תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות
• טיפים
• אזהרות

סעיפים אחרים

מתכנן יום יקל עליכם בזכור פגישות חשובות, משימות, פעילויות מהנות ומועדים. עם זאת, יכול להיות קשה מאוד להתחיל בהרגל להשתמש, לעדכן ולהביא מתכנן יום. למרבה המזל, ישנם כמה טריקים שיקלו על שילוב מתכנן היום שלך בחיי היום יום שלך בצורה חלקה ויעילה.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: בעל החומרים הנכונים

1. 

   שקול בשביל מה היית משתמש במתכנן יום. ישנם סוגים רבים ושונים של מתכנני יום המתאימים למשימות ואישיות שונות. יש מתכנני יום שהם מחברות פשוטות מאוד. למתכננים ביום אחר יש קטעים שונים למשימות שונות. קח כמה רגעים לחשוב מדוע אתה רוצה להשתמש במתכנן יום ולשם מה היית משתמש בו. חשוב מאוד לשקול את השאלות הללו מכיוון שיש סיכוי גבוה יותר שתשתמשו במתכנן היום שלכם אם הוא יהפוך לכלי התכנון היחיד שלכם: שמירה על יותר מתכנן יום אחד בכל פעם תהיה מבלבלת ותביס את המטרה. שאל את עצמך:
   • האם אצטרך מדור למספרי טלפון?
   • האם אשתמש בו בעיקר לזכירת פגישות?
   • האם אני רוצה מתכנן יום שנמשך יותר משנה?
   • האם אני רוצה שמתכנן היום שלי יחליף כלי ארגון אחר (כגון רשימות המטלות שלי)?
   • האם אני רוצה מחברת פשוטה ופשוטה, או כזו עם הרבה תכונות וקטעים שונים?
   • האם אני מעדיף שיהיה לי מתכנן יום קטן מספיק בכדי להכנס לכיס או כזה שגדול בכדי לטפל בפתקים מהפגישות שלי?
   • האם אני רוצה מתכנן יום שמספק יותר מקום לימי חול, או שאצטרך את מתכנן היום בעיקר לפעילויות בסוף השבוע?

2. 

   
   
   רכשו מתכנן המתאים לצרכים שלכם. ניתן לרכוש מתכנני יום במגוון חנויות, כמו חנויות ציוד משרדי, חנויות מכשירי כתיבה, חנויות לוח שנה ומקוונות. הם יכולים לעלות בין מספר דולרים בלבד למעל 50 דולר. בעוד שהאסתטיקה של מתכנן היום שלך חשובה, שים לב בראש ובראשונה למתווה ולסעיפים של מתכנן היום. וודאו כי מתכנן היום אותו אתם רוכשים מאורגן בצורה שמוצאת חן בעיניכם והגיוני בהתחשב באורח חייכם ובאחריותכם.

3. 

   
   
   שקול את האסתטיקה של מתכנן היום שלך. אף על פי שתפקוד הוא הדבר החשוב ביותר, יהיה לך יותר סיכוי להרגיל להשתמש במתכנן יום שנראה לך מושך ונעים לעין. יש מתכנני יום פשוטים מאוד, עם כיסוי עור שחור פשוט. אחרים בהירים וגחמניים, עם הרבה עיצובים ודפוסים משוכללים. כל אסתטיקה היא בסדר כל עוד זה תואם עם תפאורה מקצועית במקום העבודה שלך.
   • שימו לב לאסתטיקה של פנים המתכנן וגם כלפי חוץ. יש אנשים שמעדיפים דפים שלא קוים על פני דפים מרופדים, למשל. יש אנשים שאוהבים סימטריה; אחרים עשויים למצוא פריסות דינמיות יותר. ייתכן גם שתעדיף גופנים מסוימים על פני אחרים. וודאו כי מתכנן היום שלכם נעים להסתכל מבפנים ומבחוץ על מנת לתמרץ עוד יותר את השימוש היומיומי שלכם בו.

4. 

   
   
   יש לספק אספקה ​​מוכנה של עטים ועפרונות. מתכנן היום שלך לא יעשה לך הרבה טוב אם אתה לא יכול לרשום בו שום דבר. הקפידו לשמור הרבה עפרונות מחודדים ועטים עובדים במקומות שבהם סביר להניח שתשתמשו במתכנן היום שלכם. אלו כוללים:
   • התיק או תיק העבודה שלך
   • הארנק שלך
   • שולחן העבודה שלך
   • השולחן שלך בבית
   • קרוב לטלפונים הקווים שלך
   • אם אתה מישהו שמאבד בעקביות עטים ועפרונות, שקול לאחסן עיפרון חירום בתוך מתכנן היום שלך עצמו. לחלק מהמתכננים ביום אפילו יש מעט שטח אחסון שתוכלו להשתמש בו בעפרון רזרבי.

חלק 2 מתוך 2: שימוש יעיל במתכנן היום שלך

1. 

   נסה להשתמש מתכנן יום בכל יום. אנשים שמתחייבים בצורה מוצקה נוטים יותר להיות מסוגלים לעמוד בהתחייבויות אלה. קשה מאוד לשנות את ההרגלים, אבל להגיד לעצמך שאתה נחוש לעשות דבר אחד קטן אחרת יעזור לך לפתח הרגל חדש.
   • זכרו כי סבירות גבוהה יותר להיווצר הרגלים טובים כאשר אתם מתרכזים רק אחד בכל פעם, לכן אל תעמיסו על עצמכם הרגלים לניהול זמן חדשים. לעת עתה, התמקדו אך ורק בשמירה על מתכנן היום שלכם.

2. 

   שוחח עם חבר על רצונך להשתמש במתכנן יום. אנשים נוטים יותר לדבוק בהרגלים חדשים כאשר הקהילות שלהם מודעות לרזולוציה שלהם ויכולות לתמוך בהם. שוחח עם חבר או עמית לעבודה על הרזולוציה החדשה שלך. אולי גם חבר שלך ירצה להתחיל בהרגל החדש והשימושי הזה. אתם יכולים להזכיר אחד לשני לעדכן אותו במידת הצורך.

3. 

   אחסן את מתכנן היום באותו מקום בעבודה ובבית כל יום. השתמש במתכנן היום שלך בתור לוח השנה היחיד שלך: אם אתה משתמש בשני מתכנני יום בו זמנית, תאבד במהירות את האחריות שלך. עם זאת, זה יכול להיות מסובך מכיוון שתצטרך להזין פריטים למתכנן היום שלך בעבודה ובבית. כדי לוודא שתמיד יש את מתכנן היום שלך, קבע מקום אחסון אחד לעבודה ומקום אחסון אחד לבית. לעולם אל תציב את מתכנן היום שלך בשום מקום אחר: עקביות היא המפתח לפיתוח הרגל זה.
   • מקומות נהדרים לאחסון מתכנן היום בבית כוללים שולחן ליד הקווי הקווי שלך, תיק העבודה או התיק שלך, או ליד הטלפון הסלולרי ומפתחות הרכב.
   • מקומות נהדרים לאחסון מתכנן היום שלך בעבודה כוללים על גבי שולחן העבודה שלך, המגירה המרכזית של שולחן העבודה שלך, ליד טלפון העבודה שלך או בתיק שלך.

4. 

   כתוב הערות תזכורת כדי להרגיל להביא את המתכנן איתך לעבודה וממנה. כאשר אתה מתרגל לראשונה להשתמש במתכנן היום שלך, סביר להניח שתשכח להביא אותו איתך לעבודה או לבית. כדי למנוע זאת, כתוב לעצמך הערות תזכורת במקומות בולטים בעבודה ובבית. מחקרים מראים שתזכורת פוסט-איט היא אחת הדרכים היעילות ביותר לעודד התנהגות מסוימת. השתמש בשיטה זו על עצמך על ידי השארת הודעה לשאלה "האם זכרת את מתכנן היום שלך?" במקומות שבטוח תראו. אלו כוללים:
   • המחשב הנייד שלך
   • על גבי שולחן העבודה שלך
   • ליד הטלפון שלך
   • על הדלת שלך
   • על שולחן המטבח שלך
   • על מראה האמבטיה
   • תוכל להסיר הערות אלה לאחר שהתפתחת הרגל להביא את מתכנן היום שלך לעבודה ולחזור הביתה.

5. 

   העבר מידע לתכנון שלך. כשתרכוש מתכנן לראשונה, יהיה עליך להזין מידע רב. סביר להניח שתזמנו פגישות בעבר, משימות עבודה שוטפות ופיסות מידע אקראיות המרחפות סביב. קח שעה או שעתיים לרכז את כל המידע המפוזר הזה במתכנן היום שלך. זה יאפשר לך להתאמן על הזנת מידע בצורה הנכונה. זה גם יאפשר לך לתכנן את הזמן שלך בצורה יעילה יותר להתקדם. הדברים שיש להזין למתכנן שלך כוללים:
   • פרטי קשר חשובים למשפחה, לחברים, לעמיתים ולקוחות שלך
   • פגישות עבודה
   • לוח השיעורים שלך
   • מועדים לפרויקטים בעבודה או בלימודים
   • שינויים במשמרות (אם אתה עובד בעבודה ללא לוח זמנים קבוע)
   • פגישות רפואיות ושיניים
   • ימי הולדת של יקיריכם
   • אירועי עבודה מיוחדים
   • אירועים אישיים מיוחדים
   • תאריכים מרכזיים לתחביבים שלך או לפעילויות מחוץ ללימודים (למשל תאריכי חזרת המשחק שלך או שיעור הזומבה שלך)

6. 

   התייעץ עם מתכנן היום שלך כל בוקר. לפני שתתחיל לעבוד כל בוקר, בחן את מתכנן היום שלך לגבי פגישות, פגישות ותחומי אחריות קרובים. קח דקה לשקול אם יש משימות שאתה צריך להוסיף ללוח הזמנים שלך או משימות שאתה עלול לחצות או לתזמן מחדש. השתמש בזמן זה כדי לתכנן את היום שלך כך שתוכל לנהל את הזמן שלך בחוכמה ברגע שאתה מגיע לעבודה.

7. 

   התייעץ עם מתכנן היום שלך בכל אחר הצהריים. לפני שאתה עוזב את העבודה להיום, התייעץ שוב עם מתכנן היום שלך. וודא שהשגת את כל מה שהגדרת לעשות במשך היום. שקול אם יש להזין פריטים חדשים למתכנן היום שלך בשבוע הקרוב. עדכן תמיד את מתכנן היום שלך לפני שאתה עוזב את העבודה כדי לוודא שאתה עוקב אחר אחריות העבודה שלך.

8. 

   השתמש בחיזוק חיובי כדי לשמור על עצמך מוטיבציה. חשבו על מתכנן היום שלכם כפריט חיובי בחייכם, לא כגרירה או משעמם. השתמש במתכנן שלך כאמצעי לתגמל על ביצוע משימות. בקרוב תכוונו לסיים משימות פשוט להנאת מעבר פריט מרשימת המטלות שלכם. על מנת לשמור על עצמך מחוזק חיובי, עליך:
   • חוצה את כל ההישגים והפגישות כשאתה מסיים אותם. כשאתה מרגיש נמוך, התבונן בכל מה שחצית וחש גאה בכל מה שעשית.
   • הענק לעצמך פרס על ביצוע מספר מסוים של משימות. הרשו לעצמכם פינוק קטן על כל 5 פריטים שתחצו על מתכנן היום שלכם. לדוגמא, פנקו את עצמכם בקפה או בטיול קצר ברגע שהגעתם למטרה הרצויה. זה יניע אותך להשתמש כראוי במתכנן היום שלך וכן לבצע את המשימות שלך.
   • עשו משהו נעים כשאתם מתייעצים עם מתכנן היום שלכם. נסו לא לחשוב על הזמן שלכם להתייעץ עם מתכנן היום שלכם כמטלה. במקום זאת, הסתכל על זה ככלי פרודוקטיבי מרכזי. על מנת לשייך את מתכנן היום שלך לתחושות חיוביות במקום לשליליות, עשה משהו נעים בכל בוקר ואחר הצהריים כשאתה מסתכל על המתכנן שלך. שתו כוס קפה טעים, שתו שוקולד או הקשיבו לשיר האהוב עליכם. המוח שלך ישייך בקרוב את המתכנן שלך לרגשות חיוביים.
   • תנו לעצמכם פינוק מיוחד על כל שבוע בו אתם משתמשים כראוי בתכנון היום שלכם. בזמן שאתה עדיין בשלבים הראשונים של שמירת מתכנן היום שלך, ייתכן שיהיה עליך לתת לעצמך קצת מוטיבציה נוספת להביא איתך את מתכנן היום ולעדכן אותו בכל יום. עבור כל שבוע בו אתה זוכר להביא יחד ולעדכן את מתכנן היום שלך, עשה לעצמך משהו נחמד במיוחד: קנה גלידה, לך לסרט או שתו עם חברים. בעוד מספר שבועות תנהג לזכור את מתכנן היום שלך בכל עת.
   • כתוב דברים חיוביים במתכנן היום שלך וכן באחריותך הרצינית יותר. על ידי שימוש במתכנן היום שלך כדי להזכיר לך את הפעילויות המועדפות עליך (לאכול ארוחת צהריים עם חבר) כמו גם את הפעילויות הלא כל כך אהובות שלך (לראות רופא שיניים), תהיה לך סיכוי גבוה יותר להיצמד להרגל החדש שלך.

9. 

   המשך לעדכן את מתכנן היום שלך לפי הצורך. במהלך הצ'ק-אין שלך בבוקר ובערב, עליך להזין את כל רשימות המטלות, הפגישות, הפגישות והמועדים החדשים שלך. תוכל גם לעדכן את מתכנן היום שלך ככל שמתעוררות משימות חדשות. עדכון מתכנן היום יעזור לכם לנהל את זמנכם בצורה יעילה יותר וימנע מכם להרגיש המום מדי. על ידי כתיבת משימה, אתה כבר לא צריך לשמור אותה בראש שלך, מה שעוזר למנוע את הרגשות הנוראיים האלה של נדנוד וספק.
   • אם אתה מוצא את עצמך עומס יתר על המידה, העבר כמה פריטים לקטגוריה נפרדת של "צבר" שתוכל לעבוד בדרך בקצב קל. אל תוריד את עצמך עם המוטיבציה על ידי בהייה במשימות שלעולם אינן יכולות להתבצע ביום עבודה רגיל.

10. 

    להיות סבלני. לעיתים יכולים לקחת הרגלים חדשים חודשיים או יותר עד שהם הופכים אוטומטיים לחלוטין. עד שההרגל נטמע, אתה עלול לחוות כמה תקופות נשכחות כאשר אתה משאיר את מתכנן היום שלך בבית או שוכח להזין פגישה. היו סבלניים וסלחנים עם עצמכם. זכרו שלוקח זמן להיווצר להרגלים, וכי החלקה מדי פעם לא תשפיע על היכולת שלכם ליצור הרגל חדש.
    • יכול להיות שימושי שתהיה תוכנית גיבוי למועדים בהם שכחת את מתכנן היום שלך בבית. לדוגמה, ייתכן שתזין פגישות עבודה חדשות בהערות פוסט-איט ותביא את הביתה איתך להיכנס. לאירועים ולמועדים חשובים ביותר, תוכלו גם להשתמש במנהל משימות מקוון כדי לשלוח לכם תזכורות בזמן: כך, לא תשכחו תאריך מפתח גם אם תשכחו את המתכנן שלכם.

שאלות ותשובות קהילתיות

מדוע עלי להשתמש במתכנן?

מתכננים מאפשרים לך לעקוב אחר כל מה שאתה צריך לעשות. גם אם אתה לא מסתכל על זה שוב, לכתוב משהו יכול להיות מאוד מועיל.

טיפים

• אל תחשוב על מתכנן היום שלך כמטלה אלא כיתרון. אתה תרגיש יותר בשליטה על חייך באמצעות מתכנן יום, ורק מספר דקות של זמן יחסוך לך שעות בטווח הארוך.
• המפתח לפיתוח הרגל חדש הוא עקביות, יחד עם חיזוק חיובי. היצמדו לשגרה, התמקדו בכל הדברים החיוביים שמתכנן היום מביא לחייכם, והעניקו לעצמכם תגמולים במידת הצורך בכדי לשמור על המוטיבציה שלכם.
• וודא שמתכנן היום שרכישתך הוא כזה שמתאים לטעמך ולתזמון שלך. מתכנן היום שאתה קונה צריך לכלול את כל הסעיפים הדרושים כדי לשמור על החיים שלך מאורגנים.

אזהרות

• כשאתה מפתח את ההרגל החדש הזה, בהכרח יהיו כמה פעמים שאתה מפשל. אולי תשכח את מתכנן היום שלך בבית, או שתבין שאתה פישל ביום פגישת העבודה שלך. ראו זאת כחוויה לימודית: אל תוותרו על מתכנן היום. בסופו של דבר זה יקל על חייך.