מְחַבֵּר:
Roger Morrison
תאריך הבריאה:
6 סֶפּטֶמבֶּר 2021
תאריך עדכון:
10 מאי 2024
תוֹכֶן
יש לך רושם שאין מספיק שעות ביום או מספיק כסף בבנק? האם המכונית שלך בדרך כלל ריקה והזבל שלך תמיד מלא? אתה סובל מבעיה שכיחה: יותר מדי דברים לעשות. אין זמן להפסיד או להירגע. החדשות הטובות הן שיש תרופה ושמה הוא ארגון! עקוב אחר הצעדים שלהלן ובקרוב תוכלו ליהנות מרגעי רגיעה ושקט נפשי.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: התארגנות נפשית
קבע את הגורם לחוסר ההתארגנות. למה אתה מרגיש עמוס בדברים? עבור חלק מהאנשים לוח הזמנים העמוס נכנס לרגע, מה שמקשה על הארגון. עבור אחרים זה פשוט חוסר מוטיבציה או ידע. כדי להתחיל לארגן את חייך, עליך להבין את שורש הבעיה ולבצע את השינויים הנדרשים.
ראו מה צריך לארגן. אמנם קל יותר לומר "הכל", אך יש סיכוי גדול יותר שיש תחומים ספציפיים בחייך הזקוקים ליותר תשומת לב מאחרים. איפה זה הכי לא מאורגן? שקול את כישוריך בתכנון, ניקוי או ביצוע משימות. מי מאלה הקשים ביותר עבורך? זכרו לקחת בחשבון את חייכם המקצועיים, חברויות ותחומים אחרים באופן כללי.
מלא לוח שנה. אם יש לכם לוח זמנים מלא (וגם אם אינכם) קנו לוח שנה והניחו במקום בולט. זה יכול להיות ליד המפתחות שלך, במקרר או במשרד. קח כמה דקות למלא אותו בתאריכים חשובים ואירועים צפויים.- הימנע ממילוי פעילויות נפוצות שימלאו את לוח השנה שלך ויעניקו עדיפות לדברים שבאמת מתכננים לבצע. זה כולל שיעורים, לוחות זמנים לעבודה, פגישות רפואיות ואירועים אחרים, כמו חתונות וטבילות.
- סקור את לוח השנה השלים שלך והצג את לוח הזמנים השבועי שלך. איפה יש לך תקופות חופשיות? האם יש רגעים בין משימות בהן תוכלו להשתמש לטובתכם? באילו ימים אתה הכי עסוק?
קנו מארגן אישי אלקטרוני. בנוסף ללוח השנה, תוכלו להשתמש בו כדי לארגן את המשימות היומיות שלכם. למרות שזה אולי נראה כמו רעיון מטופש, אנשים מאורגנים רבים משתמשים במכשיר זה. בעת תזמון אירוע, פרויקט או משהו מהעבודה או מבית הספר, סמנו אותם על המארגן שלכם לעקוב אחר הכל מקרוב.- נסה קידוד צבע הכל כדי להפוך את הימים שלך אפילו יותר מאורגנים. השתמש בצבע לאירועים דומים (כמו שיעורי בית או יציאה לשוק) ובצבעים אחרים לאירועים חשובים יותר, כמו אדום למשהו עם תאריך יעד צפוף.
- נשא איתך את המארגן שלך לכל מקום. לא יעזור לקנות אחד ולהשאיר אותו בבית. כדי שתוכל לארגן את עצמך, שמור אותו בארנק, במכונית, על שולחן העבודה שלך או בכל מקום אחר בהישג יד.
בנה רשימת משימות. כמובן שזה כמעט זהה לשימוש במארגן. עם זאת, הרשימה יכולה להיות פירושה של יום נוסף. אל תפרטו דברים מעורפלים כמו ניקוי הבית או פעילות גופנית רבה יותר, אלא כללו משימות פשוטות וקלות כמו ניקוי המטבח, קרצוף של שירותים או הרצת קילומטר.
- הוסף ריבועים קטנים ריקים ליד כל משימה, גם אם זה נראה מטופש. סימון כל ריבוע בעת השלמת משימה יעניק לך תחושת הישג ותהיה גאה בכל העבודה.
- שמור את רשימת המטלות במקום קל לצפייה כך שתוכל תמיד לזכור את המשימות שעליך לבצע. כמו כן, שקול להשאיר אותו במארגן שלך.
- סיים את הפרויקטים הגדולים לפני שתעבור לקטנים יותר. לדוגמה, סיים את "ניקוי המקרר" לפני "מיון הדואר", מכיוון שהדבר ייתן תחושת פרודוקטיביות רבה יותר.
תפסיק להתמהמה. ייתכן שהפריט הגרוע ביותר ברשימה, דחיינות היא עיכוב עצום לכל מי שרוצה להתארגן. במקום לדחות דברים, עשו אותם מייד. תאלץ את עצמך לסיים דברים. אם אתה יכול לעשות משהו תוך שתי דקות או פחות, עשה זאת בזמן וגרוס את המשימות הגדולות כדי להפוך אותם לניהול יותר.
- הגדר 15 דקות על טיימר ועבוד קשה. אל תסיחו את דעתך, קחו הפסקות או עצרו מכל סיבה שהיא במהלך אותה תקופה. כשתגיע הזמן, האטו. סביר להניח שתרצה להמשיך לעבוד, כי הכי קשה - להגיע לעבודה - עשית אי פעם.
- הסר את הסחות הדעת מהעין, יהיו אשר יהיו. באופן כללי, האינטרנט, הטלפון הנייד, שינה או אפילו ספר. לא משנה מקור ההסחה, נסו לעבוד בלעדיו.
התחל את היום היטב. כשאתה מתעורר, אכל ארוחת בוקר דשנה, התקלח או שטף את הפנים, התלבש ונעל נעליים. עשה את כל הדברים כמוך בכל יום, כאילו אתה הולך לעבוד. זה ישנה את השקפתך הנפשית. כשתהיה מוכן, תהיה מוכן להצלחה. יהיה לך יותר ביטחון כי תדע שאתה מוכן לכל דבר ולכן יהיה לך יותר מיקוד להשלים את המשימות שלך ולהתארגן.
כתוב הכל. בכל פעם שיש לך רעיון חשוב, זכור משהו או מישהו מזכיר לך שיש משהו שצריך לעשות, כתוב. בין אם מדובר במארגן או ברשימה, הכתיבה לא רק תוציא אותך מהראש, אלא שתוכל לבדוק אותם אחר כך כדי שלא תשכח שום דבר.
אל תופתע. אם אתה חושב שהזמן קצר ולוח הזמנים מלא, נסה להיפטר מכמה דברים. האם באמת יש צורך לצאת לקפה עם חברך היום? מה לגבי התוכניות שלך לעבוד על אותו פרויקט מחוץ לשעות העבודה שלך? אם תעשו יותר מדי דברים בבת אחת, תרגישו לא מאורגנים וחרדים. בטל כמה תוכניות לארגן את הראש קצת יותר.
- למדו להאציל משימות לאנשים אחרים. אם אתה צריך לעשות קניות בסופר, אך אתה עסוק מאוד, בקש בן משפחה אחר שיעשה זאת. כל עוד לא עוברים על משימות גדולות מדי או שהן במיוחד שלך, האצלה יכולה להיות בריאה.
- אל תסכימו לעשות את כל מה שנדרש מכם אם אין זמן פנוי. החברים שלך לא ישנאו אותך, הבוס שלך לא יחשוב שאתה עצלן, והאהבה שלך לא תרגיש רע אם אתה אומר שאתה צריך להשתמש בזמנך הפנוי כדי לבצע כמה משימות אישיות ולהתארגן.
אל תהיה פרפקציוניסט. אם אתה מרגיש שהשלמת רק משימה אחת אם היא מושלמת, משימות רבות יישארו לא גמורות לאורך כל חייך. באופן דומה, אם אתה מצפה להיות במצב התודעה "המושלם" להתחיל אותם, תחכה לנצח.
- אל תדחה את הפרויקטים שלך ותדע מתי משהו כבר הושלם. כשאתה מגיע לנקודה בה אתה כבר "מספיק טוב", קדימה והמשיך למשימה הבאה.
- אם יש לכם כמה פרויקטים שלא נראים כאילו הם זזים, השאירו אותם בצד לזמן מה וחזרו אליהם לאחר שתסיימו כמה משימות קטנות. תעשה יותר בפחות זמן, במקום לבזבז זמן על משהו שאינו מתקדם.
שיטה 2 מתוך 3: ארגון חייך האישיים והמקצועיים
מצא מקום לכל דבר. אם הבית שלך הוא בלגן, זה כנראה בגלל שלא ייעדת מקום לכל דבר. במקום לזרוק את הכל במקום אחד, קבעו מקומות ספציפיים לשים את חפציכם.
- אל תשאיר שום דבר על השידה. שמור את הכל במקומו. עשה את אותו הדבר עם כל חפץ בבית כך ששום דבר לא נראה באופק ויוצר בלגן.
- השאירו סל או שולחן פינתי בסמוך לדלת, שם תוכלו להשאיר חפצים עד שיהיה לכם זמן להתמודד איתם. זה כולל דואר, פריטי עבודה או דברים שרק רכשת.
ארגן חלל אחד בכל פעם. בחר יום בשבוע שיש לך יותר זמן פנוי. ואז, פשוט בחר אזור שצריך ארגון וניקיון. זה יכול להיות חדר בבית, במכונית שלך או במשרד בעבודה. אז חסל את כל הדברים המיותרים שתופסים מקום באזור זה.
- קנו ארגזי ארגונים, קבצים ותיקיות. את כל הפריטים הללו תוכלו למצוא בסופרמרקטים, בחנויות לציוד משרדי או בחנויות למוצרי בית.
- חשוב על הפעם האחרונה בה השתמשת בכל אובייקט. אם עברו חודשים או שנים, שקול להיפטר מהם.
היפטר ממה שאתה לא צריך. למרות שאתה עשוי לחשוב שאתה "זקוק" לכל דבר, כל דבר שאינו מאורגן מכיל כנראה דברים מיותרים. התבונן בכל דבר וראה מה באמת מועיל. אם יש משהו שלא השתמשת בו שנים, אל תשתמש לעתים קרובות, לא אוהב אותו או לא צריך אותו, היפטר ממנו!
- אל תיסחף על ידי רגשות כשמפרידים בין דברים. בטח, דודה שלך העניקה לך את קישוט הסין הזה, אבל האם אתה באמת רוצה לשמור עליו או שאתה בכלל צריך אותו? אל תרגיש רע עם היפטרות מדברים.
- הפרד בין הדברים שאתה רוצה להיפטר בערימות, בין אם זה זבל, תרומות ודברים למכירה. לאחר מכן, חשב על כל אחד בנפרד.
- הרץ מכירת בזאר או מוסך כדי להרוויח קצת כסף על הדברים שאתה מגרד. ניתן למכור פריטים גדולים, כמו ריהוט או אלקטרוניקה, באתרי קנייה ומכירה של אתרים, כמו MercadoLivre או OLX.
אל תרכוש עוד פריטים מיותרים. אל תסיים את התהליך של ארגון חייך על ידי קניית דברים נוספים שאינך זקוק להם. הימנע ממכירות ומבצעים, מכיוון שהדבר יגרום לך לקנות דברים מיותרים עוד יותר רק בגלל שאתה לא רוצה לפספס הצעות.
- כשאתם קונים, שאלו את עצמכם לאן אתם עומדים לשים כל דבר חדש. האם יש מקום מוגדר?
- ערוך רשימת קניות בכל פעם שאתה יוצא. קנו רק את מה שרשום. אז כשתחזור, יהיה לך רק את מה שאתה באמת צריך ולא את מה שחשבת שתצטרך.
- חשבו על הכסף שהפסקתם לבזבז על המכירות שנמנעתם.
הרחק את הדברים מייד. כולם עושים זאת - מוציא עט מהמגירה, כותב משהו על הנייר ומשאיר הכל על השיש. במקום להשאיר את הכל במקום הכי נוח, שמור את הכל במקומו.
- כל משימה שאורכת פחות משתי דקות צריכה להיעשות מייד. זה יגרום לסביבה להיות מאורגנת יותר ויהיו לכם פחות דברים לעשות בהמשך.
- אם ישנם כמה דברים הפזורים באותו מקום, קח כמה דקות לאחסון. זה ימנע מערימת הדברים לצמוח, מה שמקשה על הארגון.
הפץ את מטלות הבית שלך. כמה פעמים הבית שלך לא היה מאורגן בגלל שדחיית את הניקיון? למרות שזה קשור לדחיינות, אתה יכול להשלים את הרשימה שלך על ידי משימות פיצול. בחר פריט - אבק, למשל - וקבע זמן ספציפי לעשות זאת. אם כל המטלות הביתיות מתבצעות בצורה זו, הסביבות תמיד יהיו נקיות מבלי שתצטרכו להקדיש שעות רצופות להשלמת המטלות.
תייג הכל. יש לכם קופסאות או מגירות מלאות פריטים מסתוריים שלא עברתם מזמן? קח עט קבוע וסמן את כל מה שיש לך. שמור פריטים דומים באותו מקום כדי להקל על התהליך.
שיטה 3 מתוך 3: ארגון ימיכם
תעדוף את חייך. חשוב על חמישה דברים שאתה רוצה לשים לב אליהם יותר, כמו לימודים, פעילות גופנית, בריאות, הרפיה, עבודה, שינה וכו '.
צור טבלה. רשמו את ימי החודש על גיליון ובמקום הראשון חמשת הדברים שתרצו לתעדף במהלך הימים.
החלט מה המטרות שלך. יהיה זה פעילות גופנית במשך 30 דקות כל יום או שעה שלמה. הכניסו את זה לכל טור.
מחק את מה שאתה משלים. התגמול שלך יהיה לחצות את הפריטים שכבר השלמת בהגעה ליעדים שלך.
תגמל את עצמך. אמור לעצמך "אם אסיים 100 משימות, אלך לקולנוע עם החברים שלי".
טיפים
- תן לרעיונות לבוא וללכת. אל תתעקש - עם הזמן הם יחזרו.
- האזן למוזיקה - קלאסית, אלקטרונית, אווירת ... הרעיון הוא להיות מסוגל להירגע ולנקות את הראש כדי להתמקד במה שחשוב.
- הפרדת משימות לפי דמיון יכולה לעזור. שים עבודה ברשימה אחת, משימות אישיות ברשימה אחרת וכן הלאה.
אזהרות
- אל תנסה להיות ריבוי משימות. בחר משהו, סיים אותו והסר אותו מהרשימה שלך. אחרת, תמשיך לצבור דברים שיתקדמו לאט וזה ישאיר אותך ללא מוטיבציה. זה מעגל קסמים.
- לחשוב על ביצוע מטלות זה לא כמו לעשות אותם בפועל. אם אתה רק חושב על מה שאתה צריך לעשות, אתה מתעייף ולא תעשה דבר. נסה את כלל 15 הדקות שהוזכרו לעיל.
