תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

בעידן הדיגיטלי, נפוצה יותר ויותר שליחת דוא"ל לבקשת הזדמנויות להתמחות. אם ראית הודעת התמחות או שאתה רוצה לבחון הזדמנויות אפשריות בחברה, שלח דוא"ל לאחראי. זכור להכין את הדוא"ל באותה פורמליות בה היית כותב מכתב. הקפד לא לעשות טעויות דקדוק ולהשתמש בברכות ובמסקנות מתאימות. קרא את הדוא"ל פעמיים לפני שליחתו והיה מוכן לקבל תגובות.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת הדוא"ל

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   לוסי יה
   מאמן קריירה וחיים

   המומחה שלנו מסכים: המתמחה האידיאלי הוא מישהו שנלהב ממשימת החברה. התחל את הדוא"ל בטון מכובד ונרגש על היבטים שלמדת במהלך המחקר שלך על החברה. אמור להם שתתכבד להיות מתמחה באתר, והדגימי את כל המאפיינים שיש לך שיהיו בעלי ערך רב לחברה.

חלק 3 מתוך 4: ניסוח הפסקה השנייה

1. 

   דבר על הכישורים שלך ועל ניסיון העבר שלך. עם כמה משפטים, שתף מידע אודות חוויות מקצועיות קודמות, קורסים וכל כישורים רלוונטיים, והדגים כיצד הידע שלך יכול להועיל לחברה. כלול מידע על עבודות עבר ועבודה התנדבותית והצהר כיצד חוויות אלה הכינו אותך לתפקיד המדובר. הדגישו כיצד תוכלו לתרום לחברה. המעסיק הפוטנציאלי שלך צריך להאמין שאתה יכול להתמודד עם משימות שהוקצו.
   • השתמשו בפעלים חזקים לתיאור חוויות מקצועיות קודמות. במקום לכתוב: "הייתי מתמחה בשיווק במשך שנתיים", ציין: "כמתמחה בשיווק הייתי אחראי על יצירת תוכן חדש, תכנון ספרים דיגיטליים ומודפסים וניהול הרשתות החברתיות של חברה המונה 50 עובדים.".
   • הכישורים המקצועיים שלך עשויים לכלול ניהול מדיה חברתית, ארגון אירועים, בין פעילויות רבות אחרות.

2. 

   
   
   הזכר הצלחות לימודיות או חוץ-לימודיות. תאר את הכישורים האקדמיים שלך. אם מילאת בעבר תפקידים בהנהגה, תאר את ההישגים והאחריות שלך. הובלת ועדה? אימנת קבוצת ספורט? שמור על הסברים קצרים כך שתשומת ליבו של הקורא לא תוסח.
   • במקום לתאר את עצמך עם תארים, תאר את עצמך בדוגמאות קונקרטיות המדגימות את האיכויות שלך. לדוגמא, במקום לומר "אני סטודנט שאפתן", כתוב: "אני תמיד בין התלמידים הטובים בכיתתי".

חלק 4 מתוך 4: סיום דוא"ל

1. 

   
   
   ספר לנו מתי תפנה אלינו. ספר מתי וכיצד תפנה למעסיק לצורך מעקב אחר סטטוס בקשתך. ספק פרטי קשר, כלומר: שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון וזמינות. אתה יכול לכתוב, "אני זמין בטלפון או בדוא"ל". אם אינך מצליח ליצור איתי קשר, אתקשר אליך בכתובת.

2. 

   לסיים את הדוא"ל. מנומס להודות למקבל על הזמן שהוקדש לקריאת הדוא"ל. סיימו בפרידה לבבית, כמו "בברכה". אם כבר דיברת עם האדם באופן אישי או בטלפון, אתה יכול להיפרד עם "סוף שבוע טוב" או "יום שישי טוב". אל תשתמש ב"תודה "או פשוט" נתראה מאוחר יותר "כדי לסיים את ההתכתבויות הרשמיות. חתמו על שמכם המלא, כמו "פדרו סילבה", במקום סתם פדרו.

3. 

   הערך את המסמכים המצורפים. אל תשלח קורות חיים אם המעסיק לא הודיע ​​על משרות פנויות. אלא אם כן החברה מחפשת מתמחים, סביר להניח שהמקבל לא יהיה מעוניין לפתוח את קורות החיים המצורפים, במיוחד אם לחברה יש מדיניות ספציפית הקשורה בקבלת קבצים מצורפים. אם הפרסומת ביקשה הגשת קורות חיים, צרף את המסמך בפורמט PDF (במקום מסמך Word, שעלול להיות לו בעיות עיצוב בעת פתיחה במערכות הפעלה שונות).
   • יש מעסיקים שיכולים לציין שהם לא פותחים קבצים מצורפים לדוא"ל. במקרה כזה, הוסף את המכתב המקדים וחדש בגוף המייל. כלול מקום סביר בין השניים, כך שהמעביד יכול להבחין בקלות בכל מסמך.

4. 

   צרו קשר שוב עם החברה, כמובטח. אם אינך מקבל תגובה מהחברה, שלח דוא"ל חדש או, רצוי, התקשר אליהם. אתה יכול לכתוב: "מריאנה סינטרה היקרה, שמי ושלחתי לך דוא"ל בשבוע שעבר על התמחות באזור. אשמח לקבל את ההזדמנות לדבר איתך על המשרה הפנויה. תודה מראש. בכבוד רב, ז'ואאו סילבה ".

טיפים

• צירוף מכתב מקדים מוסיף פורמליות מסוימת, מכיוון שהודעות דואר אלקטרוני נוטות להיות אמצעי תקשורת מזדמן יותר. אם תחליט לכלול מכתב מקדים, שמור את הודעת הדוא"ל קצרה אך מכובדת: ברוך את המעסיק, אמור מי אתה וציין את התפקיד אליו אתה מבקש ודיווח על קיום קורות החיים והקבצים המצורפים. חתום על הדוא"ל וספק את פרטי הקשר שלך.
• דאג שהדואר האלקטרוני לא ייראה כמו טקסט מעוצב מראש. התאם אישית כל מייל שתשלח, כך שהמעביד יידע שאתה לא יורה בכל מקום בחיפוש אחר התמחות.