תוֹכֶן

• צעדים

Office הוא אחת מחבילות היישומים הפוריות ביותר בעולם, כלומר סביר להניח שתיתקל במסמך Office בסופו של דבר. אם אתה צריך לפתוח, לערוך או ליצור מסמך מסוג זה, אך אינך מעוניין לשלם עבור כל החבילה, ישנן כמה אפשרויות זמינות. אתה יכול להשתמש בגרסת ניסיון בחינם כדי לקבל גישה לכל פונקציות Office למשך חודש שלם. תוכל גם להשתמש ביישומי אינטרנט של Office כדי ליצור ולערוך מסמכים באופן מקוון בחינם. ישנן מספר אפשרויות חינמיות למכשירים ניידים, ותוכלו גם להשתמש בחלופות התומכות בפורמטים של Office.

צעדים

שיטה 1 מתוך 4: השגת גרסת ניסיון

1. 

   השתמש בגרסת הניסיון כדי לנסות את Office 365 למשך חודש. תוכל להשתמש ב- Office בחינם למשך חודש על ידי הורדת גרסת הניסיון. זה כולל את גרסאות Word של Word, Excel, PowerPoint, Outlook ותוכניות אחרות. Office 365 היא הגרסה היחידה שמציעה תקופת ניסיון בחינם.
   • הרשמה לשימוש בו מחייבת כרטיס אשראי תקף, אך לא תחויב רק בתחילת החודש השני. ביטול המנוי לפני סוף החודש הראשון נמנע מחיובים ומאפשר לך להשתמש בגרסת הניסיון למשך כל החודש הראשון.

2. 

   
   
   בקר באתר Office. ניתן להוריד את גרסת הניסיון מאתר Office בקישור הבא.

3. 

   לחץ על הלחצן "נסה זאת בחינם למשך חודש". זה יתחיל את תהליך הכניסה.

4. 

   
   
   גש לחשבון Microsoft שלך או צור חשבון חדש. תצטרך חשבון Microsoft כדי להמשיך. אתה יכול להשתמש בכל כתובת דוא"ל מ- Hotmail, Live.com או Outlook.com כדי להמשיך בגישה, או שתוכל ליצור חשבון חדש בחינם. שלב זה הוא תנאי מוקדם להורדת גרסת הניסיון של Office.

5. 

   
   
   הזן מספר כרטיס אשראי תקף. כדי להתחיל את תקופת הניסיון של Office, תזדקק לכרטיס אשראי או חיוב. הסכום לא יחויב באופן מיידי, רק אם לא תבטלו את המנוי לפני סוף החודש הראשון.

6. 

   הורד את מתקין Office 365. לאחר יצירת החשבון והזנת פרטי כרטיס האשראי, תקבל את קישור התקנת התוכנית. המתקין עצמו קטן, ויש להוריד אותו תוך זמן קצר.

7. 

   הפעל את המתקין לאחר ההורדה. בסוף ההורדה, פתח את הקובץ שהורד כדי להתחיל בהורדת Office בפועל. לפני תחילת ההורדה, ייתכן שתצטרך להזין שוב את אישורי Microsoft שלך.
   • במהלך ההתקנה תוכלו לבחור אילו מוצרי Office תרצו להתקין. ניתן לחסוך זמן ושטח דיסק על ידי הסרת תוכניות שאינכם מתכוונים להשתמש בהן. אם אתה זקוק לתוכנית בעתיד, פשוט הפעל את תוכנית ההתקנה שוב.
   • תהליך ההתקנה יכול להימשך זמן מה, במיוחד אם יש לך אינטרנט איטי.

8. 

   פתח את תוכניות Office. תוכל למצוא את התוכניות שהותקנו לאחרונה בתפריט "התחל". כל פונקציות Office זמינות בגרסת הניסיון.

שיטה 2 מתוך 4: שימוש ביישומי אינטרנט

1. 

   היכנס לאתר Office. מיקרוסופט מציעה את Word, Excel, PowerPoint ואחרים בפלטפורמה המקוונת שלה בחינם. הגרסה המקוונת אינה שלמה כמו גרסת שולחן העבודה, אך הם יכולים לעשות כמעט כל דבר שתצטרכו ואינם דורשים התקנה או תשלום. גישה לצפייה ביישומי האינטרנט הזמינים.

2. 

   לחץ על התוכנית בה ברצונך להשתמש. אתה יכול לראות את התוכניות הזמינות על ידי גלילה למטה בדף. לחץ על זה שברצונך להשתמש בו.

3. 

   גש לחשבון Microsoft שלך. יהיה עליך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך (או בית הספר / העבודה). לאחר הכניסה, תוכלו להשתמש בתוכניות שנבחרו. אם אין לך חשבון מיקרוסופט, צור חשבון בחינם. חשבונות בחינם מציעים נפח אחסון של OneDrive בנפח 5 GB, שם נשמרים מסמכים וניתן לגשת אליהם מכל מחשב או מכשיר נייד.

4. 

   השתמש בתוכנית. הפריסה של יישומי האינטרנט כמעט זהה לזו של גרסת שולחן העבודה. השתמש בכרטיסיות העליונות כדי לעבור בין אפשרויות עריכה שונות. יכולות להיות כמה פונקציות חסרות או מוגבלות. כדי לגשת לכולם תזדקק לגרסת שולחן העבודה. ראה דף תמיכה זה של Microsoft וראה את ההבדלים בין הגרסאות.

5. 

   שמור את המסמך. יישומי אינטרנט אינם שומרים את המסמך באופן אוטומטי, לכן זכור לשמור אותם לעתים קרובות. שמור את המסמך על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ" ובחירה באפשרות "שמירה בשם".
   • כשאתה שומר קובץ, הוא נשלח ל- OneDrive.
   • תוכל גם לבחור להוריד את הקובץ למחשב שלך מתפריט "שמור בשם". ישנן מספר אפשרויות פורמט, כולל PDF ופורמטים פתוחים.

6. 

   שלח מסמכים ל- OneDrive כדי לפתוח אותם ביישומי אינטרנט של Office. אם קיבלת מסמך Office ממישהו, תוכל להציג אותו דרך יישום האינטרנט על ידי שליחתו ל- OneDrive.
   • גישה בדפדפן אינטרנט. אתה יכול גם להשתמש באפליקציית OneDrive במכשיר נייד.
   • גרור את הקובץ לחלון הדפדפן כדי לשלוח אותו ל- OneDrive. יש לשלוח מסמכים קטנים במהירות, אך גדולים יותר, כגון מצגת PowerPoint, עשויים להימשך זמן רב יותר.
   • לחץ על הקובץ שנשלח ב- OneDrive כדי לפתוח את יישום האינטרנט של Office. זה מאפשר לך להציג ולערוך את המסמך (אם הוא לא מוגן).

שיטה 3 מתוך 4: שימוש באפליקציות Office Mobile

1. 

   הורד אפליקציות לנייד של Office במכשירי iOS ו- Android. מיקרוסופט מציעה יישומים אלה ללא תשלום עבור מערכות הפעלה ניידות כאלה. תוכל להוריד אותם מחנות Google Play או Apple App Store. הגרסאות החינמיות של יישומים אלה מכילות את הפונקציות הבסיסיות של עריכת ויצירת קבצים. מנוי ל- Office 365 מבטיח גישה לתכונות המתקדמות ביותר.

2. 

   אשר ליישומי Office לגשת למכשיר האחסון שלך. כשפותחים אותם בפעם הראשונה, ייתכן שיהיה עליך לאפשר גישה לקבצים במכשיר. אפשר גישה כך שניתן יהיה לשמור אותם ולטעון אותם ביתר קלות.

3. 

   גש לחשבון Microsoft שלך כדי להתחבר ל- OneDrive. כשתפתח את היישום בפעם הראשונה תצטרך להזין את אישורי Microsoft שלך. אמנם זה לא הכרחי, גישה לחשבון קיים או יצירת חשבון חדש מאפשרת לך אחסון של 5 ג'יגה בייט ב- OneDrive, מה שמבטיח שקבצי Office יסונכרנו בכל המכשירים שלך.

4. 

   הקש על "פתח" כדי לפתוח קבצים ממיקומים שונים. ניתן לפתוח קבצים שהורדו במכשיר או מסמכים שנשמרו ב- Google Drive, Dropbox, OneDrive וכו '. יישומי משרד תומכים בכל הפורמטים הנתמכים בדרך כלל (לדוגמה, Word יכול לפתוח קבצי DOC, DOCX ו- TXT).

5. 

   גע באפשרות "חדש" כדי ליצור מסמך חדש. בחלק העליון של חלון "חדש" תראה תפריט לבחירת היכן ייווצר הקובץ. אם אתה ניגש לחשבון Microsoft שלך, התיקיה 'אישית' של OneDrive תהיה הבחירה המוגדרת כברירת מחדל. ניתן גם לשמור את הקבצים במכשיר המקומי בו משתמשים.

6. 

   השתמש בכפתורים העליונים כדי לגשת לכלי העיצוב. כפתור "A" עם ציור עיפרון פותח את תפריט העיצוב ניתן לבחור בכלי העיצוב והעריכה הבסיסיים הדומים לגירסת שולחן העבודה של Office. גע בלחצן "בית" כדי להציג את הכרטיסיות השונות הזמינות. נווט בין תפריט הפורמט כדי להציג את האפשרויות הזמינות.
   • כאשר המקלדת פתוחה, עבור בין התפריטים העליונים כדי להציג את כלי עיצוב הגישה המהירה.

7. 

   גע בלחצן "שמור" כדי לשמור את המסמך. זה יישמר באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים, אך תוכל לשמור אותו מתי שתרצה על ידי הקשה על כפתור "שמור". תוכל גם לגעת בלחצן "תפריט" בפינה השמאלית העליונה ולבחור באפשרות "שמור" בכל עת.

שיטה 4 מתוך 4: שימוש בחלופות אופיס

1. 

   בדוק את החלופות של Office הזמינות למחשבים. ישנן מספר תוכניות זמינות שיכולות לספק את מרבית תכונות Office, ואפילו כמה חדשות. תוכניות אלה מסוגלות לפתוח את כל מסמכי Office, כולל מגוון פורמטים פתוחים. האפשרויות הפופולריות ביותר הן: FreeOffice, OpenOffice ו- LibreOffice.
   • FreeOffice נחשבת לאפשרות הנגישה ביותר, בעוד ש- OpenOffice ו- LibreOffice הם חזקים יותר. אם אתה מכיר את Office, שקול להשתמש ב- FreeOffice או LibreOffice.

2. 

   הורד את התוכנה שנבחרה. לאחר בחירת האפשרות הטובה ביותר עבורך, הורד את מתקין התוכנית. בקר באחד האתרים הבאים להורדת המתקין:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • משרד פתוח -

3. 

   פתח את המתקין. בדיוק כמו התקנת Office, תוכלו לבחור אילו תוכניות תרצו להתקין. על ידי בחירה רק באלה שבהם תרצה להשתמש, אתה חוסך זמן התקנה ושטח דיסק.

4. 

   הכירו את התוכנית החדשה. לכל שלוש החלופות המפורטות לעיל מראה ופונקציונליות שונים, והן תוכניות עם כל הפונקציות הכלולות. באופן זה, יש להם קו למידה, במיוחד אם אתה רגיל ל- Office. הפונקציות הבסיסיות צריכות להיות פשוטות וקלות, ותוכלו גם להתייעץ עם סרטוני YouTube או מדריכי wikiHow על הפונקציות המתקדמות יותר.
   • גש למאמר כיצד להשתמש ב- OpenOffice Writer (באנגלית בלבד) וראה פרטים על אופן השימוש בעורך הטקסט של OpenOffice, חלופת ה- Word.
   • בקר במאמר כיצד להשתמש ב- LibreOffice (באנגלית בלבד) וראה טיפים להכיר את עורך הטקסטים LibreOffice.

5. 

   שקול אלטרנטיבה מבוססת ענן. ככל שהכלים המקוונים הופכים חזקים יותר, יש פחות ופחות צורך להתקין תוכניות פרודוקטיביות במחשב. בנוסף ליישומי האינטרנט של Office המפורטים לעיל, קיימות בענן מספר אפשרויות לתוכניות אלה. כל השירותים הללו מאפשרים לך להעלות ולערוך קבצי Office.
   • Google Docs היא האופציה המפורסמת ביותר. זה מאפשר ליצור ולערוך מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות באמצעות הכלים המקוונים של גוגל. אתה יכול לעשות את כל זה בדף Google Drive, שם מאוחסנים מסמכים. אם יש לך חשבון Gmail, תוכל לגשת אל Google Docs. בקר במאמר כיצד להשתמש ב- Google Drive וראה פרטים כיצד ליצור ולערוך מסמכים.
   • Zoho היא אפשרות נוספת בענן שיכולה להחליף את Office. הממשק שלו דומה יותר לזה של Office מזה של Google Docs. Zoho מאפשר לך גם ליצור מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. עיין במאמר כיצד להשתמש ב- Zoho] (באנגלית בלבד) וראה פרטים נוספים על אופן השימוש בו.
   • OnlyOffice היא חלופה נוספת ל- Office המאפשרת ליצור מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.