תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

בין אם בכנס, בפסטיבל או ביריד, קיום עמדה זו דרך טובה לקדם את המוצר, הארגון או המטרה שלך. תכנון והכנה הם המפתח להענקת מבט מקצועי ולקבל את תשומת הלב הראויה לו.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: לפני האירוע

1. חפש אחד מִקרֶה מתאים לדוכן שלך. אם אתה יכול להשתתף באירועים דומים כמבקר, לך. ראו מה המציגים האחרים עושים. הביא מחברת ורשום מה שאתה חושב שטוב בדוכנים אחרים ואת מה שאתה חושב שניתן היה לעשות טוב יותר.
2. להירשם. גלה מגיל צעיר מה דרוש כדי לעמוד על האירוע בו אתה משתתף. הירשם ושלם את העמלות.
   • זה הזמן להגיש בקשות מיוחדות למארגני האירועים. אם אתה זקוק לאור או חשמל בדוכן שלך, בקש מראש. אם אתה זקוק לקול, קירור, גישה לרכב או משהו מעבר לשטח הדוכן שלך, הזמינו עכשיו. חברות מוסמכות אולי יקבלו מחירים גבוהים יותר, אך ניסיון יכול להיות חיוני בכדי שהאירוע יתנהל בצורה חלקה.
   • אם אתה יכול לבחור את המיקום, בחר במיקום שיש בו הכי הרבה תנועה. אם אינך יכול, בחר מיקום ליד דוכנים אחרים שמושך את סוג האנשים שאתה רוצה.
3. רשמו את כל העלויות הקשורות לאירוע, כולל הוצאות נסיעה, מלונות, אוכל, מיסים וכו '. כאשר האירוע מסתיים, עליכם להשוות בין העלויות והתוצאות שלכם לבין אירועים אחרים כדי להחליט אם לחזור או לא.

4. 

   
   
   ביצוע הזמנות. אם עליכם לנסוע לאירוע, הזמינו בית מלון, טיסה והשכרת רכב. אירועים גדולים יכולים למצות שירותים אלה בקרבת מקום; אז הזמינו את ההזדמנות ברגע שתהיו בטוחים שתשתתפו.
   
5. הכינו את החומרים. מה שתצטרך תלוי באופי המדויק של האירוע ובמה שאתה מקדם, אך חשוב על הדברים הבאים:

   • 

     להתלבש ברצינות. אם אתה רוצה להראות שאתה הסמכות של הארגון שלך, הישאר נפרד מים המבקרים ואל תעשה את חלקך במופע.
     
     • אם לארגון שלכם יש מדים או אפילו חולצת טריקו, לבשו אותה ועודדו את העובדים שלכם לעשות את אותו הדבר. חולצות טריקו בהתאמה אישית הן זולות להכין, אפילו בכמויות קטנות.
     • להתלבש גם כן. גם אם אתה לובש רק ג'ינס וחולצת טריקו, אתה תיראה יותר כמו צוות.
     • להתלבש באופן מקצועי. בגדים רשמיים יראו שאתם מעבירים מסר רציני.
     • לבשו תלבושות או בגדים עם נושא. אם אתם באווירה חגיגית, או אם הקבוצה שלכם תיאטרלית, לבישת בגדי ליצן, שמלות מסיבה או כובעים מצחיקים יכולים למשוך הרבה תשומת לב.
     • השתמש במודלים מקצועיים אם תרצה. אנשים מושכים שיודעים "לעבוד" עם קהל גדול יכולים להועיל מאוד במשיכת תשומת לב לדוכן שלך ולארגון שלך. וודא שאתה משתמש באנשי מקצוע שמבינים כיצד להתנהג נכון.

שיטה 2 מתוך 2: במהלך האירוע

1. הגיעו מראש. יש לך מספיק זמן להכין את התא ולראות את המקום לפני שהציבור יגיע. להיות מוכנים ברגע שהדלתות נפתחות ימנע מכם להכין ארגזים או מצגות כאשר עליכם להעביר את המסר שלכם.
2. התבונן בדוכן שבחוץ. לאחר הרכבת הכל, צאו החוצה והראו כאילו אתם מבקרים. האם הכרזות נראות מכל הכיוונים שאליהם אנשים הולכים להתקרב? האם הדוכן שלך מזמין? האם יש לך תצוגה כלשהי שאסור לך?

3. 

   
   
   הפץ את העלון או העלון שלך. חפצים אלה עוזרים לאנשים לזכור את הארגון, את הקשר ואת ההודעה לאחר סיום האירוע.
4. החלף מידע ליצירת קשר. ספר למבקרים המעוניינים כיצד הם יכולים ליצור איתך קשר. וודא שיש מישהו שיקבל את אנשי הקשר.
5. נקה את האזור שלך. שים את עצמך בנעליהם של האנשים שינקו לאחר האירוע. פרק את דוכןך בסוף האירוע ואסוף את כל האשפה שהפקת. זו שאלה של נימוסים טובים ויגרמו למארגנים להרגיש טוב איתך לעתיד.
6. רשמו את החוויות שלכם. אם עליכם לחשוף שוב, רשמו מה עבד ומה לא, מה הביא ומה חסר, מה עשיתם ומה הייתם צריכים לעשות. רשמו את מה שלמדתם מהאירוע הזה; בפעם הבאה תוכלו להשתמש בתווים אלה בכדי לגרום להכל להסתדר. אם מישהו אחר עומד לארגן את האירוע הבא, תוכלו להעביר אליו את הידע שלכם.

טיפים

• שפר את המצגת שלך. מכיוון שתחזור על אותו הדבר שוב ושוב, זו הזדמנות מצוינת להתאמן ולשפר את הלטינית שלך.
• השתמש וילונות אפלה כדי לכסות את המעמד שלך כשאתה צריך לעזוב, במיוחד כשאתה מסיים את שעות העבודה. לכן, אם איחרת, סביר להניח שהמוצר שלך ייגנב והאנשים שיגיעו אליך יידעו בבירור שאתה יוצא באופן זמני.
• יש ציפיות רציונאליות; אל תצפו להיות האדם הפופולרי / חשוב ביותר בכל אירוע. מגישים מנוסים יודעים שתשואה של 3-5% מההשקעה היא כבר תוצאה טובה. להרוויח בערך 5% מההוצאות שלך (השכרת שטח / תא, מתנות, הוצאות כלליות, הוצאות נסיעה וכו ') זו תשואה טובה. אם אתה מוכר שירות, 5% לא פחות חשובים אמורים להביא להחזר טוב עבור החברה שלך.
• נעל נעליים נוחות שאתה יכול לרוץ איתן אם תרצי. ברוב אזורי הכנס יש רצפות בטון. בחירת הנעליים שלך בדרך הלא נכונה עלולה לגרום לכאבים ברגליים בסוף האירוע.
• אם אתה מתכוון להפיץ מידע ליצירת קשר, תכנן מראש למבנה שיקבל שיחות בשבועות שלאחר מכן. תגובה מיידית לאנשים שדאגו ליצור קשר תביא ליחסים ארוכי טווח בינם לבין הארגון שלכם.
• במידת הצורך הביאו ציוד תמיכה, כגון מסכים, מקרנים, מחשבים וכו '. ניתן לשכור ציוד זה בעיר בה יתקיים האירוע, אך בדרך כלל המחיר מופקע.
• שמור חומרים שאינם חלק מהאירוע (המעיל שלך, קופסה עם פליירים נוספים) במקום מחוץ לטווח ראייה, למשל מתחת לשולחן.
• הקפידו תמיד סביב השולחנות שלכם עם קלטות, סיכות או סיכות, כך שתוכלו לאחסן דברים מתחתיהם מבלי שייראו את הציבור.
• נסה לדבר בדרכים שונות כדי לראות אילו עובדים ואילו לא. התאם את הנאום שלך לקהל. כשאתה מגלה שהוא סתם אדם סקרן או מישהו שמוכר לארגון שלך, הפוך את המצגת שלך בהתאם.
• התנהג כאילו אתה חלק מהתוכנית. להיות מקצועי. השתמש בחיוך הטוב ביותר שלך והיה חלק מהאירוע בזמן שהוא נמשך.
• תהנה. אם אתה נהנה לדבר עם אנשים, זה יופיע במצגת שלך ויעשה אותך נעים יותר.
• שתף פעולה עם מארגני האירוע ותמיכה באנשים.
• שקול להביא שייקים תזונתיים בבקבוקים - האוכל יהיה יקר מסומן בדיוק כמו מים, והוא יפעל עד הסוף המטוגן בשמן עמוק של הספקטרום. ארגז קרח קטן הוא אידיאלי לארוחות וניתן להסתיר אותו מתחת לשולחן. הביאו כדורים ומראה כדי לבדוק את השיניים! אתה מדבר עם אנשים!
• סמן את הציוד שלך באופן גלוי וקריא. אל תשאיר את דוכןך או ציודך ללא השגחה. מקרים של גניבת ציוד יקר במהלך אירוע מסוג זה שכיחים. הגן על הפריטים שלך בעלי ערך גבוה.
• הביא איתך קופסאות של חומרי מצגת. העבירו עותקים של תקליטורים או תקליטורי DVD של המצגת לחברי הצוות השונים, במקרה שאבד עותק או שאיש הצוות מאחר.
• כדאי לחוות איתך חבר או בן זוג למקרה שתצטרך לצאת לשירותים, למשל.
• קרא את כללי האירוע. אירועים גדולים משתפרים אם כולם יודעים את חלקם.
• ערכו פעילויות ומתנות בהתאם לקהל היעד שלכם. האם אתה מנסה למשוך ילדים, אנשי מקצוע או את הקהל הרחב? האם העלון שלך נוצר למטרה זו?

אזהרות

• אל תניח שהחפצים שלך יהיו בטוחים בתוך הדוכן. קח איתך כל דבר בעל ערך כשאתה צריך לעזוב. במידת האפשר, אל תשאיר את הדוכן ללא השגחה בזמן שהציבור נוכח.
• בהכרח אנשים ירצו לדבר איתך, לספר לך סיפורים לא הולמים או להציק לך. אתה יכול כמעט תמיד לסיים את השיחה על ידי האזנה אליהם בנימוס למשך פרק זמן קצר ולענות להם בסופו של דבר של ביטוי השיחה. אתה יכול לעצור אותם במידת הצורך. חוסר תשומת הלב שלך אליהם כמעט תמיד יגרום להם לחלוף.
• אל תרגישו רע עם אנשים שאינם מעוניינים או לא אכפת להם מהמצגת שלכם.קבלו כל תירוץ צולע והפנו את תשומת ליבכם לאדם הבא.
• משיכות יכולות להביא אנשים, אך הם יכולים גם להסיט את העניין מהנושא שלך.

• 

  
  
  האם אתה באמת הולך לקרוא את העלונים האלה? לא כל המבקרים יתעניינו בארגון שלך. במקום לבזבז את זמנך בגרירת חסרי העניין לדוכן שלך, תן להם לעבור ולהתקרב למבקר הפוטנציאלי הבא.