תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

מצאתם את העבודה המושלמת ועדכנתם את קורות החיים שלכם, אך לפני שתוכלו לשלוח אותה, עליכם לכתוב מכתב עניין. אמנם זה הדבר האחרון שתרצו לעשות וזה נראה בזבוז זמן, מכתב מהיר ומותאם יכול להיות ההבדל בין קבלת עבודה או לא. על ידי הדגשת כישוריך החלים ביותר על המשרה ואומר למעסיק הפוטנציאלי כיצד אתה יכול להיות תוספת נהדרת לצוות, הטקסט שלך יכול לקחת אותך למקום הנכון.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: הכנת המכתב

1. 

   צור שתי עמודות על פיסת נייר. בצד שמאל, כתוב "דרישות" ומימין "הכישורים שלי". קרא היטב את תיאור התפקיד והכיר את דרישות התפקיד. בשלב הבא תשווה אותם לכישוריך ולחוויותיך בתוכנית הלימודים.
   • בעמודה השמאלית רשמו את הכישורים והכישורים הנדרשים לתפקיד.
   • בצד ימין, כתוב את הנקודות בקורות החיים שלך שמתאימות.
   • נקודות הקשורות לעבודה אלו יעזרו לכם לספק את המידע החשוב ביותר במכתבכם במהירות וביעילות.

2. 

   
   
   התחל את המכתב על ידי הוספת פרטי הקשר שלך בראש. עליכם להקל מאוד על המעסיק הפוטנציאלי ליצור קשר ולברר מי אתם. לפני שתתחיל את המסמך, וודא שיש לך את המכתב הנכון.
   • השאר את המסמך מיושר משמאל.
   • כלול את התאריך הנוכחי, ומופרד על ידי רווח, את פרטי הקשר שלך:
     • שֵׁם.
     • כתובת.
     • טֵלֵפוֹן.
     • כתובת דוא"ל.
     • אתר אישי (אם יש לך כזה).
     • פרופיל לינקדאין.

3. 

   
   
   כלול מידע על החברה. לאחר הזנת פרטיך, עליך להזין את שם המעסיק אליו אתה פונה, את שם המעביד, את שם הארגון ואת הכתובת.
   • על ידי הוספת פרטי התקשרות עבור החברה בה אתה מגיש בקשה, אתה מדגים שביקשת לכתוב מכתב בעל עניין ספציפי לאותו ארגון וכי חקר את מנהל הגיוס לתפקיד זה.
   • הכנת שיעורי הבית שלך מקדימה אותך לכמה יישומים גנריים מובהקים שאינם אלא אותיות שהועתקו והודבקו, ומראה שאתה מסור.
   • אם אינך יודע את שם המנהל, חפש באתר החברה כדי לראות אם אתה יכול למצוא אותו. הצטרפו ללינקדאין ואפילו לטוויטר. אם אינך מצליח לאתר שם ספציפי, בדוק אם אתה יכול למצוא את מנהיג המחלקה שאליה אתה מגיש מועמדות. אם שום דבר מזה לא עובד ולא תוכלו לקבל שם, תוכלו לפנות את המכתב למנהל הגיוס של המחלקה. לדוגמא: "מנהל שכירת מחלקה".

4. 

   
   
   כתוב את המכתב לאדם. כשאתה מתחיל, היה רשמי ופתח אותו בדרך הנכונה. היא אינה מתייחסת ל"מי שיעניין ", שכן ביטוי זה אינו פורמלי, גנרי ונותן רושם שלא חקר על החברה.
   • שוב, אם אין לך את שמו של מנהל העסקה או משאבי אנוש, פשוט: "מנהל מחלקת שכירות יקר של המחלקה" יעשה זאת.

חלק 2 מתוך 3: כתיבת המכתב

1. 

   כתוב פיסקה ראשונה ומרתקת. מעסיקים קוראים מכתבי עניין רבים, ורוב הזמן יבחנו אותם במהירות כדי להחליט איזה מהם מבזבז ואיזה מהם נשאר. אל תפסיק את ההקדמה שלך התייחס למכתב העניין כמו לסיפור בעיתון.
   • התחל עם אמירה חזקה שאומרת לקורא שאתה נרגש להגיש מועמדות לתפקיד של na.
   • דברו על מה שמשך אתכם לתפקיד בצורה קצרה וספציפית. אילו היבטים בחברה אתה אוהב? קבע דוגמא ואל תפחד לנקוט טון שיחה יותר, תלוי באגביותה של החברה.
   • הראה למעביד שאתה לא מכיר רק את עבודת הארגון, אלא שהוא מתאים לך, כותב בנימה דומה למה שהחברה משתמשת בה.
   • לדוגמה, אם אתה מגיש בקשה לחברה שכותבת חדשות, נסה לשלב טון דומה למאמרים שהיא מפרסמת. האם הם רציניים או שיש להם מעט הומור? אם הארגון רשמי יותר, כמו סוכנות שיווק גדולה או מוסד פיננסי, אולי עדיף להיות קצת יותר סמכותי, אך עדיין להיות מנומס.

2. 

   ציין איפה מצאת את הפנוי שעבורו אתה מגיש בקשה. לפני שאתה נרשם, עשה קצת מחקר ובדוק אם אתה מכיר מישהו בחברה. תמיד עדיף שתהיה הפניה, ואל תפחד לצטט את האדם אם ברשותך.
   • אם אין לך איש קשר בחברה, כלול את המקום בו מצאת את הפנוי, למשל באתר חיפוש עבודה, באתר החברה, בעיתון וכו '.

3. 

   הסביר מדוע שכירתך תועיל למעביד. אתה לא אמור להגיד לו שכדי להתקבל לעבודה זה יהיה טוב בשבילך; יש סיבה לכך שהמשרה הפנויה פתוחה, בעיה שצריך לפתור, ותפקידך לפתור אותה.
   • עיין ברשימת ההישגים והניסיון שלך ומצא דוגמא אחת או שתיים לדבר עליהן. עליהם להדגיש מדוע תהיה נהדר לתפקיד זה.
   • לדוגמה, אם אתה רואה שהתפקיד זקוק למישהו עם מנהיגות ויכולת להתמודד עם מספר פרויקטים בבת אחת, התבונן בהישגיך כדי לראות אם יש לך ניסיון העונה על הצורך הזה. אם מימשת מנהיגות בעבר, דבר בקצרה על האופן בו יכולותיך שיפרו את הפרודוקטיביות בפרויקטים מרובים.
   • בכל פעם שאתה יכול, ספק נתונים סטטיסטיים ומספרים. כשאתה מתאר כיצד ההעסקה שלך תועיל לחברה, נסה להשתמש בסטטיסטיקה כמו עלייה בהכנסה או קיצוץ בעלויות בהנהגתך.

4. 

   תמצו בקצרה את נקודות החוזק שלכם, כישוריכם וניסיונכם. בפסקה השנייה שלך, עליך לקשר בין ההסמכות הדרושות לתפקיד לשניים או שלושה מהכישורים והניסיון שלך שמראים מדוע אתה מושלם לתפקיד.
   • עיין בסעיף קורות החיים והכישורים שלך בטיוטה שלך לקבלת הסבר נוסף על כישוריך וכישוריך.
   • חפש אנקדוטות מהירות המדגישות כיצד תוכל לפתור בעיות שהחברה אליה אתה פונה עשויה להתבסס על הדרישות.
   • כלול את ההיבטים הרלוונטיים ביותר בקריירה שלך. אמנם ההישגים האחרונים הם מקום טוב להתחיל בו, אולי עשיתם משהו בעבר שמתאים לדרישותיכם באופן מושלם; אל תפחד להסתכל רחוק יותר.

5. 

   הראה מי אתה מעבר לתכנית הלימודים. מנהל הגיוס יכול לקרוא את קורות החיים ולראות מה עשית בעבודות קודמות. הראה לו מי האדם שמאחורי ההישגים הללו.
   • הביע במשפט אחד או שניים כיצד החברה השפיעה עליך באופן אישי. אם אתה מגיש בקשה למשרת החלומות שלך, רוב הסיכויים שהחברה עיצבה את חייך בדרך כלשהי.
   • אל תהיה סנטימנטלי מדי ושמור על הטקסט קצר, אלא הראה לצד האנושי שלך עם סיפור כדי שהם יוכלו לראות שאתה יותר מסתם עובדות על דף נייר.

חלק 3 מתוך 3: גימור הכרטיס

1. 

   ערכו סיכום קצר מדוע אתם המועמדים המושלמים לתפקיד במשפט אחד. סגירת המכתב שלך כראוי היא חלק חשוב מאוד בה, מכיוון שהיא יכולה לעזור לך לראיין.
   • כשאתה מסביר כיצד אתה יכול לתרום לחברה, זכור שעליך להכניס את עצמך לנעליו של מנהל ההעסקה. זה קשור לאופן שבו התרומות שלך יעזרו לחברה, ולא איך זה יעזור לך.
   • שאלו את עצמכם מה הייתם מחפשים במועמד, אם הייתם עובדים.

2. 

   הזמן למנהל הגיוס ליצור איתך קשר. הודע לקורא שלך שתשמח לקבל הזדמנות לדבר יותר על המשרה ולספק שוב את פרטי הקשר שלך.
   • אתה יכול לסיים את המכתב על ידי תודה למנהל וסגירה במשפט כמו: אני אחכה לאיש הקשר שלך.
   • אל תבקש רק מהמנהל ליצור איתך קשר אם הוא חושב שהוא מועמד טוב. גילו קצת ביטחון, מבלי להשתכנע, באומרו לו שאתם מחכים להזדמנות לדבר יותר.

3. 

   תגיד להתראות. הפרידה יכולה להיראות כמו משהו שלא היה מחושב היטב או להיות מתסכל אם אתה לא יודע מה מתאים. להשתמש כל טוב.
   • להיות רשמי מדי יכול לפגוע בך בשלב זה, מכיוון שאתה יכול להראות לא נכון או לא מתאים לסגנון של שאר המכתב.
   • באמירת משהו כמו "בכנות", אתה מפגין כבוד בלי להישמע כאילו אתה כותב מכתב אהבה. לחלופין, משהו כמו "נתראה אחר כך!" זה יכול להיות מאוד לא פורמלי ונראה יומרני.

4. 

   כתוב את שמך בתחתית. לאחר שנפרדו, שימו את שמכם המלא בשורה האחרונה ושקלו להוסיף חתימה.
   • אם הגדרת חתימה במעבד התמלילים שלך, אתה יכול להכניס אותה מתחת לשם.
   • לחלופין, ניתן גם להדפיס את המכתב ולחתום עליו ביד; עם זאת, בשיטה זו תצטרך לסרוק את המסמך חזרה למחשב שלך.
   • לא תמיד החתימה נחוצה.

טיפים

• על המכתב שלך להיות ברור וישיר. הרושם הראשון של המעסיק מכם נוצר באמצעות מסמך זה.
• בדוק אם המכתב רשמי ואינו מכיל שפה סלנגית או לא פורמלית.
• עדיף להקליד את המכתב מכיוון שהוא נחשב ליותר רשמי מאשר כתב יד, כמו גם להיות קל יותר לקריאה, מה שמגדיל את הסיכוי שהטקסט ייקרא בפועל.
• כלול מספר טלפון, דוא"ל ושם הפניה שלך, אם יש לך. לחלופין, בקש ממישהו להזין עבורך הפניה ולכלול אותה בעת מסירת קורות החיים למעביד.
• נסה לכתוב שלוש פסקאות ולעולם לא לחרוג מעמוד אחד. מנהלי שכירה יבדקו במכתב מידע רלוונטי לפני שקראו את הטקסט כולו.
• בקש מחבר או בן משפחה לקרוא את המסמך כדי לראות אם יש שגיאה.
• השתמש בגופן רלוונטי. העדיפו את אריאל או את טיימס ניו רומן והימנעו מפונטים מהנים כמו קומיקס סאנס, מכיוון שהם יסיימו את המוניטין של המכתב באופן מיידי, ומראים חוסר מקצועיות. יש כמה עבודות שונות בהן מקור בודד יכול להיות בסדר, אך זה נדיר. מעדיף להיות זהיר.
• בדוק שהכתיב, הדקדוק, פסקאות ופיסוק נכונים.

אזהרות

• אל תניח שאתה תקבל את העבודה על המכתב. הימנע מתנאים שמשמעותם שכבר עובדת עבור החברה, כגון: "כשאתה מועסק אני אעשה כזה וכאלה".
• מכתב העניין שלך לא אמור להיות חזרה על קורות החיים.