תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

הגדל את השימושיות של גיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel על ידי הוספת להם מעט תכנות. בעוד שנוסחאות של Excel ותכונות גיליון אלקטרוני הופכות אותו לכלי נהדר, שליטה ביכולת ליצור מקרואים תהפוך אותו לכלי טוב יותר ומהיר יותר לעבוד איתו. למד כיצד לעשות זאת על ידי ביצוע הצעדים הבאים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: שיטה ראשונה: Excel 2007 ו- 2010

1. 

   לחץ על הכרטיסייה מפתחים בראש המסך. אם הכרטיסייה אינה מוצגת, תוכלו להוסיף אותה כדלקמן:
   • עבור Excel 2010: לחץ על תפריט קובץ ואז על אפשרויות. בחלק השמאלי של חלון האפשרויות, בחר התאמה אישית של סרט. ואז, בחלק הימני של החלון, סמן את התיבה שליד המילה Developer.
   • עבור Excel 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office ואז על אפשרויות Excel. בקטגוריה הפופולרית, בקטע המשומש ביותר, בחרו 'הצג מדריך מפתחים' על הסרט.

2. 

   
   
   שנה את הגדרות האבטחה. בקבוצת הקוד בכרטיסייה מפתחים, לחץ על אבטחת מאקרו. בהגדרות המאקרו, לחץ על הפעל את כל המאקרו ואז לחץ על אישור.
   • שים לב כי הגדרת אבטחה זו אינה אידיאלית לשימוש בסיסי. לאחר שסיימת ליצור את המאקרו שלך, אתה יכול לחזור לבטל את הסימון של הפעל את כל המקרו.

3. 

   
   
   לחץ על הקלט מאקרו. אפשרות זו תמצא בכרטיסייה מפתחים בקבוצת הקוד.

4. 

   תן שם למאקרו שלך. התו הראשון של המאקרו חייב להיות אות; לאחר מכן אתה יכול להשתמש באותיות, מספרים וקווים תחתונים. בשמות מאקרו לא יכול להיות רווחים.
   • אל תשתמש באותו שם כמו המאקרו שלך לשם הפניה לתאים קיימים.

5. 

   
   
   צור קיצור דרך למאקרו שלך (לא חובה). לחץ על אות בתיבה מקש קיצור הדרך. מפתח קטן יתורגם כאות CTRL +; אות גדולה תתפרש כאות CTRL + ShIFT +.

6. 

   בחר היכן תשמור את המאקרו שלך. ברשימה Store Macro In, בחר את חוברת העבודה בה ברצונך לאחסן אותה. אם אתה רוצה שהוא יהיה זמין בכל פעם שאתה מפעיל Excel, בחר חוברת עבודה מאקרו אישית.

7. 

   תאר את המאקרו שלך. הקלד מידע זה בתיבה תיאור.

8. 

   לחץ על אישור כדי להתחיל להקליט את המאקרו שלך.

9. 

   בצע את הפעולות שברצונך להקליט את המקרו.

10. 

    הפסק להקליט. עבור לכרטיסייה מפתחים, לחץ על קוד ואז הפסק הקלטה.

שיטה 2 מתוך 2: שיטה שנייה: Excel 2003

1. 

   שנה את רמת האבטחה. שנה את רמת האבטחה מבינונית לנמוכה.
   • לחץ על כלים -> אפשרויות -> אבטחה.
   • לחץ על אבטחת מאקרו.
   • בחר ברמת האבטחה. בחר את הרמה הנמוכה.

2. 

   התחל להקליט את המאקרו שלך. נווט אל כלים -> מאקרו -> הקלט מאקרו חדש.

3. 

   תן שם למאקרו שלך. התו הראשון של המאקרו שלך חייב להיות אותיות; לאחר מכן אתה יכול להשתמש בסמלים, מספרים וקווים תחתונים. השם לא יכול להכיל רווחים.
   • אל תניח את שם המאקרו שלך בשם הפניה לתא קיים.

4. 

   צור קיצור דרך למאקרו שלך (לא חובה). הזן אות בתיבה מקש הקיצור. אות קטנה תופיע כאות CTRL +; אות גדולה תוצג כאות CTRL + SHIFT +.

5. 

   בחר היכן לשמור את המאקרו שלך. בתיבה מאקרו בחנות, בחר מיקום למאקרו שלך. בחר תיקיית מאקרו אישית אם אתה רוצה שהיא תהיה זמינה בכל פעם שאתה פותח את Excel.

6. 

   כתוב תיאור למאקרו שלך.
   • בסיום, לחץ על אישור.

7. 

   הקלט את המאקרו שלך. זכור, תוך כדי ההקלטה, בצע את הפעולות שברצונך ש- Excel תקליט כמקרו שלך.

8. 

   לחץ על עצור הקלטה. אתה יכול למצוא אפשרות זו בסרגל הכלים להקלטה.

טיפים

• אם אתה כבר יודע את קוד המאקרו שלך, אתה יכול להכניס אותו לעורך Microsoft Visual Basic. ב- Excel 2007 ו- 2010, העורך ממוקם בכרטיסייה מפתח, בקטע הקוד. ב- Excel 2003, לחץ על כלים -> מאקרו -> עורך Visual Basic.
• הפורומים ב- ExcelForum מלאים באנשים שמוכנים לעזור שעובדים קשה כדי לענות על השאלות והספקות שלכם לגבי Excel בנימוס.
• השתמש באובייקטים טווח, גיליון אלקטרוני וחוברת עבודה כדי ליצור אינטראקציה עם המידע בגיליונות האלקטרוניים שלך. האובייקטים ActiveFolder, ActiveSheet והבחירה מצביעים על התיקיה הפעילה, גליון העבודה וטווח התאים ביישום.
• אתה יכול לגרום למאקרו שלך להתנהג כמו אחת מפונקציות הנוסחה של Excel, כך שתוכל להשתמש בו בגיליונות אלקטרוניים כדי לחשב דברים. בעיקרון, עליכם לשנות את ה"סאב "ל"פונקציה" ולהוסיף פרמטרים וערך החזרה, אך זה לא מוסבר במאמר זה. עיין במאמרים אחרים ב- wikiHow למידע נוסף.

אזהרות

• עקב אמצעי אבטחה, אנשים מסוימים עשויים להשבית מקרואים. הקפד לספר לעמיתיך כי לגיליון האלקטרוני שאתה שולח יש פקודות מאקרו ושהם יכולים לסמוך עליך, מכיוון שלא תפגע במחשב שלהם.