תסיח את דעת הקורא עם הקדמות, היה אובייקטיבי בהצגת כוונתך.

4. 

   
   
   "תודה שבאת למסיבת הפרידה שלי" או "אני כותב מכתב זה כדי לומר שאהבתי את ההווה" הם דרכים ברורות ואובייקטיביות להודות.ציטט מידע ספציפי יותר.
   • לאחר כתיבת כמה מילות תודה, הגיב על חשיבות עמדות האדם. ציין ישירות את הנסיבות שהובילו אותך לרצות לכתוב את מכתב התודה, כגון הנוכחות במסיבה או השימוש הטוב במתנה שהתקבלה.
   • אם אתה רוצה להודות לנוכחותם של חתנים או כלות, אתה יכול לכתוב משהו כמו "היה נהדר להיות איתך ואנחנו יכולים לחלוק את החוויה הנעימה הזו יחד".

פעל לפי אותה הנחת יסוד למכתב שנשלח למישהו המודה לך על ההזדמנות המקצועית: "מענק זה יעזור מאוד למחקר על שבטים ילידים" מעיד על קשר בין דבר שהמקבל עשה לבין הכרתם בגישה זו.

1. 

   חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתב יעילהשתמש בטון כן.
   • היה גלוי לב כשאתה מבטא את עצמך במילים שלך, כאילו אתה מדבר עם חבר ותיק. אל תחשוב יותר מדי על מה לומר, רק הביע את כל הכרת התודה שלך מבלי למזער או להעריך יתר על המידה את יחס האדם.
   • הבהיר עד כמה אתה מעריך את כל המאמצים שעושה מקבל המכתב. אין היגיון לכתוב מכתב תודה מבלי להיות ממש אסיר תודה.

2. 

   התלהבות רבה מדי יכולה להיראות מאולצת, בעוד שאף אחד לא יכול ליצור את הרושם שהמחווה שלך שטחית.תהיה קצר.
   • באופן כללי, על המכתב לכלול 200 מילים לכל היותר כדי לא להפוך את הטקסט למייגע. האותיות הקצרות יותר קלות לעיכול, וזה חשוב ביותר, בהתחשב בכך שיש לקרוא אותן מספר פעמים. בעיקרון, מה שאתה צריך לעשות זה להודות להם, לאחל להם טוב ולסיים.
   • חמישה עד שבעה משפטים מספיקים.

3. 

   כתוב את ההודעה על גבי כרטיס או נייר מכתבים כדי שלא תרגיש חובה לכתוב דף שלם של נייר משפטי.תנו לזה מגע אישי.
   • כבונוס, אתה יכול לנצל את ההזדמנות כדי לחזק את ההערצה שאתה מרגיש כלפי האדם. תגובה קטנה כמו "היה נפלא לראות אותך בחדר במהלך שיחתי" או "אתה ומרקוס יוצרים זוג ממש מדהים" יכולה להיות משתלמת מאוד.

הערה אישית על אנשים שאינך מכיר באופן אישי או שאינם קרובים אליהם אולי לא רעיון טוב.

1. 

   חלק 3 מתוך 3: ארגון ושליחת מכתביםערכו רשימה של כל מי שאתם רוצים להודות לו.
   • חשוב על כל אדם ורשום הערה קצרה על סיבת התודה. חשוב לשלוח את המכתב לכל מי שהקדיש זמן, כסף או אנרגיה כדי לעזור לך.
   • בחר את האנשים שעזרו לך ישירות ושלח מכתב אישי לכל אחד.

2. 

   כדי לפנות למכתב למשפחה, כתוב את שם המשפחה בשדה המוקדש למקבל.כתוב אותיות בודדות.
   • כתיבת מספר אותיות אורכת זמן ועבודה, אך חשוב להשקיע מאמץ זה ולחשוב על כל אחד מהם כמיוחד במינו. הימנע מכתיבת אותו טקסט על ידי שינוי רק שם הנמען.
   • עשו דבר אחד בכל פעם כדי שלא תרגישו מוצפים.

3. 

   תוכלו ליצור מודל בסיסי ולבצע שינויים פרטניים, כך שלא תצטרכו לחשוב על משהו חדש לחלוטין עבור כל כרטיס.שלח את המכתבים מיד.
   • הזמן הטוב ביותר לשלוח מכתב תודה הוא מיד לאחר קבלת החסד. באופן זה, האירוע עדיין טרי בראשך וגם אצל הנמען, ונמנע משכחת שני הצדדים. בנוסף, התודה תיראה אמיתית הרבה יותר אם תיעשה מוקדם.
   • התחל לכתוב בהקדם האפשרי כדי שיהיה לך מספיק זמן להשלמת המשימה.

אם מסיבה כלשהי אתה מאחר לשלוח, הסביר בנימוס לאדם.

• טיפים
• שליחת מכתב תודה בתמורה למתנה או טובה היא מעשה של אדיבות ונימוס.
• תמיד לכתוב מכתבים ביד. מיילים או מכתבים מודפסים הם מאוד לא אישיים.
• בחר נייר מכתבים או נייר מלאכה יפה.
• הימנע מכרטיסים שהוכנו מראש עם תמונות אקראיות או טקסט לא הולם.
• כתוב בעט כהה ובכתב יד קריא לקריאה קלה.