תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

ראיון הוא לא דבר שצריך לעשות במהירות. שכירת האדם הלא נכון עשויה בסופו של דבר להיות כאב ראש, ויקר, ולכן חשוב להשתמש בראיון כדי להפריד בין הטוב לרע. חקר המועמד, שאלת השאלות הנכונות ויצירת קשר מקצועי ידידותי יכול לעזור לך לגלות אם האדם מתאים לתפקיד. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לראיין מישהו בהצלחה.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: הכנה להערכת המועמד

1. 

   לחפש. יש לך קורות חיים ומכתב שער עם מידע שעשוי להיות נכון. לפני שהמועמד ייכנס למשרדך, בדוק את המידע שהוצג. שוק העבודה קשה וייתכן שחלק מהמועמדים מעטרים את קורות החיים שלהם מעט כדי לעבור מול כמה אחרים שהגישו מועמדות למשרה. עריכת סקר מראש היא גם דרך טובה להתכונן לראיון, מכיוון שתוכלו לשאול שאלות מועילות ולא את הכלליות ביותר.
   • התקשר אל הפניות של המועמדים. שאל שאלות הקשורות ספציפית לתכנית הלימודים ופרטי מידע על מכתב.
   • בצע חיפוש באינטרנט. חפש את שם האדם וגם ראה את לינקדאין, אם הפרופיל של האדם הוא ציבורי.
   • אם אתה פוגש אנשים שמכירים את המועמד, שאל כמה שאלות כלאחר יד על הרקע המקצועי שלה.
   • חקר את החברות בהן עבד המועמד, תוכלו לגלות הרבה על הפרופיל שלו.

2. 

   
   
   הבנה איתנה של אילו כישורים אתה מחפש במועמד. מטרת הראיון היא לברר פרטים נוספים על אישיותו של המועמד ולהחליט אם הוא או היא מתאימים. זו הסיכוי שלך לדעת יותר ממה שהמועמד הציג בקורות החיים. אתה יכול לראיין חמישה אנשים באותה רמת השכלה וניסיון בדיוק, כך שהגיע הזמן לחשוב יותר על מה שאתה צריך מהעובד הפוטנציאלי שלך. איזה מין אדם יעשה את העבודה בצורה טובה? מה יגרום לאדם להתבלט מהשאר?
   • האם אתה מחפש מישהו עם אישיות חזקה שחוצה גבולות מסורתיים יותר? האם עדיף שמישהו רציני ופועל קשה יעשה עבודה טובה בבטחה? גלה איזה סגנון אתה מעדיף.
   • החליטו אם אתם זקוקים למישהו שהוא מכוון לפרטים או הוגה כללי יותר.
   • חשוב על האנשים שכבר מילאו תפקיד זה. איזה סוג אנשים עבדו ומה לא?
   • זכור כי להסתדר עם מישהו זו לא סיבה מספקת להעסיק אותך, אתה צריך לסמוך על אותו אדם שיעשה עבודה טובה. ישנם אנשים רבים שעושים רושם ראשוני נהדר, אך אינם עובדים כאשר הגיע הזמן לעבוד.

שיטה 2 מתוך 3: ניהול הראיון

1. 

   
   
   התחל עם כמה שאלות כלליות. לאחר שהצגתם את עצמכם והחלפתם כמה רשמיות, שאלו כמה שאלות כלליות בכדי לבדוק נתונים מתוך קורות החיים ומכתב השער של המועמד. אז שניכם תירגעו כדי להתחיל בשאלות המסובכות ביותר. זכור לבדוק שהתשובות של המועמד תואמות את מה שגילית במחקר שלך.
   • שאל כמה שנים הוא עבד בחברה האחרונה ומדוע הוא היה רוצה לעזוב.
   • בקש מהמועמד לתאר את עמדתם האחרונה.
   • בקש ממנו לדבר על החוויה האחרונה שהייתה לו והייתה רלוונטית לתפקיד המדובר.

2. 

   
   
   שאל שאלות על התנהגות. גלה כיצד המועמד מטפל במצבים מקצועיים על ידי בקשתו לתת כמה דוגמאות למועדים בהם היו צריכים להשתמש בכישורים שאתה מחפש. התשובות יחשפו הרבה אודות סגנון העבודה והמיומנויות של המועמד. בנוסף, שאלות התנהגותיות גורמות לעתים קרובות לתגובות גלויות רבות של מועמדים, שכן התשובות מבוססות על חוויות קונקרטיות.
   • שאל שאלות ספציפיות לגבי המיומנויות. לדוגמה, אמור "ספר לי על איך השתמשת ביצירתיות שלך כדי לפתור בעיה שיווקית?" אם אתה רק אומר "האם אתה יצירתי?", אתה עלול בסופו של דבר לא לקבל תשובה שיש לך את מה שאתה צריך.
   • גם שאלות התנהגות אומרות רבות על אישיותו של המועמד. אם תשאלו על תקופה בה עמדתם בפני דילמה אתית, יתכן שיש לכם כמה תשובות מעניינות.

3. 

   שים את המועמד במצב קשה. יש מראיינים שאוהבים לשאול כמה שאלות שהופכות את המרואיין לא נוח, לראות כיצד הוא או היא מתמודדים עם לחץ. אם סביר להניח כי מצב כזה יתרחש בעבודה, עליכם לדעת כיצד יתמודד המועמד.
   • "למה שנעסיק אותך?" זו שאלה קלאסית. מועמדים רבים נערכים לכך מראש, כך שתוכלו לשאול משהו כמו "אני רואה שאין לך ניסיון בכתיבת הודעות לעיתונות. מדוע אתה חושב שאתה האדם המתאים לתפקיד יחסי ציבור? ".
   • לשאול שאלות המחקר למועמד מדוע הם כבר לא עובדים בחברה האחרונה נותן לאדם הזדמנות להאיר או לא בלחץ.
   • השערות לא נוחות, כמו "מה היית עושה אם אתה רואה עמית שהתנהגות לא אתית?" הם יכולים גם להיות שימושיים.

4. 

   תן למועמד הזדמנות לשאול שאלות. רוב האנשים מכינים רשימת שאלות חכמות לשאול את המראיין, לכן היו מוכנים לענות. אם המועמד אומר "אין לי שאלות", אתם עשויים לתהות אם מישהו די מאורס לעבודה בחברה שלכם.
   • יש פרטים ספציפיים כדי להגיב למועמד. מספר שעות, הטבות, משכורת, משימות ספציפיות לעבודה ומידע אחר.האם התשובות שלך מוכנות, גם אם זה "אנחנו יכולים לדבר על זה אחר כך".
   • אם המועמד שואל משהו כמו "מה הסיכויים שלי?", אל תתן תשובה ברורה, אלא אם כן אתה בטוח ב -99% שתציע את התפקיד לאדם.

5. 

   ספר למועמד מה יהיו הצעדים הבאים. אנא הודע לנו שתהיה בקשר במהלך הימים או השבועות הקרובים. תודה למועמד על הראיון ואמר שלום. זה יהיה הטיפ עבורו לעזוב את החדר.

שיטה 3 מתוך 3: שימוש בטכניקות יעילות

1. 

   תעשו הכל כחוק. אינך רשאי לבצע שום אפליה גזעית או ביחס למין, דת, גיל, נכות, הריון, לאום או גורמים אחרים. אל תשאל שאלות שמובילות לגילוי מידע הקשור לאחד התחומים הללו. הנה כמה שאלות שתמיד נשאלות, אך לא צריכות להיות:
   • אסור לשאול אישה אם היא בהריון או אם היא מקווה להקים משפחה בשנים הקרובות.
   • אל תשאל אם האדם מגיע לכנסייה או מהי דתו.
   • אל תשאל את גילו של האדם.
   • אל תשאל אם בעיות הבריאות שלך ישפיעו על ביצועי העבודה שלך.

2. 

   אל תדבר יותר מדי. אם אתה מדבר על עצמך או על החברה כל הזמן, המועמד שלך לא יוכל לדבר. אתה יכול להרגיש שזה היה ראיון נהדר ואז להבין שלא הצלחת לגלות שום דבר חדש. תן למועמד לדבר במשך רוב הראיון.

3. 

   צור קשר מקצועי. תקבל מידע נוסף על האדם אם אתה ידידותי. אם אין לך גישה זו, האדם ייכבה ולא יענה על שאלות באופן גלוי. עודדו יושר דרך שפת הגוף שלכם. חייך, הנהן ואל תחזור אם המועמד טועה או מתקשה לענות על שאלה.

4. 

   ייצג את החברה שלך היטב. זכור כי המועמד יבחר אם לעבוד בחברה או לא. יתכן ותמצאו אנשים שלא ששים לקבל את התפקיד אם החברה לא נראית כמו מקום עבודה נהדר או אם אתם נראים כמו מנהל מגעיל. זה לא תלוי רק בך.

5. 

   רשמו הערות ובדקו את התשובות. רשמו נתונים חשובים במהלך הראיון, כך שתוכלו לבדוק את כל המידע בהמשך, במידת הצורך. אם המועמד מפרט פרטים על פרויקט מרכזי בו השתתף, אין שום בעיה להתקשר אל הפניות ולבדוק מה באמת קרה.

טיפים

• יש אנשים שלא עושים רשמים ראשונים טובים. שאל שאלות ממוקדות כך שהאנשים השקטים ביותר יוכלו לדבר, מכיוון שהם עשויים להיות המוסמכים ביותר. וודאו שהאדם מסוגל לתת דוגמאות קונקרטיות לכישוריהם והישגיהם.