תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• חומרים הכרחיים

ישנן סיבות שונות לכתיבת מכתב כוונות. הם נחוצים בכניסה לבתי ספר מסוימים, בעיקר לתואר ראשון ולמטרות מקצועיות ואישיות. מסמך מסוג זה יכול להיות אחד החלקים החשובים ביותר בתהליך כולו. המועמד יוכל להפגין את אישיותו כמו גם את כישורי התקשורת. מכתב כוונות עשוי היטב יהיה אינפורמטיבי, תרבותי או מקצועי, וגם משכנע. כתוב מכתב כוונות עם המטרה הסופית בראש, אם להיכנס לאוניברסיטה, ליצור שותפות עסקית או מסיבות משפטיות. המשך לקרוא וגלה כיצד.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: לפני הכתיבה

1. 

   קרא את ההוראות. לכל הבקשות, ההצעות או ההליכים האחרים הדורשים מכתב כוונה יהיו הוראות ספציפיות לגבי המידע הדרוש. עיין בהוראות אלה לפני שתתחיל לכתוב את המכתב שלך.
   • בקר באתר החברה או בית הספר. אתה אמור להיות מסוגל לאמת את כל המידע הדרוש. אם אתה לא מוצא את מה שאתה מחפש, התקשר אליהם.

2. 

   
   
   גלה את שמו וכתובתו של האדם שצריך לקבל את המכתב. בשיחה מהירה למוסד או לחברה אתה אמור להיות מסוגל, אם אין מידע באתר.
   • אם המכתב מיועד לקבוצה של אנשים, היה ספציפי ככל האפשר. אם אתה יודע את כל השמות, נהדר! לכתוב אותם. המחקר שלך ירשים אותם.

3. 

   
   
   לרשום הערות. רשמו מה אתם רוצים לכלול במכתב, כמו הפרטים האישיים שלכם, הישגים, פרסים, אתגרים אישיים עליהם התגברתם והצלחותיכם. רשמו מה אתם מתכננים לעשות, בבית הספר או בחברה או בתוכנית אליה אתם מגישים בקשה.
   • מכתב כוונות לרוב מקיף יותר ממכתב עטיפה, אם כי הם דומים מאוד. לא זו בלבד שהיא מטפלת ביעדים המפורטים במכתב כיסוי, אלא היא גם קובעת את יעדי הקריירה שלך, התנסויות מקצועיות, כישורי מנהיגות ותכונות ייחודיות המבדילות אותך מאנשים אחרים.

שיטה 2 מתוך 3: מכתב הכוונה שלך

1. 

   
   
   הכירו את עצמכם בהתחלה. אם אתה כותב לאוניברסיטה, ציין את שמה ובאיזו שנה היא.
   • אם אתה מגיש בקשה לחברה, אנא ספק את שם האזור או החברה בה אתה מעוניין.
     • התאם אישית את הכרטיס. וודאו שהמכתב מופנה למוסד או לחברה הנכונים. אם המכתב עובר לאוניברסיטה, הסביר מדוע זו הבחירה הטובה ביותר עבורך. אם זו הצעה עסקית, הדגישו משהו שעשיתם המדגים מיומנות ספציפית שחשובה לארגון זה.

2. 

   התחל עם המידע הספציפי ביותר. אתה צריך למכור את עצמך ולהדגים שאתה מכיר את התוכנית היטב. יש להקדיש לכך את הפסקאות הבאות.
   • הסבירו מדוע אתם כותבים את המכתב. הסביר כיצד למדת על הסטאז 'או על המשרה הפנויה ומדוע אהבת את זה. מדוע אתה מתעניין בחברה זו ולא מתחרותיה?
   • דבר על הכישורים שלך. אל תתבייש! ספר לקורא מדוע עליהם לקחת בחשבון את התוכנית הזו. השתמש בדוגמאות ספציפיות של מיומנויות טכניות או כלליות, ידע, ניסיון, שפות ותוכנות מחשב הרלוונטיות לתחום. אתה יכול לעשות זאת בפסקה או בנושאים כדי ליצור רשימת הישגים. היה ספציפי וכנה.
   • אמור כמה דברים טובים על התוכנית. ספר לנו מדוע אהבת את המשרה וכמה טובות הכישורים והאינטרסים שלך יהיו במצב זה.

3. 

   בסיום, בקש תשובה. הפגינו את רצונכם להשתתף בראיון. כלול את כל פרטי הקשר שלך במכתב כך שניתן יהיה למצוא אותם כשרוצים לקבוע פגישה.
   • יתכן שתצטרך לחייב גם אותם, בהתאם למדיניות החברה. מוטב שיהיה בטוח.

שיטה 3 מתוך 3: אחרי שכתבת

1. 

   ערוך טיוטה אחרונה. אם הטיוטה הראשונה שלך הייתה מעט לא מאורגנת, קח את ההערות וההוראות שלך וערוך טיוטה שנייה. השתמש בדקדוק ובכתיב הנכונים וכלול את כל הנתונים הדרושים.
   • זכור להסתכל על המכתב שלך בצורה מפורטת וגנרית. לא רק שהמילים צריכות להיות ספציפיות, תמציתיות ונכונות, אלא שהמסמך צריך להיראות טוב בכללותו. בדוק אם אתה צריך לארגן מחדש את המידע.

2. 

   סקור וערוך את העבודה שלך. קח הפסקה לפני שתתחיל לערוך אותה. המוח שלך זקוק לגירויים שונים כדי לשבור את המונוטוניות ולמצוא טעויות קלות. ברגע שאתה מוכן לחדש, קרא את המכתב וערוך את השינויים הדרושים כדי להבטיח שהוא ברור והגיוני.
   • בצע את העריכה הדרושה כדי להימנע ממילים חוזרות ונשנות ולהבטיח מעבר חלק מפסקה אחת לאחרת. תני לעמית או קרוב משפחה לקרוא את זה בשבילך. אדם אחר יוכל לראות דברים שאינך יכול.

3. 

   שלח את מכתב הכוונות. שלחו את החומרים הדרושים ושלחו לכתובת הנכונה.
   • אם אתה כותב יותר מדף אחד, אתה יכול למספר אותם בפינה.

טיפים

• מכתב כוונות יכול להיקרא גם מכתב עניין.
• גודל הגופן המוגדר כברירת מחדל הוא 12. השתמש ב- Times New Roman או Arial.
• כתוב מכתב ישיר לעניין. הימנע מיתרים. השתמש בקול הפעיל והיה מדויק.
• כתוב מכתב בן 1 או 2 עמודים עם רווחים כפולים, אלא אם כן מבוקש אחרת.

חומרים הכרחיים

• עיתון.
• עט או עיפרון.
• מַחשֵׁב.
• מדפסת.