תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

הוספת 'תיבה נפתחת' לגיליון אלקטרוני של Excel 2007 יכולה להאיץ מאוד את הזנת הנתונים, ולספק למשתמשים רשימת מידע, במקום שיהיה עליהם להקליד מחדש בכל פעם. בעת ביצוע תפריט נפתח, תא זה מתחיל להציג חץ. אתה בוחר את המידע הרצוי על ידי לחיצה על החץ כדי להציג את האפשרויות. פונקציה זו יכולה להיכלל בגיליונות האלקטרוניים שלך תוך מספר דקות, מה שמגדיל מאוד את התפוקה שלך.

צעדים

1. 

   פתח את הגיליון האלקטרוני שאיתו אתה רוצה לעבוד.

2. 

   
   
   צור רשימת פריטים שאמורים להופיע ברשימת התפריטים הנפתחת. הזן את המידע בסדר בו הוא אמור להופיע ברשימה. יש להזין את המידע באותה שורה או עמודה ולא יהיו תאים ריקים ביניהם.
   • ליצירת רשימה של הפריטים הרצויים בלשונית נפרדת, בחר בלשונית הרצויה בתחתית המסך. הקלד ואז בדוק את כל המידע שהוזן. לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו ולחץ על "תן שם לטווח". הקלד שם לאזור זה בתיבה "שם" ולחץ על "אישור". אתה יכול גם להגן או להסתיר כרטיסייה זו כדי למנוע ממשתמשים אחרים לבצע שינויים.

3. 

   
   
   לחץ על התא שבו ברצונך למקם את התפריט הנפתח.

4. 

   פתח את כרטיסיית הכלים "נתונים" בחלקו העליון של המסך.

5. 

   
   
   לחץ על "אימות נתונים" בקבוצה "כלי נתונים". חלון "אימות נתונים" יוצג.

6. 

   לחץ על "הגדרות" ואז על "רשימה", תחת "אפשר".

7. 

   לחץ על הלחצן בסוף התיבה "מקור". בחר את רשימת הפריטים שברצונך לכלול בתפריט הנפתח שלך.
   • אם ציינת אזור כפי שהודרך בעבר, עבור לתיבת הטקסט "מקור" והקלד = 'שם אזור' (החלף את שם האזור בשם הנכון).

8. 

   סמן או בטל את הסימון של האפשרות "התעלם מריק", כדי לאפשר או לא לאפשר לתא עם התפריט הנפתח להיות ריק. ודא שהאפשרות "נפתח בתא" מסומנת.

9. 

   לחץ על הכרטיסייה "הודעת קלט" אם ברצונך להציג תיבת הודעה כאשר לוחצים על תא התפריט הנפתח. הקפד לבדוק את האפשרות "הצג הודעת קלט כאשר נבחר תא" ואז הזן את הכותרת ("כותרת:") ואת ההודעה ב"הודעת קלט: ". זו תהיה ההודעה שתוצג.

10. 

    לחץ על "התראת שגיאה" כדי להציג הודעת שגיאה אם ​​נתונים לא חוקיים מוזנים בתא התפריט הנפתח. ודא שהתיבה "הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים" מסומנת. כדי להציג הודעת התראה אך לא למנוע הזנת נתונים לא חוקיים, בחר "אזהרה" או "מידע" מרשימת "סגנון". להצגת הודעת התראה ולמניעת הזנת נתונים לא חוקיים, בחר "עצור" מרשימת "סגנון". הזן את הכותרת ("כותרת:") ואת הודעת השגיאה ("הודעת שגיאה:") שיש להציג.

11. 

    לחץ על "אישור" כדי לשמור את קריטריוני האימות וליצור את התפריט הנפתח שלך.

טיפים

• למחיקת תפריט נפתח לחץ על התא המכיל אותו. לחץ על כרטיסיית הכלים "נתונים" בחלקו העליון של המסך. לחץ על "אימות נתונים" בקבוצה "כלי נתונים". לחץ על "הגדרות", בחר "נקה הכל" ולחץ על "אישור".
• אם התוכן של הרשימה הנפתחת ארוך יותר מהתא שמכיל אותו, הגדל את רוחב התא כדי להציג את כל הטקסט.