תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות
• טיפים
• אזהרות

הצהרת השכר והמס בארה"ב, המכונה בדרך כלל טופס W-2, מונפקת לעובדים לפני 31 בינואר המציגה את שכר השנה הקלנדרית הקודמת והלנת מס. למרות שטופס ממשלתי, מעסיקים משלימים את ה- W-2 ואחראים למסירת הטופס לעובדים. העובדים אחראים לדיווח על שכרם ועל ניכוי ניכוי מס הכנסה על החזרי מס הכנסה פדרליים וממלכתיים, וטפסים W-2 מספקים מידע זה. לפעמים, טפסים של W-2 אבדו, לא הועברו או מעולם לא מתקבלים. כשזה קורה, על העובדים לדעת לבקש טפסים כפולים של W-2. ישנן מספר אפשרויות זמינות.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: בקשת שכפול W-2 מהמעביד שלך

1. בדוק אם אתה יכול לגשת ל- W-2 שלך באופן מקוון. למעסיקים רבים יש מערכות שכר מקוונות בהן תוכל להציג את ה- W-2 שלך ומידע פיננסי חשוב אחר. נסה להיכנס לחשבון השכר שלך ולראות אם אתה יכול להוריד עותק נוסף של ה- W-2 שלך.
   • אם אינך בטוח כיצד לגשת למערכת השכר המקוונת שלך או כיצד למצוא את ה- W-2 שלך, פנה למעסיק שלך או למישהו במשרד השכר.

2. 

   
   
   בקש מהמעסיק שלך W-2 כפול. אם איבדת, לא הצלחת או מעולם לא קיבלת את טופס ה- W-2 שלך, בקש ממעסיקך העתק. שיטה זו היא בדרך כלל הדרך הקלה והמהירה ביותר להשיג עותק של W-2 אם אינך יכול להוריד עותק.
   • צור קשר עם משאבי אנוש או עם האחראי על שכר החברה כדי לשלוח לך עותק של טופס W-2 שלך.

3. 

   
   
   עדכן את הכתובת שלך עם המעסיק הנוכחי שלך. אם עברת במהלך השנה, יתכן ש- W-2 שלך עבר לכתובת הישנה שלך. תן למעסיק את הכתובת הנכונה שלך עבור שכפול W-2. לפעמים מעסיקים יכולים לשלוח לך עותק של ה- W-2 שלך באופן אלקטרוני, אז שאל על אפשרות זו אם ברצונך לקבל את טופס ה- W-2 שלך מהר יותר.

4. 

   
   
   המתן לקבלת ה- W-2 שלך. פנה למנהל הביטוח הלאומי אם המעסיק שלך לא ישלח לך את ה- W-2 שלך עד ה- 14 בפברואר. אתה יכול לבקש עותק מיקרו-טביעת של W2 אם יש צורך בהעתק של W2 לעניין ביטוח לאומי, כגון חקירת רווחים של SSA.

שיטה 2 מתוך 3: בקשת שכפול W-2 ממס הכנסה

1. 

   קבע אם עליך להתקשר למס הכנסה כדי לקבל עותק של ה- W-2 שלך. הפעולה הראשונה שלך צריכה להיות להתקשר למעסיק שלך אם לא קיבלת את ה- W-2 עד סוף ינואר. אם הניסיונות שלך להשיג את ה- W-2 מהמעביד שלך נכשלו, עליך להתקשר למס הכנסה.

2. 

   התכונן לענות על כמה שאלות לפני שתתקשר למס הכנסה. כדי שיהיה קל ומהיר יותר לדבר עם מס הכנסה על תלושי השכר החסרים שלך, עליך להקדיש כמה דקות להתכונן לפני שאתה מתקשר. תוכל למצוא את המידע של המעסיק שלך בתשלום הסופי או בדוח הרווחים שלך. תתבקש לספק את המידע הבא:
   • השם שלך
   • הכתובת שלך
   • מספר הטלפון שלך
   • מספר הביטוח הלאומי שלך
   • פרטי יצירת הקשר של המעסיק שלך
   • תאריכי העבודה שלך
   • אומדן של השכר שהרווחת עבור שנת המס ומס הכנסה פדרלי שעוכב

3. 

   התקשר לשירות ההכנסה הפנימית (IRS) בטלפון (800) 829-1040 אם לא תקבל את ה- W-2 עד 14 בפברואר. אם המעסיק שלך עדיין לא שלח לך את ה- W-2 עד ה- 14 בפברואר, יהיה עליך לפנות למס הכנסה.זכור להיות מוכן לספק למס הכנסה את המידע הבא על המעסיק שלך:
   • שם המעסיק שלך
   • כתובת המעסיק שלך, כולל העיר, המדינה והמיקוד
   • מספר הטלפון של המעסיק שלך

4. 

   הגש את ההחזר באמצעות טפסים חלופיים. עדיין תצטרך להגיש החזר מס גם אם ה- W-2 שלך חסר או מאוחר. לשם כך עליך לכלול את טופס 4852 עם ההחזר שלך, המכונה "תחליף לטופס W-2, הצהרת שכר ומס." טופס 4852 ידרוש ממך לאמוד את הכנסותיך ומסי ניכוי במקור.

5. 

   הגש 1040X במידת הצורך. אם אתה מקבל את טפסי ה- W-2 החסרים שלך לאחר הגשת החזר המס שלך באמצעות טופס 4852 והמידע שונה ממה שדיווחת על ההחזר שלך, עליך לתקן את ההחזר. כדי לתקן את ההחזר שלך, יהיה עליך למלא טופס החזר מס 1040X בארה"ב, "החזר מס הכנסה פרטני בארה"ב.

שיטה 3 מתוך 3: בקשת שכפול W-2 משנת המס הקודמת

1. 

   להשתמש טופס 4506 להזמין עותק של החזר המס בשנה הקודמת ממס הכנסה. מס הכנסה שומר עותקים של טפסים W-2 משנות המס הקודמות שלך. כדי לקבל עותק ממס הכנסה עליך להזמין עותק של כל החזר המס שלך באמצעות טופס 4506.
   • שירות זה זמין עבור מכשירי W-2 שהונפקו במהלך 10 השנים האחרונות.
   • יש תשלום בסך 50.00 דולר על כל החזר שתבקשו.
   • אם אתה משתמש בטופס 4506 כדי לבקש החזר מס לשנה קודמת, תקבל עותק של ה- W-2 שלך בפועל אם הגשת את המסים שלך על נייר באותה שנה (בניגוד לתיק אלקטרוני).

2. 

   מלא א טופס 4506-T אם אתה רק צריך מידע על שכר והשתכרות. טופס 4506-T הוא הבקשה לתמליל החזר מס. טופס זה הוא אפשרות טובה אם אתה רק זקוק למידע מסוים מהטופס W-2 שלך, כגון שכרך ורווחיך. ייתכן שתצטרך גם תמליל של החזר מס כדי לנהל רישום הכנסה אישית או לאימות העסקה.
   • היה מוכן לספק למס הכנסה את שמך או את שמותיך כפי שהם מופיעים בדוח המס, מספר הביטוח הלאומי שלך וכתובותיך הנוכחיות והעבר.

3. 

   להשתמש ב כלי ה- IRS המקוון בשם "Get Transcript" לצפייה או הדפסה של טפסים מסוג W-2 משנים קודמות. הכלי "קבל תמלול" הוא דרך נוספת בה תוכל לגשת להחזרי המס שלך משנים קודמות.
   • לפני שתוכל לגשת לטפסים W-2 שלך באמצעות השירות המקוון "קבל תמליל", עליך ליצור כניסה.
   • היו מוכנים לספק למס הכנסה את מספר הביטוח הלאומי שלכם ומידע אישי אחר, כמו למשל כתובתכם.

4. 

   התקשר למנהל הביטוח הלאומי כדי לקבל עותק של טופס W-2 לעניין ביטוח לאומי. אתה יכול להגיע ל- SSA בטלפון 800-772-1213. זה עשוי להיות נחוץ אם אתה זקוק לטופס W-2 לעניין הקשור לביטוח לאומי, כגון חקירת רווחים של מינהל הביטוח הלאומי. אתה יכול לפנות למינהל הביטוח הלאומי כדי לבקש עותק מיקרו-טביעת טופס W-2.
   • תוכלו גם לבקר באתר המינהל לביטוח לאומי לקבלת הוראות מפורטות כיצד להשיג מידע על שכר.

5. 

   שלם את כל העמלות הנדרשות לקבלת טפסי ה- W-2 הכפולים שלך. עותקים של טפסים W-2 הם ללא תשלום מהמינהל לביטוח לאומי אם אתה זקוק להם לעניין הקשור לביטוח לאומי. אם אינך זקוק לטפסים W-2 לעניין הקשור לביטוח לאומי, תצטרך לשלם עמלה של 37.00 $.
   • דוגמאות לנושאים הקשורים לביטוח לאומי כוללים חקירת רווחים על ידי המינהל לביטוח לאומי או פער רווחים בקשר לעיבוד תביעה כותרת II או כותרת XVI.
   • דוגמאות לעניינים שאינם קשורים לביטוח לאומי כוללים הגשת החזרי מס פדרליים או מדינתיים, הקמת תושבות או מתן מידע על הכנסה לפיצוי עובדים. אם אינך זקוק ל- W-2 לעניין הקשור לביטוח לאומי, השתמש באחת מהשיטות האחרות כדי להשיג את ה- W-2 שלך.

שאלות ותשובות קהילתיות

האם אוכל ללכת למס הכנסה ולקבל עותק של ה- W-2 שלי אם שלי היה מוטעה או אבד?

כן אתה רשאי. אתה יכול להיכנס לאתר מס הכנסה, להקים חשבון, תוכל להשיג את כל מה שאתה צריך.

מה אם אשבש את מספר הביטוח הלאומי שלי?

אם זה לא אפשרי, אתה יכול להזמין עותקים של כל ההחזר שלך (קבצים מצורפים כוללים טופס W-2) ממס הכנסה תמורת תשלום. לקבלת עותק של ההחזר שלך, מלא ושלח טופס 4506 בדואר, בקשה להעתק של החזר המס, יחד עם העמלה הנדרשת.

מיקמתי את טופס הביטוח הלאומי שלי. כיצד אוכל להשיג תחליף?

סניף הדואר המקומי או משרד הביטוח הלאומי צריכים לכלול את כל הטפסים הדרושים לכם.

הצלחתי להשיג את הצהרת השכר והמס שלי דרך מס הכנסה באינטרנט, אבל זה לא כולל את חלק המדינה. כיצד אוכל לקבל מידע זה?

פנה לארגון המס הממלכתי שלך. מס הכנסה משתמש ואוחסן רק מידע מס פדרלי.

• 
  
  קיבלתי את ה- W-2 שלי אבל איבדתי את זה שאני שולח עם שובי הפדרלי. האם אוכל לשלוח את זה שאני אמור לשמור לרישומי? תשובה
• 
  
  אני לא יכול למצוא את הכתובת הנוכחית של מעסיק ותיק לבקש טופס W-2. מה אני יכול לעשות? תשובה
• 
  
  כיצד אוכל להשיג עותק של ה- W2 לשנת 2017 ממעביד שאינו פעיל יותר? הגשתי את המסים שלי באופן אלקטרוני באותה שנה. תשובה
• 
  
  האם אני זקוק למידע המס ממדינה שלי מה- w2 שלי? תשובה
• 
  
  כיצד אוכל להשיג עותק כפול 1099 מהמינהל הוותיק עבור שירותים הניתנים ל- VA? תשובה

הראה שאלות נוספות שלא נענו

טיפים

• אם אתה צריך לשתף את מספר הביטוח הלאומי שלך באופן מקוון, הקפד לעשות זאת באמצעות רשת אינטרנט אלחוטית פרטית. שימוש ברשת אינטרנט אלחוטית ציבורית עשוי להקל על עברייני רשת לגשת לנתונים הרגישים שלך.
• עדכן את תוכניות האבטחה שלך נגד וירוס וחומת אש. וודא שתוכניות אלה פעילות לפני שאתה ניגש לאתרים פיננסיים או עסקיים העשויים לדרוש ממך לשתף את מספר הביטוח הלאומי שלך.

אזהרות

• זכור שגם אם אין לך טופס W-2 עד למועד הגשת המס, אתה עדיין נדרש להגיש החזר מס!