תוֹכֶן

• צעדים

מאמר זה ילמד אותך כיצד ליצור אירוע לוח שנה חדש ב- Microsoft Outlook ולשלוח הודעת הזמנה לאנשי הקשר שלך דרך המחשב.

צעדים

1. 

   ליד הכפתור פריטים חדשים, למעלה. לחצן זה נמצא ליד מייל חדש בסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה. זה יפתח תפריט נפתח עם אפשרויות.

2. 

   לחץ פנימה פְּגִישָׁה, בתפריט הנפתח. הזמנה חדשה של לוח שנה ריקה תיפתח בחלון. אתה יכול למלא אותו ולשלוח אותו לאנשי הקשר שלך.

3. 

   
   
   הזן את כתובת הדוא"ל של איש הקשר שלך בשדה "אל". שדה זה נמצא בראש חלון ההזמנה. הקלד בתוכה את כתובת הדוא"ל של איש הקשר שלך.
   • אם אנשי קשר כבר ברשימה שלך, תראה הצעות מהם במהלך ההקלדה. אם מופיע איש קשר שאליו ברצונך לשלוח את ההזמנה, לחץ עליו כדי להוסיף אותה.
   • אם ברצונך להוסיף אנשי קשר מרובים, הפרד כל כתובת דוא"ל עם פסיק.

4. 

   
   
   הזן נושא להזמנתך. השדה "נושא" נמצא ממש מתחת לשדה "אל" בחלקו העליון. זה ייתן לאורחים שלכם מושג על מה ההזמנה.

5. 

   
   
   הזן את מיקום האירוע שלך בשדה "מיקום". שדה זה נמצא מתחת לשדה "נושא". לחץ בשדה הטקסט והזן את הכתובת או המיקום של האירוע.

6. 

   לחץ על סמל לוח השנה שליד השדה "זמן התחלה". חלון עם לוח שנה חודשי ייפתח ויאפשר לכם לבחור תאריך לאירוע שלכם.
   • בכמה גרסאות של Outlook, אפשרות זו עשויה להיקרא "התחל" במקום "זמן התחלה".

7. 

   בחר את תאריך ההתחלה של האירוע שלך בחלון עם לוח השנה. לחץ על תאריך האירוע שלך כדי לבחור בו.
   • אתה יכול ללחוץ על סמלי החצים שבראש לוח השנה כדי לבחור חודש נוסף.
   • אם תרצו, תוכלו גם ללחוץ על פינת התאריך ולהזין תאריך ידנית.

8. 

   בחר את שעת ההתחלה לאירוע שלך. לחץ על שדה השעה שליד התאריך והגדר את זמן ההתחלה של האירוע שלך.

9. 

   בחר את תאריך ושעת הסיום לצד השדה "זמן סיום". אתה יכול ללחוץ על סמל לוח השנה ולבחור תאריך או להזין את התאריך והשעה ידנית.
   • אם אתה רוצה, לחץ וסמן את התיבה כל היום אם האירוע שלך יתפוס יום שלם בתאריך שנבחר.

10. 

    כתוב הודעה להזמנה בשדה הטקסט. לחץ בשדה הטקסט מתחת לתאריך ושעה והזן מידע כללי על האירועים.

11. 

    לחץ על הכפתור שלח. כפתור זה נראה כמו סמל מעטפה לבן ונמצא בפינה השמאלית העליונה של ההודעה שלך. בפעולה זו, תשלחו את ההזמנה ליומן לאנשי הקשר שנבחרו.