תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

מאמר זה מספק טיפים כיצד ליצור תרשים עוגה המייצג חזותית את הנתונים שלך ב- Microsoft Excel.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: הוספת נתונים

1. 

   פתח את Microsoft Excel. זה מיוצג על ידי "E" לבן על רקע ירוק.
   • אם ברצונך ליצור תרשים מנתונים שכבר יש לך, לחץ פעמיים על מסמך Excel המכיל מידע זה כדי לפתוח אותו ולדלג לסעיף הבא.

2. 

   
   
   לחץ על חוברת עבודה ריקה (ב- Windows) או על חוברת עבודה של Excel (ב- Mac). האפשרות נמצאת בצד שמאל עליון של חלון הדגם.

3. 

   תן שם לתרשים. לשם כך, לחץ על התא B1 והזן את השם.
   • לדוגמה: אם אתה רוצה לתאר את התקציב של החברה שלך, הקלד בתא משהו כמו "תקציב 2018" B1.
   • אתה יכול גם לתת שמות ספציפיים יותר לחלקים בתרשים, כגון "פירוט תקציב" בתא ל 1.

4. 

   
   
   הוסף את הנתונים לתרשים. מקם את שמות החלקים של התרשים בעמודה ה והערכים ב ב.
   • בדוגמה התקציבית שלעיל, הקלד "הוצאות רכב" בתא A2 ו- "R $ 1,000.00" בתוך B2.
   • מודל תרשים העוגה קובע את האחוזים באופן אוטומטי.

5. 

   
   
   סיים את הוספת הנתונים. לאחר השלמת תהליך זה, תוכלו להכין את הגרף עצמו.

חלק 2 מתוך 2: יצירת תרשים

1. 

   בחר את כל הנתונים. לשם כך, לחץ על התא ל 1, ללחוץ Ift Shift ולחץ על הערך האחרון בעמודה ב.
   • אם התרשים משתמש באותיות, מספרים וכו '. עמודות שונות, אתה רק צריך ללחוץ על התא השמאלי העליון של קבוצת הנתונים ובימין התחתון תוך כדי לחיצה על Ift Shift.

2. 

   גש לכרטיסייה הוספה. זה בחלק העליון של Excel, משמאל ללשונית דף הבית.

3. 

   לחץ על הסמל "הכנס עוגה או תרשים סופגניות". זה עגול ונמצא בקבוצה "גרפיקה", מימין ומתחת לכרטיסייה לְהַכנִיס. לחץ כדי לפתוח תפריט נפתח.
   • פיצה דו מימדית: יוצר תרשים עוגה פשוט, המפריד נתונים לפי צבע.
   • פיצה תלת מימדית: יוצר תרשים תלת ממדי, המפריד בין נתונים לפי צבע.

4. 

   לחץ על אחת מהאפשרויות. כך תוכלו ליצור תרשים עוגה עם הנתונים שנבחרו ומופרדים על ידי צבעים. הכותרות יהיו בתחתית הגרף.
   • רחף עם העכבר מעל תבניות התרשים כדי לראות איך הם היו נראים.

5. 

   התאם אישית את מראה הגרף. לשם כך, גש ללשונית לְעַצֵבבקרבת ראש חלון האקסל ולחץ על אחת מהאפשרויות בקבוצה "סגנונות תרשים". זה ישנה את המראה, את ערכת הצבעים, את חלוקת הטקסטים ואת אופן הצגת אחוזי הגרף.
   • עליך לבחור בתרשים כדי לגשת לכרטיסייה לְעַצֵב. לחץ על זה.

טיפים

• באפשרותך להעתיק את התרשים ולהדביק אותו במוצרי Microsoft Office אחרים, כגון PowerPoint.
• חזור על תהליך זה בכל פעם שתרצה ליצור תרשים חדש. כאשר הוא מופיע, לחץ וגרור אותו מהמרכז של מסמך Excel כך שהוא לא יהיה מעבר לרכיב הקודם.