תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

הידיעה כיצד לכתוב מכתבים היא דבר בסיסי במצבים הכוללים עבודה, מטלות בית ספר ואפילו מערכות יחסים, שכן מסמכים אלה משמשים להעברת מידע ולהפגנת חיבה. מאמר זה מספק כמה טיפים בסיסיים כיצד לקחת את מחשבותיך לנייר בפורמט הנכון.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: כתיבת מכתב רשמי

1. 

   דע מתי לכתוב מכתב רשמי. מצבים הכרוכים בעבודה קוראים למסמכים מסוג זה, כמו גם כאשר רוצים לדבר עם אנשים או ארגונים לא מוכרים.
   • כתוב את המכתב במחשב והדפיס אותו. לשם כך, השתמש בעורך טקסטים, כגון Microsoft Word או OpenOffice.בנוסף, אם המכתב דחוף או שהנמען מעדיף, שלח הודעות דואר אלקטרוני.
   • אתה לא צריך להיות כה רשמי כשאתה מתמודד עם הבוס שלך או עם עמית לעבודה הנוכחי. יתכן ומקובל לשלוח מיילים - ללא הכתובת בראש העמוד.

2. 

   
   
   כתוב את הכתובת והתאריך שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף. אם המסמך מקצועי, השתמש במידע או במכתב הדואר של החברה שאתה עובד איתה. זכרו תמיד לדלג על שתי שורות ולרשום את תאריך היום המדובר.
   • כתוב את התאריך המלא. 19 בספטמבר 2016 זה הרבה יותר טוב מ 19 ספטמבר 2016 אוֹ 19/09/16, לדוגמה.
   • אל תכלול את התאריך אם אתה כותב דוא"ל.

3. 

   
   
   הקלד את שם הנמען וכתובתו. דלג על שתי שורות וכתוב את פרטי הקשר של האדם שיקבל את המכתב - אלא אם כן אתה כותב דוא"ל. הפרד את הנתונים באופן הבא:
   • טיפול כינוי ושם.
   • שם החברה (במידת הצורך).
   • כתובת מלאה (במידת הצורך השתמש בשני שורות או יותר).

4. 

   
   
   כתוב ברכה. דלג על שורה אחת נוספת והוסף משהו כמו "יקר", "יקר" וכו '. לפני שמו של האדם. אם תרצה, כתוב את השם המלא ובמידת הצורך כלול גם כותרת מקצועית או כינויו בצורה מקוצרת.
   • אם אתה יודע את שם המשרה, אך לא מי אחראי, כתוב "מפקח בריאות יקר" או משהו דומה. לפני כן, עשה חיפוש באינטרנט כדי לנסות למצוא נתוני נמענים נוספים.
   • אם אין לך איש קשר ספציפי, כתוב "אדוני היקר או גבירתי" או "למי בחוק" או "למי זה עשוי לעניין". עם זאת, נסו להימנע מצורות גישה אלה, מכיוון שהם נשמעים מיושנים.

5. 

   כתוב את המכתב עצמו. כל מכתב רשמי חייב להתחיל בפסקה ברורה ואובייקטיבית. השתמש בתקן הפורטוגזי המלומד והיה זהיר מאוד בבחירת המילים שלך. במידת הצורך, התייחס למקבל עם כינויי טיפול כגון "לורד", "ליידי" וכו '. עיין בדקדוק את המסמך או בקש עזרה מחבר.
   • אם אתה כותב את המכתב למטרות עסקיות, היה תמציתי ולעניין. אם המקבל הוא קרוב משפחה או היכרות עימך יש לך קשרים חברתיים, הקפד מעט יותר - נסה לשמור על התוכן בפחות מדף אחד.

6. 

   סיים את המכתב בברכה אחת נוספת. זוהי הדרך הטובה ביותר לסיים את המסמך, מכיוון שהוא יוצר חיבור עם הנמען. לשם כך, דלגו על שתי שורות אחרי הפסקה האחרונה וכתבו משהו כמו "בברכה", "בהתאמה", "בלבביות" וכו '. כניסה זמן קצר לאחר מכן, פעל לפי ההוראות: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • אם הזנתם את המכתב הרשמי, השאירו כארבעה רווחים בין הברכה האחרונה לשמך (הקלדו גם הם). הדפס את המסמך וחתום בעט עט כחול או שחור באותו מקום.
   • אם מדובר בדוא"ל רשמי, הזן את שמך המלא לאחר הברכה האחרונה.
   • אם תרצה, סגור את המסמך באמצעות כינוי טיפולי בעצמך. לדוגמא: "סנהור ז'ואאו דה סילבה".

7. 

   קפל את האות (לא חובה). אם אתה מתכוון לשלוח אותו בדואר, קפל אותו לשלושה חלקים. התחל על ידי נטילת קרקעית הגיליון כלפי מעלה, ואז הזז את החלק העליון כלפי מטה. צור קפלים מוגדרים היטב בעזרת האצבעות. כך, הנייר ישתלב כמעט בכל מעטפה.

8. 

   כתוב את פרטי הנמען במרכז המעטפה. נתונים אלה ישמשו במסירת המסמך. תראה:
   • (אדוני) ז'ואאו דה סילבה.
   • אב. פאוליסטה, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • סאו פאולו, SP, ברזיל.

9. 

   כתוב כתובת משלך על המעטפה (לא חובה). אם סניף הדואר לא יכול למסור את המכתב מכל סיבה שהיא, הוא יחזיר אותו ללא תשלום לאותו מקום. הזן את הנתונים שלך לפי הדגם שלמעלה; ההבדל היחיד הוא היכן תכתבו אותם.

שיטה 2 מתוך 2: כתיבת מכתב לא פורמלי

1. 

   חשוב על איזה רמת רשמיות צריך להיות למכתב. אופן הכתיבה שלך יהיה תלוי במערכת היחסים שלך עם הנמען. שקול את הדברים הבאים:
   • אם אתה כותב משהו למען קרוב משפחה או מבוגר רחוק או מבוגר יותר, היה רשמי יחסית. אם אותו אדם שלח לך בדוא"ל בעבר, השב אליו באותו אופן. אם לא, עדיף להיצמד למסמך הכתוב.
   • אם אתה כותב לחבר או קרוב משפחה, גם הדוא"ל וגם המכתב בכתב יד ייעשה.

2. 

   התחל את המכתב בברכה. זה יהיה תלוי במערכת היחסים שלך עם הנמען, כמו גם ברשמיות המסמך. להלן כמה אפשרויות:
   • אם אתה כותב מכתב רשמי יחסית, השתמש למשל ב"יקר "או" שלום ". השתמש בשם האדם אם אתה נוהג לדבר איתו או אותה ברמה הכי אינטימית. אם לא, השתמש בכינוי טיפול ("אדוני").
   • אם אתה כותב מכתב לא רשמי, אתה יכול להשתמש ב"יקר "," שלום "או במשהו רגוע עוד יותר, כמו" היי ", ואחריו שם האדם.

3. 

   התחל לכתוב את המכתב בשורה הבאה. אם זה אישי, התחל לדבר / לשאול מה שלומו של האדם: "אני מקווה שבריאתך" או "מה שלומך?" חשוב על האופן בו היית מתקשר עם אותו מקבל.

4. 

   זכור לומר את כל מה שאתה רוצה לתקשר לנמען. אחרי הכל, המטרה העיקרית שלך היא להעביר מסר. דברו על חייכם בפירוט. לא מספיק לומר "תודה על המתנה" לסבתא שלך, למשל; הראה שהמחווה משמעותה לך משהו: "אני וחבריי שיחקנו מִשְׂחָק שנתת לי כל הלילה. תודה! "לא משנה מה הנושא, זכור תמיד למסור מידע רב.
   • קבל תחושה של מה לא צריך לִכתוֹב. אם אתה כותב את המכתב בכעס או ברגשות שליליים אחרים, הוא לא יביא תוצאות טובות. אם המסמך מוכן, אך עדיין אינך יודע אם לשלוח אותו, השאר את העיתון בצד למשך מספר ימים לפני שאתה לוקח אותו לדואר - הרעיון שלך עשוי להשתנות.

5. 

   סיים את המכתב. אם אינך פורמלי, סיים את הטקסט על ידי שיחה על מערכת היחסים שלך עם הנמען. אם אותו אדם הוא בן זוג, חבר קרוב או בן משפחה, השתמש במשהו כמו "חיבוק", "נשיקה", "באהבה" וכו '. אם אתה רשמי יחסית, סיים עם "ברכות לבביות", "ברכות ידידות" וכו '.
   • אם תרצו, תוכלו להשתמש במבנים ובביטויים מיושנים יותר כדי לסיים את המכתב (אם כי בעבר הם היו נפוצים יותר במסמכים רשמיים), בהם אתם מדגימים את תחושתכם כלפי הנמען.
   • אם אתה רוצה להוסיף משהו לאחר שסיימת את גוף המכתב, השתמש ב" P.S. ", שפירושו נ. ב ("נכתב אחר כך", בתרגום חופשי).

6. 

   שלח את המכתב. לשם כך, הכניסו אותה למעטפה, הדביקו חותמת ולבסוף, כתבו את פרטי הנמען.

טיפים

• בעת כתיבת המכתב, התמקד בנושאים שעשויים לעניין את המקבל.
• בדרך כלל משתמשים בפסיק לאחר "יקרים" ושאר ברכות וברכות. בכרטיסים פורמליים, אתה יכול גם לבחור שתי נקודות.
• היה הגיוני ומנומס גם כשאתה כותב מכתב תלונה - תקבל תגובה חביבה לא פחות.
• אם אתה מדפיס את המכתב הרשמי שלך, השתמש בנייר עבה יותר מ- A4.
• שלח הודעות וירטואליות רשמיות או רשמיות יחסית אם כתובת הדוא"ל שלך ידועה. אם יש לך משהו כמו "joãodasilva1993", למשל, לא תתייחס אליך ברצינות כמו משהו כמו "joão.silva".
• כתוב את המכתב באמצעות דיו כחול או שחור.
• רשום נכון את הכתובת שלך.
• התחל פסקאות עם כניסה.
• זכור לעיין במכתב לפחות פעמיים.

אזהרות

• אל תצייר את מעטפת המכתב, אחרת זה עלול להפריע למסירה. אם אתה רוצה לקשט או להדביק מדבקות, פשוט עשה זאת על הגב.