תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

סגירה חלשה ולא כנה למכתב מקדים יכולה להשאיר את המעסיק לא בטוח אם אתה האדם הנכון לתפקיד. מצד שני, הערה אחרונה חיובית וכתובה היטב יכולה להוביל ישר לראיון. הפסקה האחרונה צריכה לכלול תודה, משפט סיום חזק ומידע על השלבים הבאים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לכתוב סיום נהדר למכתב מקדים.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: כתיבת פיסקה סופית טובה

1. 

   להיות קצת יותר אישי. תחשוב טוב מדוע אתה רוצה את העבודה הזו. איזה משפט אמיתי אתה יכול לכתוב שאומר מדוע זה המקום הנכון עבורך לעבוד ולמה החברה צריכה להעסיק אותך? אותנטיות היא המפתח בכל מה שקשור לעזור למכתב שלך להתבלט מהקהל. אין צורך להיות אישי או רגשי מדי, אך ראוי לבוא עם משפט כן האומר מדוע אתה מתאים לתפקיד. משהו כמו: "ההזדמנות להיות חלק ממשרדך תהיה הזדמנות נהדרת" לא יזיק.

2. 

   
   
   שקול לכלול אחד או שניים מדגיש מהפסקאות הקודמות. איזה מידע במכתב הכיסוי שלך הכי מזכה אותך בתפקיד? הפסקה האחרונה היא ההזדמנות האחרונה שלך להצהיר עד כמה הכישורים שלך מושלמים עבור החברה. לא רק לחזור על אותם נתונים: להיות קצת יותר ספציפיים לגבי חוויות או כישורים שהופכים אותך לאדם הנכון לתפקיד.
   • אתה יכול להתייחס למשימת החברה. זו אסטרטגיה טובה מכיוון שהיא מוכיחה שאתה מבין מה הארגון עושה ושאתה רוצה להיות חלק ממנו. לא מזיק להזכיר את המוניטין המצוין של החברה.
   • יש אנשים שלוקחים סיכון ומוסיפים מגע לכרטיסים שלהם. אם אתה מתבדח או משתמש בשפה טעונה יותר, אתה עלול בסופו של דבר להרתיע את המעסיק הפוטנציאלי. מצד שני, להיות מצחיק יכול להבטיח את הראיון שלך.
   • לא משנה מה תבחר, הסוף צריך להיות בהתאם לטון הכללי של המכתב.

3. 

   
   
   הראה את ההתלהבות והביטחון שלך. השורה התחתונה היא ההזדמנות שלך לחזור על ההתרגשות שלך מהתפקיד שלך והיכולת שלך לעשות את זה טוב.
   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "אני מאוד מתרגש מההזדמנות לתרום תרומה מיידית וחשובה לחברה שלך".

4. 

   ציין כיצד תתרום לחברה. הזכר למעסיק כיצד כישוריהם יועברו לארגון ויושמו היטב. מה תביא לחברה? התמקדו איך זה ישתפר על ידי שכירתכם, ולא כיצד תרוויחו.
   • לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "הכישורים המקצועיים שלי בשיווק, בשילוב עם התשוקה שלי למוצרים שלך, יאפשרו לי לעזור בצמיחת המגזר העסקי."

5. 

   
   
   ציין קבצים מצורפים כלשהם. הבקשה עשויה לדרוש הגשת קורות חיים, דוגמאות בכתב או חומרים אחרים יחד עם המכתב המקדים. אמור שאתה כולל אותם במעטפה או צרף אותם לדוא"ל שאתה שולח. "קורות החיים שלי צורפו" או "עקוב אחר קורות החיים שלי צורפו" הם דרכים פשוטות לציין מידע זה.
   • אם אתה כולל מכתבי המלצה שיישלחו בנפרד לצורך התייחסותך, תוכל לכתוב: "מכתבי המלצה מאת ד"ר פטרישיה סילבה וד"ר חוסה גומש יגיעו בנפרד".

6. 

   בקשו לראיון. מרבית המועמדים אינם מצהירים במפורש שהם רוצים להתראיין לתפקיד; עם זאת, ישנם מומחים הסבורים כי יש סיכוי גבוה יותר שתקבל ראיון אם תבקש.
   • לדוגמא, אתה יכול לומר, "אנא צור איתי קשר בטלפון (מספר טלפון) כדי לתאם פגישה בהקדם האפשרי עבורך".

7. 

   תאר את השלב הבא. תלוי במידע ליצירת קשר, כתוב שאתה מתכוון להתקשר או שלח דוא"ל בשבוע הבא כדי להבטיח שהתקבלה בקשתך. אמור למעסיק שתוכל לענות על כל שאלה ראשונית באותה תקופה. כלול את סוג הפעולה שתנקוט כדי להפגין יוזמה, מה שיעזור גם לקדם את בקשתך.
   • לדוגמא, כתוב: "אעקוב אחר הבקשה שלי בשיחה בשבוע הבא".
   • חשוב מאוד לעקוב אחר מה שהובטח במכתב. אם אתה אומר שאתה הולך לעקוב אחר בקשתך, עשה זאת.
   • חשוב גם לדעת אם החברה מבקשת שלא לפנות אלינו טלפונית. אם כן, שלח דוא"ל אז.

8. 

   תודה למעסיק. תודה תמיד לקורא על הזמן וההתחשבות. גישה זו מראה שאתה מנומס ומכבד את זמנו של האדם, תכונה שזוכה להערכה רבה בסביבת עבודה עמוסה.

חלק 2 מתוך 3: גימור הכרטיס

1. 

   בחר מילה או מונח סיום. בעת כתיבת מכתב מקדים האפשרויות שלך למילים או למונחי סגירה מוגבלות, אך עדיין עליך לבחור בקפידה. המסקנה חייבת לשמור על הטון של מכתבך ולהתאים לסוג החברה.
   • "בכבוד רב" ו"בהב לב "הם סטנדרטים ישנים שניתן להשתמש בהם לכל מעסיק.
   • "תודה מראש" או "בברכה" משמשים לעתים קרובות במצבים מסחריים, ושניהם הימורים בטוחים.
   • "ברכות לבביות" או "עם כל ההערכה" הם פחות נפוצים, אך אם אתה מכיר את האדם שקורא את מכתבך, תוכל לבחור באחת מהאפשרויות הללו. אל תשתמש בהם אם אתה כותב למישהו שמעולם לא פגשת.
   • השתמש באותיות רישיות רק במילה הראשונה של המשפט וסיים בפסיק.

2. 

   הקלד וחתום את שמך. השאר ארבע שורות ריקות ואז הזן את שמך. אם מתאים, כלול גם את הכותרת שלך. חתום על שם שמך שהקלדת בעזרת עט שחור או כחול באיכות טובה.
   • אם אתה שולח מכתב מקדים אלקטרוני, עדיף לכלול את החתימה הכתובה שלך. ניתן ליצור חתימה דיגיטלית על ידי חתימה על פיסת נייר, סריקה למחשב ויצירת קובץ תמונה דיגיטלי. הדבק תמונה זו באזור החתימה של מכתבך.

3. 

   כלול את מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדוא"ל שלך. להחזיר אותם תחת שמך. למרות שכבר כתבתם אותם בכותרת המכתב, עליכם לחזור על המידע כדי שהמעביד יוכל למצוא אותו בקלות.
   • חשוב במיוחד לכלול מספר טלפון ליצירת קשר או כתובת דוא"ל אם כתבת יותר מדף אחד. אז הטלפון שלך יהיה קרוב לשמך וקל למצוא אותו.

4. 

   ציין את הקבצים המצורפים מתחת לחתימה. במכתב עסקי רשמי עליכם לומר לקורא כי יש קבצים מצורפים ועליכם לצטט אותם בגוף הטקסט, אך גם על ידי כתיבת "קבצים מצורפים" מתחת לגוש החתימה.
   • אותיות עסקיות סטנדרטיות מתארות בדרך כלל כל קובץ מצורף: "קבצים מצורפים (2): קורות חיים, כתיבת דוגמה".

חלק 3 מתוך 3: סיום מכתב הכיסוי שלך

1. 

   עיין במכתב. חיוני לוודא שהוא נטול שגיאות. לא תיתן רושם של איש מקצוע הקשוב לפרטים אם במכתב המקדים שלך יש שגיאות דקדוקיות או כתיב. חפש שגיאות בזהירות.
   • בקש גם ממישהו אחר לקרוא את המכתב. זה עלול לתפוס שגיאה שלא ראית.

2. 

   המר את הקובץ ל- PDF. יישומים רבים דורשים ממך לשלוח מכתבים באמצעות דוא"ל או באמצעות אתר. מומלץ להמיר מסמך טקסט למסמך PDF. בדרך זו, תשמור את העיצוב שלך ואין סיכון שהקובץ יראה שגוי בעת פתיחתו.

3. 

   שלח את המכתב המקדים כנדרש. המעסיק יפרט כיצד ברצונך לקבל את החומרים; זה יכול להיות בעותק קשיח בדואר, דרך אתר יישומים או באמצעות דוא"ל. לא משנה מה השיטה, עקוב אחר ההוראות בזהירות.
   • אם אתה שולח את הבקשה שלך בדוא"ל, אתה יכול לכלול את מכתב הכיסוי שלך בגוף ההודעה או כקובץ מצורף. אם אתה מצרף אותו כמסמך נפרד, כתוב מכתב קצר בגוף המייל כדי להסביר את עצמך.

טיפים

• הגבל את המכתב לעמוד אחד, אלא אם כן תקן התעשייה שלך הוא לכתוב מסמך ארוך יותר.