תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 הגדל את הפרודוקטיביות שלך בעבודה
• שיטה 2 הגדל את הפרודוקטיביות של עובדיה
• שיטה 3 השתמש בטכנולוגיה

במאמר זה: הגדלת התפוקה במקום העבודה הגברת הפרודוקטיביות של העובדים השבת טכנולוגיה 24 הפניות

אם אתה עובד, הגדלת התפוקה עשויה לאפשר לך לקבל קידום או יותר זמן פנוי. אם אתה מנהל עסק, היותך פרודוקטיבי יגדיל את הרווחים שלך ויעזור לך להתגבר על קשיים כלכליים. בשני המקרים, עליכם תמיד לנסות להיות פרודוקטיביים יותר. לשם כך, עובדים ובוסים יצטרכו לבדוק את הרגלי העבודה שלהם. בנוסף, מנהיגים עסקיים יכולים גם לנקוט בצעדים הדרושים ליצירת סביבה שתניע את העובדים ותספק להם את הכלים הדרושים להם כדי להצליח, כולל טכנולוגיות שיאפשרו לצוותים להיות גמישים יותר ולחסוך זמן.

בשלבים

שיטה 1 הגדל את הפרודוקטיביות שלך בעבודה

1. 
   

   
   התחל עם עצמך. כדי לשפר את הפרודוקטיביות של העסק שלך, עדיף להתחיל בארגון מחדש של ימי העבודה שלך. על ידי הפיכת עצמך לפרודוקטיבי יותר, תוכל להגביר את העסק ולפתח טכניקות שתוכל לאחר מכן להעביר לעובדים שלך.

2. 
   

   
   קבעו מועדים ויידעו את חברי הצוות שלכם. עם פרויקטים ומשימות שאין להם מטרה ספציפית, קביעת מועדים לעצמך יכולה להספיק בכדי לספק את המוטיבציה לעבוד קשה יותר. טיפ זה יהיה יעיל יותר אם תודיעו לעובדיכם על התאריכים שקבעתם, מכיוון שאנשים אלה יחזיקו אתכם באחריות להתחייבויותיכם.

3. 
   

   
   עבדו בפרקי זמן של 90 דקות. מחקרים הראו כי לאחר 90 דקות, הפרודוקטיביות מתחילה לרדת. כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך, עבד ב -4 עד 5 מפגשים של 90 דקות, ותן לך הפסקה בין הפעלות.

4. 
   

   
   
   
   קחו הפסקות קבועות. מחקרים הראו כי הפסקות קצרות קבועות עוזרות להתמקד ולמנוע ירידות בפריון. פשוט להתרכז מספר דקות במשימה אחרת מספר פעמים במהלך שעה של עבודה יכול לעזור לך להתמקד טוב יותר בטווח הרחוק.
   • הפסקה לביצוע פעילות גופנית קטנה, פעם ביום, אפילו הליכה קצרה או כמה טיפוס, תביא להגברת הפרודוקטיביות שלכם עוד יותר.

5. 
   

   
   עקוב אחר הכלל של שתי דקות. אם מגיעה אליכם משימה שתוכלו לבצע בשתי דקות או פחות, התמודד איתה מייד. זה ייקח פחות זמן ממה שהוא ייקח אחורה בהמשך, והמשימה הזו תהיה הפסקה קטנה כך שתוכלו להתמקד טוב יותר במה שאתם עושים.

6. 
   

   
   תיהנו מזמן ההובלה שלכם. השב ל- s, עשה א רשימת מטלות, חיפוש רעיונות או קריאת מסמכים הם למשל משימות שתוכלו לבצע בכל מקום, ברגע שיש לכם קצת זמן מולכם, למשל כשאתם בתובלה או בחדר ההמתנה של הרופא.

7. 
   

   
   
   
   הכינו כמה טיוטות. כל העבודה שלך ולא רק את ההערות הכתובות צריכות להיעשות בכמה "טיוטות", במקום לנסות לעשות הכל נכון בפעם הראשונה. ערוך גרסה ראשונה, בקש ממישהו לתת לך את דעתו על עבודה זו או תחזור מאוחר יותר, בשעות הפנאי שלך. אתה תראה שתוכל לסיים את הפרויקטים שלך הרבה יותר מהר על ידי ביצוע אותם ב -4 עד 5 טיוטות, מאשר על ידי ניסיון לסיים אותם בפעם אחת.

8. 
   

   
   נהל את העסק שלך בצורה יעילה יותר בממוצע עובד עובד כ 28% מיום עבודתו בניהול עסקיו. זה תואם 11 שעות בשבוע עבודה של 40 שעות. כדי לחסוך זמן במשימה זו, שקול את העצות הבאות.
   • קבע שעות להתייעץ עם תיבת הדואר שלך. פתיחת תיבת הדואר שלך היא בהחלט חלק מהמשימות שלך, אך היא עדיין משימה הרבה יותר קלה מאחרות. לשם כך אנשים רבים מתפתים לבדוק את הדוא"ל שלהם עשר פעמים בשעה. הרגל זה הוא בזבוז זמן אמיתי. העדיף להתייעץ עם תיבת הדואר שלך רק שלוש פעמים ביום: כשאתה מגיע לעבודה, אחרי ארוחת הצהריים ולפני שאתה עוזב את משרדך. מקסימום, בדוק את שלך פעם בשעה.
   • אל תיצור תיקיות. אתם עשויים לחשוב שזו דרך טובה מאוד להתארגן, אך יהיה לכם הרבה יותר קל למצוא את הדואר שלכם על ידי השארת כולם בתיבת הדואר הנכנס.
   • בטל את הרישום לרשימות תפוצה. בממוצע 50% מהעובדים מקבלים דואר לא רצוי. מחיקת דואר מסוג זה אורכת מספר שניות בלבד, אך הצטברה במהלך שנה, השניות הללו הופכות במהרה לשעות.

שיטה 2 הגדל את הפרודוקטיביות של עובדיה

1. 
   

   
   החל לעובדים שלך את אותן טכניקות בהן אתה משתמש בעצמך. לאחר שלמדת כיצד לשפר את הפרודוקטיביות שלך, נסה, במידת האפשר, ליישם טכניקות אלה על צוותי העבודה שלך.
   • עודדו הפסקות. אולי לא די בעובדים שלך להפסיק. במקרה זה, צרו בעצמכם את ההפסקות: חגגו ימי הולדת, ארגנו פעילויות קבוצתיות או ארוחות צהריים בצוות.
   • הסדיר את השימוש ב- s. אם עובד זקוק למענה מיידי, הוא יצטרך ליצור קשר עם עמיתו בטלפון או להגיע למשרדו. בכך שהם מצפים מאנשים לקרוא אותם מייד, עובדים באים לבדוק כל העת את תיבות הדואר שלהם ומאבדים זמן יקר.
   • קבעו מועדים. אפילו עבור פרויקטים שאין להם תאריך סיום ספציפי, העובדים שלך יעבדו עם יותר מוטיבציה אם תקבע להם יעדים ותאריכי יעד שיעמודו בהם.
   • תן להם גישה לחדר כושר. על ידי הקמת חדר כושר במתחם העסקים או על ידי הצעת מנוי לחדר שכונתי לכל עובדיכם, תעודדו אותם לבצע את התרגיל וכך לקדם את התפוקה שלהם. אתה יכול גם להגביר את השתתפות הצוותים שלך על ידי ארגון אתגרים חודשיים.

2. 
   

   
   אפשר עבודה ולוחות זמנים מרוחקים. לא משנה איפה ומתי העובדים שלך עובדים, כל עוד הם עושים את הצפוי שניים. מחקר של Gallup מראה כי עובדים העובדים מרחוק מהשבוע מעורבים יותר בעבודתם ואף יותר. תן לעובדים שלך את האפשרות לעבוד איפה ומתי הם הכי פרודוקטיביים.

3. 
   

   
   תיהנו מעבודתם של העובדים שלכם. עובדים המרגישים כי ערכם מוכר יהיו בעלי מוטיבציה ופורה יותר. בפגישה, ברך באופן פומבי את העובדים שלך. פרס פרסים. הכירו את הצוותים שלכם ואת עבודתם בפרסומי החברה. אם עובד הצטיין בפרויקט במיוחד, הכיר במאמציהם. אם אתה לא מתגמל את עבודתם, העובדים שלך לא יתנו לך את השניים הטובים ביותר.

4. 
   

   
   צור תרבות של אחריות. בכך שיוכלו לתגמל באמת את עבודתם ולדעת שהם יקבלו משוב על מה שהם עשו, העובדים שלכם יעבדו עם יישום רב יותר. העצמת העובדים שלך פירושה גם שתצטרך להציג להם אסטרטגיה עסקית ברורה ולהראות להם כיצד עבודתם תורמת להתקדמות החברה בכיוון זה. אם הם באמת מרגישים שהעבודה שלהם חשובה ולא רק משכיים, העובדים שלך יעבדו קשה יותר.
   • מתן תמריצים פיננסיים עם יעדים ברורים זו דרך נהדרת לעודד מעורבות ומוטיבציה של עובדים בכל רמות החברה.

5. 
   

   
   לקדם עבודת צוות. עבודה כצוות יכולה לרוב לשפר את התפוקה של הקבוצה על ידי צירוף נקודות מבט שונות. בקבוצה עובדים עובדים גם נוטים לעבוד עם יותר יישומים מכיוון שהם לא רוצים לאכזב עמיתים או נראים פחות מוכשרים מאחרים. לבסוף, עבודת צוות מסייעת במניעת בידוד שלעתים קרובות מוביל חלק מהעובדים להרגיש חסרי תועלת ומתעלמים מהם.

6. 
   

   
   השתנה מהמשימות של העובדים שלך. אם רוב עבודתו של כל עובד תואמת את כישוריו, ביצוע אותו הדבר שוב ושוב יכול להוביל לכך שחיקה. סוגים שונים של עבודות וסביבות עבודה (למשל, סולו או בצוות), עוזרים להימנע מעייפות העובדים ולפיתוח מיומנויות של צוותים, ומעניקים להם מבט שלם יותר על החברה.

7. 
   

   
   השקיעו באימונים. ההדרכה תועיל לכל העובדים שלך מכיוון שהם יתקדמו יותר וירגישו חבים בחברה, מה שיעודד אותם לעבוד קשה יותר. שימו לב במיוחד למפקחים ולמנהלי הביניים, שרק נכנסים לתפקיד המנהיג. העמדה המרכזית שלהם מאפשרת להם להעביר לעובדים את החזון של ההנהלה הבכירה ולארגן צוותים בצורה יעילה. ריכוז הכשרות ניהוליות בתפקידים אלו ישפר את התפוקה של החברה בכללותה.

8. 
   

   
   נוטים להשתפר. כדי להגדיל את הפרודוקטיביות של העסק שלהם ללא הרף, על המנהלים לעסוק בתהליך של שינוי קבוע. תהליך זה מורכב מארבעה חלקים.
   • קבע נקודת ייחוס. אם אתה מוכר שירותים, מה ההכנסה הכוללת של החברה בשעה שעבדה? מהם השירותים הבסיסיים שאתה מציע וכמה זמן אתה בדרך כלל צריך? אם אתה מייצר סחורות, כמה זמן לוקח בדרך כלל לייצר את התוצר המדובר? האם יש לך עודף של חומר גלם או יותר מדי מלאי? מה אחוז המוצרים הפגומים שאתה מייצר?
   • זהה אזורים לשיפור אולי תרצה לייצר יותר מבלי להעסיק עובדים נוספים. או אולי תרצו לצמצם את מספר המוצרים הפגומים שצריך לעבד מחדש.
   • קבעו תהליך של שינוי ומדד להצלחה. תהליך זה עשוי לארוך חודשים ואף שנים. יהיה עליך לבדוק נהלים חדשים ולבדוק אם הם משפרים את ההחזר שלך, בהתייחס למערכת המדידה שלך.
   • אמצו את השיטות החדשות והכשירו את הצוותים שלכם. אם הליך אפקטיבי, תצטרך להתחיל בהכשרת המנהלים שלך, שיהיו אחראים על יישומם לעובדיך.

שיטה 3 השתמש בטכנולוגיה

1. 
   

   
   הצטיידו בטכנולוגיות הדורשות מעט זמן ומאמץ. מטרת הטכנולוגיה היא לשפר את היעילות ולחסוך למשתמשים זמן. אם אתה זקוק למספר עובדים במשרה מלאה כדי לנהל את המערכת שלך או שהצוותים שלך כל הזמן בבעיות, מערכת זו אינה עונה על הצרכים שלך. בחר את הפתרון שייקח את המינימום של זמן ומאמץ להתקנה ותחזוקה.

2. 
   

   
   קבל לעובדים שלך את המחשבים שהם צריכים. מחשבים ישנים עשויים להיות זולים יותר, אבל השניות האבודות בכל יום להפעיל מחדש את המכונה או לחכות להפשרה שתבצע, בטווח הרחוק, מבזבזות זמן יקר. השקעה במחשבים חדשים תחסוך לך זמן ותראה לצוותים שלך שאתה רוצה לתת להם את הכלים הטובים ביותר שאפשר. בתמורה, העובדים שלך יעניקו לך את המיטב מהמאמצים שלהם.

3. 
   

   
   ספק לצוותים שלך את הציוד הדרוש כדי לעבוד מרחוק. הוכח כי עובדים העובדים חלקית מרחוק הם פרודוקטיביים יותר. ודרך טובה להיות פרודוקטיביים יותר היא לנצל את זמני "הבונוס", כמו זמן שהוקדש לתחבורה ציבורית או לחכות לפגישה, כדי להמשיך בעבודה שלך. כדי להיות מסוגל לעבוד בזמנים אלה, העובדים שלך יצטרכו לקבל גישה לטכנולוגיה מתאימה.
   • מחשבים ניידים. מחשב נייד חיוני כדי שהעובדים שלך יעבדו מרחוק, אך הכלי יצטרך לסנכרן עם תוכניות ומחשבים שולחניים.
   • סמארטפונים וטאבלטים. כלים אלה מאפשרים לעובדים שלך לבדוק את תיבות הדואר שלהם ולעבוד על מסמכים באשר הם.
   • תוכניות המסנכרנות התקנים מרובים. כל הקבצים והמסמכים הזמינים בשולחן העבודה של העובד צריכים להיות זמינים גם במחשב הנייד, הסמארטפון והטאבלט שלהם. תיצור כוח עבודה גמיש ומחובר. אם לעובדים שלך יש גישה לתוכניות מסוימות רק מהמחשב השולחני שלהם, הם יאבדו את הגמישות שיכלו להשתמש בהם בעבודתם.
   • טכנולוגיה שיתופית. השקיעו ברשתות חברתיות מקצועיות כמו Tibbr, Jive או Yammer והשתמשו בשירותי תקשורת כמו Skype ו- Google Hangouts כדי לשמור על עובדיכם מחוברים גם כאשר הם לא במקום העבודה.
   • הענן. על ידי חיבור העסק שלך לענן, העובדים שלך יכולים לשתף ולגשת בקלות לעבודה שלהם באשר הם.

4. 
   

   
   ארגן מעקב וירטואלי. חשוב על כל הזמן שעובדיך מבלים בבדיקה זה עם זה שהושלמה משימה או דן בהתקדמות שלהם בישיבות. תוכנת מעקב אחר משימות כמו Flow, HiTask, Producteev ו- Asana מאפשרים לחברי הצוות לעדכן באופן מיידי את התקדמותם בפרויקט כך שקולגות יוכלו לגשת למידע זה באשר הם. גישה זו תאפשר לכם להגביל פגישות והחלפות DS וכך לשפר את הפרודוקטיביות של צוותים.

5. 
   

   
   בקש מהעובדים שלך לעשות כמה רשימת מטלות. ישנן תוכניות מאוד נגישות, כמו Todoist, Wunderlist, Task and Pocket List, העדיפות משימות על פי מועדים ופרמטרים אחרים, כדי להבטיח שהפרויקטים יושלמו בזמן.

6. 
   

   
   השקיעו בתוכניות מותאמות שונות. העדיפו להשקיע בתוכניות שונות המותאמות למשימות שונות, במקום זאת לנסות לעשות יותר עם תוכנה אחת. תוכנה המיועדת לפונקציות ספציפיות, כמו קשרי לקוחות, חזקה ונוחה לשימוש בהרבה למשימות אלה יותר מתוכניות כלליות יותר, דוגמת Excel. הגבר את הפרודוקטיביות של העסק שלך על ידי אספקת תוכנה המותאמת לכל משימה.