תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות
• טיפים
• אזהרות

מתכננים טיול קבוצתי? בין אם מדובר במפגש משפחתי, קבוצת חברים או אירוע אחר, טיול עם יותר מכמה אנשים יכול לקחת יותר תכנון ולוגיסטיקה מכל הרפתקה בודדת. עם זאת, הריגוש בלגימת לימונצ'לו בוילה באיטליה או צפייה בשקיעה מאתר נופש באינדונזיה עם 5, 10 או 20 מחבריכם הקרובים ביותר או מבני המשפחה יכולים להפוך את הצעדים הנוספים הראשוניים הללו למשתלמים.

צעדים

1. 

   להחליט מי הולך, כמה רחוק ומתי. בטח, אנשים אוהבים לחשוב על טיולים ברחבי העולם, אך דאגו שלא תתחילו לתכנן עד שיוחלט על היסודות וכולם התחייבו. זה לא חייב להיות מדויק. לדוגמא, ייתכן שתחליט בינואר כי המשפחה שלך - כולל 14 מבוגרים ותשעה ילדים - תהיה זמינה להתאחד אי שם באירופה במשך 5-6 ימים בשבוע של 11 ביוני או 27 ביולי. זה מספיק כדי לעבור לשלב 2 .

2. 

   
   
   בחר אדם אחד או צוות קטן של אנשים כראש הממשלה. בין אם יש לכם 8, 15 או 100 אנשים המצטרפים אליכם לטיול שלכם, תזדקקו לאדם אחד או צוות אחד שייקח על עצמו את רוב התכנון. חברים בקבוצה אחרים יכולים וצריכים להיכלל ברוב ההחלטות - לאן ללכת, אילו פעילויות לעשות - אך אינך רוצה ששבעה אנשים יבצעו 20 הזמנות שונות לארוחת ערב. ככל שהקבוצה גדולה יותר, צעד זה חשוב יותר.

3. 

   
   
   החליטו על טווח מחירים. מי הולך, ומה התקציבים שלהם לטיול הזה? דודי שקיות כסף אולי ירצו להוציא לפחות 6000 דולר לשבוע, ההורים שלך חשבו 4000 דולר ובן דודך הטרי ציפה 1500 דולר. היצמד קרוב ככל האפשר לקצה הנמוך של התקציבים כדי להתאים לכולם. במקרה זה, אנו עשויים להציע תקציב בסכום של 2500 דולר ונשאל את הזוג הטרי אם הם רוצים לנהוג ברכבי השכירות או להפוך את המנהיגים לקבלת הנחה, ואולי כסף כסף יכול לקחת ארוחת ערב קבוצתית או לשלם עבור מכוניות השכירות. דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא לאגד כסף בעלויות 'קבועות' בלבד. פירוש הדבר שתאסוף סכום כסף מסוים המחולק באופן שווה לכולם עבור דברים כמו לינה ותחבורה. עם זאת יש לשלם הוצאות אישיות אחרות כמו עלויות מזון, קניות ופעילויות ברמה האישית.

4. 

   
   
   בחר מיקום. אמנם זה נשמע קל יחסית, אך זהו אחד הצעדים הקשים ביותר. עשרים אנשים לא בהכרח ירצו ללכת לאותו מקום או לעשות את אותם הדברים. הקשיבו למה שכולם רוצים, ושאלו הרבה שאלות בחיטוט. בעוד שהקבוצה שלך אולי תרצה ללכת למקומות שונים כמו ניו זילנד, דרום אפריקה או האיים הקריביים, אתה תראה שכולם מחפשים חופשה פעילה ליד האוקיינוס. בסופו של דבר אתה יכול לבחור מיקום על סמך פעילויות או קרבה ולא יעד.

5. 

   חקר את האזור. סוף סוף יש לך את המיקום שלך, המשתתפים והתקציב שלך. איפה אתה נשאר? מה תעשה? קנו ספר הדרכה או חפשו רעיונות דרך האינטרנט. זה נשמע יקר, אך שכירת וילה באירופה או בית גדול באיים הקריביים או דרום אמריקה לרוב זולה יותר מאשר השכרת חדרי מלון, במיוחד אם לוקחים בחשבון בישול בבית.

6. 

   הזמינו את הטיול שלכם. לאחר שחקרתם את האזור ומצאתם מגורים שהקבוצה שלכם אוהבת מספיק, הזמינו אותו. כעת נקבעים התאריכים באבן וחברי הקבוצה שלך יכולים להזמין את הטיסות וההסעות שלהם כמה שיותר זמן מראש. וודאו שלכולם דרכוניהם מעודכנים ומקבלים את כל הויזה והזריקות שלהם.

7. 

   מדוד את רמת הפעילות של הקבוצה שלך. היכנס עם הקבוצה שלך: האם אנשים רוצים לבלות בבריכה ולדבר על תקופות ישנות, או שהם רוצים לקפוץ לבנג'י או לצאת לספארי? נסו למצוא את רמת העניין החציונית ותכננו בהתאם. אולי אפשר להירגע על החוף בטיול יום של שמונה שעות סביב הר געש או שיעורי סמבה וטיול לדיסקוטק. עם יותר ממכונית שכורה אחת או על ידי לימוד התחבורה הציבורית המקומית, קבוצות יכולות להתפצל מדי פעם.

8. 

   צור מסלול עבור הקבוצה שלך. גם עם קבוצת חברים או בני משפחה, מסלול יכול להיות לא יסולא בפז. הוסיפו את מספרי הטלפון הסלולרי של כולם או את פרטי הקשר המקומיים, זמני הגעה ולוח זמנים רופף של פעילויות יומיות, זמני הזמנת מסעדות וכו '.

9. 

   ללכת! כל תכנון מראש זה ישתלם לאחר הגעת לווילה שלך בטוסקנה, לאתר הנופש האקולוגי שלך בקוסטה ריקה, או לספא שלך בהונגריה. הקבוצה שלך יכולה ליהנות מזמן ביחד במקום להבין לאן ללכת, מתי ואיך. במידת האפשר, קבעו ראשי טבעות חדשים לטיול עצמו כדי שהמתכננים יוכלו להירגע.

שאלות ותשובות קהילתיות

טיפים

• שכרו מדריך מקומי ליום אחד. היתרון של נקודת מבט של מקומי, במיוחד כאשר העלות מחולקת על ידי קבוצה, לא יסולא בפז. חוץ מזה, תקבל את הסקופ הפנימי על כל המסעדות הטובות ביותר.
• השתמש באתר לתכנון נסיעות קבוצתי כמו triporama.com או מתכנן הטיולים של yahoo כדי להזמין ולשתף פעולה עם הקבוצה שלך.
• זכרו: לא כולם יהיו מרוצים מכל החלטה. הזכר לאנשים האלה שהם רק 1/10 או 1/100 מהקבוצה, והזיכרונות שלך מהזמן שלך ביחד חשובים יותר מגודל הבריכה או מחוסר הטלוויזיה בחדרים.
• גם אם הקבוצה שלכם שוכרת מכוניות ומתפרקת לקבוצות קטנות יותר עבור פעילויות אישיות רבות, דאגו לתכנן מספר טיולים קבוצתיים מבעוד מועד, כולל הימים הראשונים והאחרונים לקבל את פני כולם ולהיפרד.
• אם הקבוצה שלך טסה באותן חברות תעופה, בדוק אם הן מציעות שיעור היוון קבוצתי. כנ"ל לגבי חדרי מלון.
• צור קבוצת Yahoo או Google כך שכל אחד יוכל לשלוח דוא"ל לקבוצה ולשתף תמונות וסיפורים לאחר הטיול.

אזהרות

• ודא שאתה והראילריות שלך מתכננים מראש ככל האפשר. תמיד קל יותר להתעלם או לשנות תוכניות קיימות מאשר ליצור תוכניות ברגע שאתה מגיע.
• יש סיבה שאנשים אומרים שאתה צריך לנסוע עם מישהו לפני שאתה מתחתן איתו. נסיעות יכולות להיות מלחיצות ולעיתים קרובות מביאות את הטוב והרע ביותר בקרב אנשים. אל תיקח מחלוקות באופן אישי.