תוֹכֶן

• בשלבים
• חלק 1 כתוב מכתב אישי
• חלק 2 כתוב מכתב עסקי
• חלק 3 כתוב מכתב שער

במאמר זה: כתוב מכתב אישי צמצם מכתב עסקי צמצם מכתב עטיפה 19 הפניות

סביר יותר כי מכתב כתוב היטב מההתחלה יתן רושם טוב למקבל שלך. אם אתה מתכונן לכתוב מכתב אישי, עסקי או מוטיבציוני, יתכן שאתה מתקשה למלא שורות ראשונות איטיות וקווים ראשונים. אם אתה רוצה לדעת את הפורמט המתאים או אם אתה רוצה לדעת את הדרך הטובה ביותר להתחיל בהכנסת מכתב, ישנם עקרונות ואסטרטגיות ספציפיים שבהם תוכל להשתמש.

בשלבים

חלק 1 כתוב מכתב אישי

1. כתוב את הכתובת שלך. למכתב אישי, הכנס את הכתובת שלך בראש הדף ויישר אותה שמאלה. זה יאפשר למקבל לענות לך בקלות מכיוון שהוא לא יצטרך לחפש את הכתובת שלך או לשמור את המעטפה שתכתוב לך.
   • אינך צריך להוסיף את שמך לכתובת. פשוט הניח את הכתובת של הרחוב שלך או את תיבת הדואר שלך בשורה הראשונה, ואז את העיר שלך, המדינה שלך ואת מיקודך בשורה הבאה.

2. 
   

   
   כתוב את התאריך שלאחר הכתובת שלך. חשוב לשים תאריך כך שהכתב שלך יידע מתי כתבת את המכתב. זה יכול להועיל גם לכתב שלך אם הוא רוצה לשמור את הדואר שהוא מקבל ולמיין אותם לפי תאריכים. הזן את התאריך בשורה שלאחר הכתובת שלך.
   • עבור הפורמט, ראשית הניח את התאריך, את החודש ואז את השנה. לדוגמה, "22 באפריל 2016".

3. 
   

   
   
   
   שים את הכתובת של הכתב שלך. לאחר מכן תצטרך לדלג על שורה ולכתוב בצד ימין של הדף שלך. עליך להשתמש תמיד בברכת "היקר" כדי להתחיל. כתוב רגע אחר כך את שם המקבל ואז מקם פסיק.
   • חשוב על איך אתה מתקשר לכתב שלך. הנה כמה דוגמאות: "סטפני היקרה", "סבתא יקרה" או "מר תומפסון היקר".

4. 
   

   
   שאל שאלה. למכתב אישי לחבר או בן משפחה, הגישה הנפוצה היא להתחיל לשאול שאלה. אתה יכול להתחיל בכך שאתה מגלה עניין במה שבני שיחו עוסקים או שואלים אותו מה שלומו.
   • הנה כמה דוגמאות למה שאתה יכול לומר: "מה שלומך? "מה אתה חושב על בית הספר החדש שלך? "אתה מרגיש טוב יותר? "

5. 
   

   
   הביעו את העניין שלכם במשהו שבני שיחו אמרו או עשו. דרך יעילה נוספת לפתוח מכתב אישי היא להתחיל בהבעת ההתעניינות שלך במשהו שאמר המקבל במכתב האחרון שלהם, כמו הצלחה אחרונה, חופשה נהדרת שהיו להם או מכשול שעומד בפניו.
   • לדוגמה, אתה יכול להתחיל את המכתב שלך באמירה "מזל טוב על הפרס שלך". "נראה שהחופשה שלך הייתה ממש מהנה." "אני כל כך מצטערת שהיית צריך לעבור זמנים כה קשים בבית הספר. "

חלק 2 כתוב מכתב עסקי

1. 
   

   
   
   
   כתוב את הכתובת שלך. כתובת התפוצה המלאה שלך חייבת להופיע בראש המכתב. אל תכתוב את שמך לפני הכתובת. עם זאת, באפשרותך לכתוב כתובת דוא"ל ו / או מספר טלפון תחת כתובת התפוצה אם תרצה.
   • כתוב את הכתובת שלך בצד שמאל של הגיליון.

2. 
   

   
   שים את התאריך. לאחר כתיבת הכתובת שלך או לאחר שהוספת מידע אחר על פרטי הקשר שלך, דלג על שורה וכתב את התאריך. כתוב את התאריך במלואו על ידי הגדרת היום, החודש והשנה.
   • לדוגמה, "22 באפריל 2016".

3. 
   

   
   מקם את הכתובת של הכתב של מכתבך בצד ימין של הגליון. כתוב את שם הכתב וכתובתו המלאה בצד שמאל של הגליון. כתוב את הכתובת אחרי התאריך עם רווח המפריד בין השניים.
   • דלג על שורה אחת נוספת לאחר הצבת הכתובת שלך. את הברכה שלך ("___ היקרה", או "למי זה נכון") יש להציב בשורה הבאה.

4. 
   

   
   קבע אם ההצדעה "היקרה" מתאימה בקונוס שלך. התחלת כתיבת מכתבים עם נוסחה זו היא שיטה סטנדרטית, אך לא תמיד ברכה זו מתאימה. לדוגמה, נוסחה זו עשויה להיראות אישית מדי עבור מכתב תלונה או מכתב עסקי.
   • שקול את האדם שאליו אתה כותב וקבע אם הצגת המכתב ברצון "יקר" או לא תשיג את יעדיך. אם אתה מקווה להכיר את השפופרת טוב יותר, כמו להתרועע עם אותו אדם בפרויקט, הניסוח הזה כנראה מתאים.
   • אם אתה מתקשה לבצע את הנוסחה הזו, אתה יכול להסיר אותה ולהתחיל משלך על ידי כתיבת הכותרת ושם הנמען. לדוגמה, אתה יכול להציג את המכתב שלך עם "מר סמית", ואז להמשיך עם משפט מבוא.
   • "למי זה נכון" היא אלטרנטיבה אחרת, אך ניסוח זה מרוחק ורציני יותר מהצדיעה "יקרה". השתמש רק בביטוי היכרות זה אם אינך יודע את שם המקלט שלך.

5. 
   

   
   חשבו כיצד תפנו למקבל שלכם. לפני שתאר את שם המקבל שלך, קח רגע כדי לקבוע את הדרך הטובה ביותר לדבר איתו. במקרים רבים על המכתבים העסקיים לפנות לנמענים בצורה פורמלית יותר, כמו למשל כותרת האדם. אתה יכול גם לחשוב איך האדם הגיע אליך במכתבים הישנים שלו ולשקול את מערכת היחסים שלך.
   • קחו למשל את הכותרת והמיקום של האדם . אם למקבל שלך יש תואר או שהוא ממלא תפקיד מסוים, אתה יכול לפתוח את העסק שלך בזה: "ד"ר ג'ונס היקר". אם הוא גנרל של הצבא, עליך להתחיל את מכתבך ב: "גנרל וילסון היקר." אתה צריך גם להתקשר לבעלי תואר רופא עם "ד"ר".
   • קרא את המכתב שאתה מגיב אליו. אם אתה כותב מכתב בתגובה לאחר, נסה לראות כיצד הנמען שלך הגיע אליך כדי לקבוע באיזה ניסוח להשתמש. לדוגמה, אם המכתב שקיבלת מתחיל ב- "מר ג'ונסון היקר", עליך להתחיל את מכתבך ב"מר ____ היקר ".
   • חשבו על סוג הקשר שקושר אתכם למקלט. עליכם לקחת בחשבון את הקשר הקושר אתכם עם הנמען שלכם לפני שתגיבו למכתב שלו. האם אתה חולק את אותו שם משפחה? האם אתה בדרך כלל משתמש בכותרת מסוימת כשאתה מדבר איתו? קחו בחשבון שגם אם קראתם לאדם בשמו הפרטי בעבר, זה יכול להיות מאוד לא פורמלי במכתב מקצועי. אם יש לך ספקות, היזהר ופנה אל האדם בצורה פורמלית, למשל על ידי כתיבת מר, גברת, ד"ר וכו '.

6. 
   

   
   בחר טון נעים. ללא קשר לתוכן שלך, טוב לשמור על נימה נעימה כדי לעורר את העניין של המקבל. גם אם אתה כותב מכתב תלונה או כל סוג אחר של תקשורת, אל תתחיל לומר משהו גס רוח או לבקש בקשות. במקום זאת, שלחו לו את משאלותיכם או ברכו אותו על כך שהוא עשה משהו.
   • לדוגמה, כדי להיראות ידידותית בתחילת דרכם, תוכלו לנסות אחד משני הביטויים האלה: "אני מקווה שאתה מצליח", "ברכותיי הכנות לקידום שלך".

7. 
   

   
   קבע את מטרת המסמך שלך. אמנם חשוב לפתוח מכתב עסקי עם נימה ידידותית, אך חשוב לא פחות להגיע ממש לעניין ולהגיד על מה אתם כותבים. אתה יכול לדעת את הסיבה למכתב שלך על ידי שימוש בנוסחה ישר ופשוטה שמתחילה בכך: "אני כותב לך את המכתב הזה בגלל / עבור. "
   • אתה יכול להתאים אישית הקדמה זו לשימושים שונים. לדוגמה, אתה יכול להתחיל עם אחד הביטויים הבאים: "אני כותב לך מכתב זה בגלל האינטרסים המשותפים שלנו" "אני כותב מכתב זה כדי לבקש בקשה" "אני כותב את המסמך הזה כדי להציע שותפות בין החברות שלנו. "

חלק 3 כתוב מכתב שער

1. 
   

   
   השתמש בתבנית זהה למכתב מקצועי. כשאתה כותב סוג זה של מיסיבי, אתה יכול להשתמש באותן גישות המשמשות למכתב מקצועי.
   • שים את הכתובת שלך בראש הדף ושמאל מיושר. אל תניח את שמך, רק את הכתובת שלך.
   • הוסף לשורה הבאה כתובת דואר אלקטרוני, כתובת האתר האישית ומספר הטלפון שלך.
   • קפוץ שורה.
   • שים תחילה את התאריך עם היום: "22 באפריל 2016".
   • קפוץ על שורה נוספת.
   • הוסף את ברכתך: "יקיר ___", או "למי שזה יכול להיות".

2. 
   

   
   סיכמו את ההצלחות שלכם. זה נורמלי להתחיל מכתב שער עם משפט פשוט כמו "אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד___". עם זאת, אם אתה רוצה לעשות שינוי קל בהקדמה שלך, נסה לעשות סיכום קטן של ההישגים הטובים ביותר שלך. מתן סיכום של כל מה שהשגת יכול למשוך את תשומת ליבו של המגייס ולהגדיל את הסיכוי שלך לראיון.
   • לדוגמה, תוכל להשתמש במשפט מסוג זה בתחילת המכתב שלך: "חמש השנים האחרונות הכפלתי את מכירותיי והרחבתי את העסק שלי בשלושה אזורים במדינה. אתה יכול לדבר קצת יותר על ניסיון העבודה שלך, ההשכלה שלך, ההכשרה הספציפית שעשית, וכישורים אחרים שהתפקיד דורש ושיש לך.

3. 
   

   
   הראו את ההתלהבות שלכם. הבעת שמחתך באמצעות המכתב יכולה להגדיל את הסיכוי שלך לראיון. המסירות שלך יכולה להרשים את המגייס.
   • אתה יכול לומר דבר כזה: "התרגשתי לראות את הצעת העבודה הזו מכיוון שתמיד הייתי מעריץ נהדר של החברה שלך." בהמשך תוכל להסביר מה אתה אוהב בחברה, מדוע אתה כל כך נלהב מהעבודה שלך ומדוע אתה המועמד האידיאלי לתפקיד זה.

4. 
   

   
   כלול מילות מפתח חשובות למכתב. מילות המפתח יכולות להיות שימושיות אם אתה יודע שתעמוד בפני מספר גדול של אנשים שיש להם את העבודה המדוברת. השימוש במילות מפתח במכתבך עשוי להגדיל את הסיכוי שהיישום שלך יצליח, במיוחד אם הם תואמים את המיקום.
   • זה יכול להיות מילים המופיעות מספר פעמים בהצעת העבודה, כולל ידע או חוויות ספציפיות. לדוגמה, תוכל להתחיל את מכתב השער שלך בניסוח מסוג זה: "במהלך חמש שנותיי כמנהל מכירות, העברתי מצגות קבועות, פיתחתי כמה אסטרטגיות מכירות נהדרות וכתבתי מספר תסריטי מכירות לעובדים שלי. "
   • אתה יכול גם להזכיר את שמות האנשים שהפנו אותך למיקום זה. זה יכול למשוך את תשומת ליבו של מנהל ההעסקה ולהבטיח את התחזוקה. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את זה: "שמעתי על הפוסט הזה ממנהל המחלקה שלנו: ד"ר סמית. "

ייעוץ

• מכתבים אישיים יכולים להיות ארוכים ככל שאתה רוצה. עם זאת, אם מדובר בבקשה לעבודה או בהתאמה עסקית, שמור את מכתבך כמה שיותר קצר ומדויק. אתה אמור להיות מסוגל לבטא את עצמך רק בדף אחד לסוג זה של סליחה.