תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 צור סביבה נטולת הסחה
• שיטה 2 התעלם מההסחות דעת והתנגד להן
• שיטה 3 עבוד בצורה יעילה יותר

במאמר זה: יצירת סביבה ללא הסחת דעת התעלם מההפרעות והתנגד להן. עבודה יעילה יותר 20 הפניות

קשה יותר ויותר להתמקד בהשלמת משימות בעולם עכשווי ותלות טכנולוגי זה. מרבית המחשבות, ההתנהגויות והמכשירים המועילים בחיי היומיום שלך יכולים להפוך למכשולים בריכוז שלך. על מנת להישאר ממוקדים לביצוע המשימות שלכם, חיוני ליצור סביבת עבודה בה תשומת ליבכם לא תתפזר. הפעולות שתוכלו לנקוט כוללות כיבוי הטלפונים והמכשירים האלקטרוניים האחרים, קביעת לוחות הזמנים ועמידה במכסת עבודה ומשימות אחרות.

בשלבים

שיטה 1 צור סביבה נטולת הסחה

1. 
   

   
   כבה את הטלפון שלך ומכשירים אלקטרוניים אחרים. לפני שתתחיל לעבוד, לנקות, לכתוב או לעשות משהו אחר, כבה את הטלפון הנייד שלך או כל מכשיר אחר שעלול להסיח את הדעת. הסחת דעת יכולה להגיע מטלוויזיה, משחקי וידאו וכו '. הטכנולוגיה היא ללא ספק ההסחה הגדולה ביותר בחברה המודרנית שלנו וההפרעה התמידית מתנודות, צפצופים והבזקים האטה אתכם.
   • אם אינך משתמש במחשב שלך לעבודה, כבה אותו או הכניס אותו למצב שינה.
   • כבה את הודעות הקול עבור הודעות דוא"ל, אימיילים וטוויטים כדי שלא תצטרך לבדוק את הטלפון שלך ברגע שהוא מצלצל.
   • אם קשה לך מאוד להתרכז, הרחק את המכשירים שלך שעלולים להפוך להסחתה במקום כלשהו בו יהיה קשה מדי לגישה.

2. 
   

   
   השהה את המוזיקה שלך כשאתה צריך להגיע לעבודה, הישאר בסביבה רגועה ושחרר את עצמך מהמחשבות שלך. אכן, המוח שלך מתמקד אינסטינקטיבית במלודיות, קצב ומילות שיר. המוזיקה יכולה להתעודד ולעשות רושם שהזמן עובר במהירות. עם זאת, באופן לא מודע בעקבות קצב השיר ברקע יפחית את יכולת הריכוז שלך, בין אם אתה מבין זאת ובין שלא.
   • האזן למוזיקה רק לאחר שתסיימו פרויקט או כשאתם מבצעים משימות פשוטות שאינן דורשות מחשבה רבה.

3. 
   

   
   
   
   מצא מקום לעבוד בו טוב יותר. אם אתה עצמאי או מבצע פרויקטים יצירתיים, בחר מקום בו תוכל לעבוד בנוחות לפרקי זמן ארוכים. מקום העבודה שלך עשוי להיות פינה קטנה במשרד, לנאי מואר היטב או הקפיטריה האהובה עליך. המטרה היא למצוא אותך בסביבה שמקלה על העבודה.
   • הימנע מסביבות שיכולות להשפיע על הריכוז שלך בדרכים שונות. אנשים נוטים לשייך מקומות לשימוש הרגיל שלהם, ולכן רצון לעבוד בשקט בחדר שינה יכול לגרום לך לישון.

4. 
   

   
   קבע סידורים שלא יופרעו. ככל שתוכל, כשיש לך תוכניות גדולות להשיג הדורשות ריכוז, התרחק מאחרים כדי לא להסיח את דעתך. סעו למקומות בהם אין סיכון שמישהו יבוא להפריע לכם. אם אתה עובד במשרד, סגירת הדלת מראה שאינך רוצה להפריע לך. אמנם הדבר אינו אפשרי כאשר אתה חולק את אותו המשרד עם עמיתים, לקוחות וילדיך, אך עליך לספר להם על האינטראקציות המותרות.
   • ארגון המשימות שלך בסדר כרונולוגי טוב יאפשר לך לבצע את כל העבודות ללא הפרעה.
   • הפעלת אוזניות מבלי לנגן מוזיקה תגרום לכם להרגיש עסוקים, מה שיגביל דיונים קטנים.

שיטה 2 התעלם מההסחות דעת והתנגד להן

1. 
   

   
   
   
   דע כיצד לזהות כאשר אתה מוסח. ברגע שאתה שם לב שאתה צופה בטלפון שלך או מסתכל על דפי אינטרנט שאינם רלוונטיים לתפקיד שלך, עצור והפסיק מיד את ההסחה. כדי להיות מסוגל לעמוד בפני הסחות הדעת השכיחות ביותר, עליכם להיות מודעים לרגע בו אתם נותנים להם תשומת לב. למד להיות קשוב יותר להתנגד להסחות דעת על ידי חזרה על ביטויים כמו "תחזור לכאן" או "זה לא מה שאני צריך לעשות" בכל פעם שתשומת הלב שלך נסחפת. להיות מודע למצב הנפשי שלך יכול לעזור לך לחזור למציאות.
   • יש הרבה הסחות דעת שיש פשוט להתעלם מהן. המוח מצויד היטב לעמוד בהסחות הדעת הקטנות ביותר והכי פחות פולשניות. עם זאת, אתה יכול לחזק את רמת הריכוז והקשב שלך כשריר, עם מעט תרגול.
   • רוב האנשים מבזבזים את זמנם בפעילויות סרק מכיוון שהם לא יכולים להבחין מתי הם מתחילים להיות מוסחים, אך אינם מבינים זאת עד מאוחר לאחר שהנזק נגרם.

2. 
   

   
   אל תיכנעו לרצון להתמהמה. היו ממושמעים כשאתם רוצים להתחיל לעבוד. דחיינות היא סיבה עיקרית להסחת דעת מכיוון שהיא משכנעת אותך לעשות טוב יותר את מה שאתה צריך לעשות ברגע שאתה מוכן יותר. ברגע שתבין שלעולם לא תעשה שום דבר אלא אם תתחיל עכשיו, אתה נוטה לדחות את הכל.
   • דחיינות היא סימן של אפלות. זה יכול להוביל אותך להתנער מאחריותך כדי להרגיש טוב יותר עכשיו.
   • מחקרים מדעיים הראו כי אנשים אשר מוציאים כל הזמן דברים מחוץ לעבודה נוטים פחות להצליח מאשר אלה שהולכים ישר לעבודה.

3. 
   

   
   להתרכז במשהו. לפעמים חשוב לזכור להיות ממוקדים כל הזמן. רוב האנשים מעולם לא למדו להתרכז באמת ומתקשים שלא לפזר את תשומת ליבם בעת העבודה. נסה לסיים את הסחות הדעת הנפשיות שלך בכדי לבצע את המשימות השונות שלך. לא מספיק לדעת שאתה צריך להתמקד, אלא גם להתמקד במה שאתה עושה.
   • יכול להיות מועיל לזכור שהדרך הטובה ביותר לעשות הכל היא למקד את כל תשומת ליבך במשימה אחת בכל פעם. התחל עם משימה הרבה לפני שתמשיך הלאה וכן הלאה עד שתגיע ליעדיך ביום.

4. 
   

   
   התרחק ממקור ההסחות הדעת. התרחק מהסחות דעת מסוימות המשבשות את היכולות האינטלקטואליות שלך. קח איתך את כל מה שאתה צריך כדי לעבוד או לעשות פרויקט יצירתי ולך לחנות הספרים או לבית קפה שקט כדי להתחיל לעבוד שוב בשקט נפשי. על ידי בידוד עצמך אתה יכול לברוח מהמשמעות האמיתית של המונח הסחות דעת שאינך יכול להתעלם מהן. אם אינך יכול לעשות דבר נגד הסחת דעת, עדיף להפסיק לעבוד ולצאת מזה.
   • גם אם אתם מתקשים להיפטר מההפרעות הגרועות ביותר שלכם, תמיד יש אלטרנטיבות לא לחשוב על זה. צא מהבית בלי הטלפון שלך, כבה את חיבור ה- Wifi וסגור את כל הלשוניות שלא קשורות לעבודה שאתה עושה.
   • סביבת עבודה מושלמת היא סביבה בה יש כמה שפחות הסחות דעת. מקורות ההסחות המעורבים הם ציוד כמו טלפונים ניידים, מחשבים, רשתות חברתיות, אך גם כל מה שגורם לך לחשוב לעשות משהו אחר.

שיטה 3 עבוד בצורה יעילה יותר

1. 
   

   
   קבעו זמן ספציפי לעבודה. בחר את השעה ביום בה אתה היעיל ביותר ותכנן את לוח הזמנים שלך בהתאם. אם אתה בן בוקר, קום והתחל לעבוד לפני שאתה מאט ומאבדן מוטיבציה. ינשופי לילה יכולים לחלק את המשימות שלהם בין שעות עבודה רגילות לזמן פנוי כשכולם במיטה.רוב האנשים מסוגלים להישאר מרוכזים רק כמה שעות ביום. לכן, הקפידו לנצל את הזמן הזה לטוב.
   • קח את הרגל לעבוד באותה שעה בכל יום ונסה לדבוק בזה.
   • אם אתה עובד בזמנים לא נורמליים, גרם לאחרים להבין שהם לא מפריעים לך.

2. 
   

   
   השלם קודם את המשימה החשובה ביותר. אתה צריך לדעת באופן קונקרטי מה אתה צריך לעשות ולהתחיל עם האתגרים הגדולים ביותר. בכך אתה בטוח שאתה מבצע את המשימות החשובות ביותר. עליכם להיות מסוגלים לתעדף אסטרטגית כך שכל המשימות שנותרו יתבצעו בכמות הפחות זמן ואנרגיה. לאחר זמן מה הלחץ של אינספור משימות בהמתנה ייעלם.
   • כשאתה צריך לתאר פרויקט, לתזמן פגישות ולהגיב להתכתבויות, סביר להניח שאתה מרגיש מוצף מהעבודה. ראשית, הקדישו את עצמכם לפרויקט ואז תכננו את המשך היום למעקב אחר ההתכתבויות. זה יעזור למנוע משקעים ולהפחית את הלחץ.

3. 
   

   
   קבע מכסה יומית. במקום לשקול את המשימה כולה העומדת בפניך, קבע לעצמך לכל היותר שתי יעדים להשיג ביום יום. וודאו שהם קטנים וניתנים להשגה. יתכן שיהיה לך מוטיבציה לבנות את גדר הגינה שלך אם אתה רק חושב על הזמן, המאמץ וההוצאות הכרוכים בכך. העבודה תיראה פחות מפחידה אם אתה מתכוון לחפור את החורים עבור הקטבים יום אחד ולשתול אותם למחרת.
   • התחל בפעולות קטנות ויומיומיות והגדיל אותן ככל שתשיג ביטחון. סביר להניח שאתה חורג מהציפיות שלך על ידי ההחלטה לבזבז 10 דקות על ההליכון במקום רק לרצות לעסוק בספורט.
   • נדיר להגיע ליעד תוך זמן קצר. תפסיק לחשוב כל הזמן שאתה חייב לעשות הכל באותו זמן. קביעת יעדים לטווח הקצר פירושה שאינך יכול לעשות יותר מכפי שאתה יכול.

4. 
   

   
   קח הפסקות אסטרטגית. קח הפסקות תכופות כדי לענות על הצרכים הגופניים שלך ולהגביר את המוטיבציה שלך. לקיחת הפסקות קטנות למשך 10-15 דקות אחרי כל שעת עבודה זו הנחיה טובה. ניתן להשתמש בהפסקה זו כדי ללכת לשירותים, לשתות כוס מים, לאכול חטיף או לנוח את העיניים. אל תיכנע לשליחת משפחתך או צפייה בטלוויזיה. ככל שתפזרו את תשומת ליבכם, יהיה לכם קשה יותר להתרכז בחזרה לעבודה.
   • רוב האנשים יכולים להתרכז רק במשך שעה. זה עשוי להיות חסר תועלת לנסות לעבוד מעבר לתקופה זו מכיוון שאתה נוטה יותר לטעות או להזניח מידע חשוב.
   • צאו להליכה קצרה או מתיחות עדינות בהפסקות כדי לקדם את זרימת הדם. זה יכול לתרום לערנות שלך ולהכין אותך להתחיל שוב בתפקיד.

5. 
   

   
   קבל מספיק מנוחה. התאמצו לישון שינה שלמה. כמות השינה הדרושה משתנה מאדם לאדם אחר, אך הממוצע הוא שש שעות כדי להיות בכושר עליון. כשנוחים, יכולת החשיבה והעבודה שלך משתפרת. שינה מרגיעה את המוח שהיה אובססיבי לפרודוקטיביות כל היום וזה חוסך ממך לחשוב מה תעשה למחרת.
   • כבה את כל המכשירים האלקטרוניים שלך לפחות שעה לפני השינה. הם עשויים להשאיר אותך ער!
   • אם אתם עסוקים מאוד, התאפרו על חוסר שינה על ידי ביצוע תנומות קצרות לאורך היום.