תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות

הודעה לעיתונות (או הודעה לעיתונות) היא הצהרה בכתב לתקשורת. היא יכולה להכריז על מגוון רחב של חדשות, כולל אירועים מתוזמנים, מבצעים אישיים, פרסים, מוצרים ושירותים חדשים, דוחות מכירות וכו '. בעזרתם ניתן גם ליצור סיפור מעניין. כתבים ואנשי מקצוע מהז'אנר מוכנים יותר לשקול את רעיון הסיפור אם הם מקבלים ממקור ראשון הודעה לעיתונות. זהו כלי בסיסי של עבודת פרסום, כזה שיכול לשמש את כל מי שמוכן להשתמש בו. אנו נראה לך כיצד לעשות זאת.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: לגרום לה להופיע

1. 

   כתוב כותרת אמיתית. זה צריך להיות קצר, ברור וישר: גרסה קומפקטית במיוחד לעיקר ההודעה לעיתונות. אנשי מקצוע רבים ביחסי ציבור (הודעה לעיתונות) ממליצים לכתוב את הכותרת בסוף, לאחר המשך כתיבת המסמך. ואתה עוקב אחר ההוראות האלה, ממשיך וחוזר לכתוב את הכותרת ברגע שהשאר נגמר. הכותרת ידועה כאלמנט האטרקטיבי, והיא חשובה מאוד לכל ההודעה לעיתונות.
   • WikiHow מוכר כמקור המידע האמין ביותר. תראה איך זה עובד? עכשיו אתה רוצה לדעת יותר! חדשות משחררות כותרות שיש להן "פנייה" למשוך את תשומת לבם של העיתונאים - כך גם בעיתונות, שם הכותרת משמשת למשוך קוראים. זה יכול לתאר את ההישג האחרון של הארגון, אירוע חדשותי לאחרונה, מוצר או שירות חדש ...
   • כותרות כתובות מודגשות! כותרת מודגשת בדרך כלל משתמשת בגופן גדול יותר מהטקסט המקורי. כותרות הודעות לעיתונות קונבנציונליות משתמשות באינדיקטיב הנוכחי ואינן כוללות מאמרים (מוגדרים או לא מוגדרים ", ואפילו נוסחאות מילוליות מסוימות.
   • האות הראשונה באותיות רישיות. בדיוק כמו כל שמות העצם. רוב המילים בכותרת מופיעות באותיות קטנות, למרות שהן משתמשות בגופן מסוגנן כדי ליצור מראה אטרקטיבי יותר. אל תשים את כל המילים באותיות רישיות.
   • חלץ מילות מפתח חשובות. השיטה הפשוטה ביותר ליצירת כותרת ההודעה לעיתונות היא לחלץ את מילות המפתח החשובות ביותר מהמסמך. בעזרת מילות מפתח אלה, נסה לייצר הצהרה הגיונית ומשכנעת. אם אתה כולל משפט סיכום אחרי הכותרת, אותם כללים חלים. שימוש מוקדם במילות מפתח יעניק לך נראות טובה יותר במנועי החיפוש ויפשט את העבודה שעיתונאים וקוראים יצטרכו להבין את הרעיון העומד מאחורי תוכן ההודעה לעיתונות. התבונן בפעולות בשלב ראשון זה ושים לב כיצד כולן יכולות להיות כותרת להודעה לעיתונות.

2. 

   
   
   כתוב את עותק הפיתוח. ההודעה לעיתונות צריכה להיות כתובה כפי שהיא צריכה להופיע בעיתון. וזכרו זאת: מרבית העיתונאים עסוקים מדי, ואין להם זמן לחקור את המודעה הגדולה של החברה שלהם. מה שאתה כותב בהודעה לעיתונות יהיה מה שעיתונאים ישתמשו בו כאשר הם משדרים את האירוע הגדול. לא משנה מה אתה רוצה שיגידו, כאן אתה מתמקד.
   • התחל בתאריך ובעיר בה מקור ההודעה לעיתונות. ניתן להשמיט את העיר אם היא גורמת לבלבול - למשל, אם השחרור נכתב בפלוריאנופוליס ועוסק באירועים שיתרחשו בחטיבת סאו פאולו.
   • המשפט הראשון צריך למשוך את הקורא ולומר בקצרה מה קורה. לדוגמא, אם הכותרת היא "Carpren Editora משיקה רומן חדש של מלחמת העולם השנייה", המשפט הראשון עשוי להיראות: "Carpren Editora, Ltd., השיקה היום את עבודתה הראשונה על מלחמת העולם השנייה, מאת הסופר הנודע ארסי קיי". זה מרחיב את הכותרת מספיק כדי להוסיף כמה פרטים, וגורם לקורא להתעמק בסיפור. המשפטים הבאים צריכים להרחיב את התוכן של הראשון.
   • פסקת הפיתוח של ההודעה לעיתונות חייבת להיות קומפקטית. הימנע משימוש במשפטים ופסקאות ארוכים מאוד. הימנע מחזרה ושימוש יתר בז'רגון ובשפה תרבותית מאוד. חפש פשטות ואל תבזבז מילים.
   • על הפסקה הראשונה (שניים-שלושה משפטים) לסכם את כל ההודעה לעיתונות, והתוכן הנוסף צריך לפרט. בעולם מהיר, לא עיתונאים ולא קוראים היו רוצים לקרוא את כל ההודעה לעיתונות אם תחילתה לא תיצור עניין.
   • התמודד עם עובדות - אירועים, מוצרים, שירותים, אנשים, יעדים, יעדים, תוכניות, פרויקטים. נסו להפיק את המרב מהעובדות הקשות. אלה חדשות. שיטה פשוטה לכתיבת הודעה יעילה לעיתונות היא יצירת רשימה עם ההבהרות הבאות: מי, מה, מתי, איפה, למה ואיך.

3. 

   
   
   העבירו את חמש השאלות בצורה ברורה: Who? מה איזה? מתי? איפה? כי? אֵיך? חמש השאלות צריכות להצביע בפני הקורא על כל מה שהוא צריך לדעת. שקול את רשימת המטלות שלמטה בהקשר באמצעות הדוגמה לעיל כדי ליצור את ההודעה לעיתונות שלנו:
   • על מי מדובר? קרפרן עורך.
   • מה חדש? Carpren Editora משיקה ספר.
   • מתי זה יקרה? מָחָר.
   • איפה זה יקרה? בכל השווקים הגדולים, מחר.
   • למה החדשות האלה? מדוע הספר נכתב על ידי הסופר הנודע, ארסי קיי.
   • איך זה יקרה? האירוע המרכזי הוא ההשקה בסאו פאולו, ואחריו סיור בכל המטרופולינים של העיר.
     • עם היסודות המוגדרים, מלא את החללים הנותרים עם מידע על אנשים, מוצרים, פריטים, תאריכים ודברים אחרים הקשורים לחדשות.
     • אם החברה שלך אינה הנושא העיקרי של החדשות, אלא היא מקור ההודעה לעיתונות, הבהיר זאת בהתפתחות.
   • שמור על זה קצר והיה ישיר. אם אתה שולח עותק, הטקסט חייב להיות מרווח כפול.
   • ככל שההודעה לעיתונות בולטת יותר, כך הסיכויים להיבחר על ידי עיתונאי המעוניין לפרסם אותה טובים יותר. גלה מה המשמעות של "חדשות" עבור שוק נתון והשתמש בידע זה כדי למשוך את העורך או הכתב.

4. 

   
   
   ערוך הודעה לעיתונות נקייה, זריזה ויישומית לקהל שלך. לאדם שמקבל את ההודעה לעיתונות ככל הנראה יש תריסר מסמכים דומים שמחכים להתעלם מהם. אם אתה רוצה שייבחר שלך, זה צריך להיות טוב. זה לא רק צריך להיות טוב, אלא שהוא חייב להיות קרוב מאוד ל"פרסום ".
   • כאשר עורך יסתכל על העבודה שלך, הוא יחשוב, בשנייה הראשונה, כמה זמן ייקח להדפיס אותה. אם עבודתך מלאה בשגיאות, ללא תוכן, או שתצטרך להחיות אותה, עיתונאים לא יבזבזו זמן. לכן, וודאו שיש לכם דקדוק טוב, כל היסודות ונושא טוב להתמודדות איתו.
   • למה לאנשים האלה יהיה אכפת מה יש לך להגיד? אם אתה שולח את זה לקהל הנכון, זה יהיה ברור. אחרת, למה אתה מבזבז זמן? תן את החדשות לאנשים הנכונים (חדשות, לא פרסום) ותהיה בדרך שלך.
     • לאנשים יהיה אכפת יותר אם תשלחו את המסמך בבוקר. זה נותן להם זמן לבדוק את שחרורם בזמן שהם עובדים. להיות נאה.

5. 

   חברו הכל. ספק קישורים למידע נוסף כדי לתמוך בהודעה לעיתונות. האם החברה שאתה מוכר מספקת מידע נוסף באינטרנט שעשוי לעניין את הקוראים? נהדר - הוסיפו אותם.
   • אם אתה עצבני ממה שיש לך, עשה מחקר קטן על מה שכבר שוחרר. מישהו כנראה כבר כתב משהו על אירוע דומה לזה שאתה סוקר.

שיטה 2 מתוך 2: שליטה בפורמט

1. 

   להבין את המבנה הבסיסי. אוקיי, עכשיו שיש לך את החלק הארי, איך אתה שם את זה על הנייר? ובכן, בתור התחלה, חתכו את התוסף. ההודעה לעיתונות חייבת לכלול לכל היותר דף הרחבה אחד. אף אחד לא יבזבז זמן על חמש פסקאות אם אינך מכסה דבר מלבד מלחמת העולם השנייה. תזדקק לכך (על חלק מהאלמנטים כבר הגיבו):
   • לשחרור מיידי אמור להופיע בראש העמוד, בשוליים השמאלים.
     • אם השחרור הוא אמברגו, שים את "EMBARGADO עד ..." עם התאריך בו יפורסם הסיפור. ככל הנראה יצטרך לשחרר שחרור ללא תאריך פרסום באופן מיידי.
   • הכותרת, בדרך כלל מודגשת, צריכה להיות מרוכזת מתחת לכך.
     • אם תרצה, שים כותרת משנה נטויה (נטייה קצרה של הכותרת).
   • פסקה ראשונה: המידע החשוב ביותר. זה עשוי להיראות כמו חדשות מכיוון שזה מתחיל בתאריך או במקום שממנו המידע מגיע.
   • פיסקה (ים) שניה (וכנראה שלישית) : מידע משני. זה צריך לכלול ציטוטים ועובדות.
   • מידע סטנדרטי: עוד על שֶׁלְךָ חֶברָה. מי אתה באמת? מה קורות החיים שלך? מה המטרה שלך?
   • פרטי התקשרות: עוד על הסופר (כנראה אתה!). אם המסמך מושך עניין של מישהו, הם יבקשו לברר פרטים נוספים עליך!
   • מולטימדיה: בעידן הנוכחי, תמיד יש עבודה דרך טוויטר.

2. 

   כתוב את המידע הסטנדרטי מתחת לפיתוח השחרור. המשמעות היא שהגיע הזמן לכלול מידע על החברה שלך. כאשר עיתונאי מרים את הודעתך לעיתונות, עליו או היא כמובן להזכיר את החברה שלך בחדשות. עיתונאים יכולים לקבל מידע על החברה בסעיף זה.
   • הכותרת של חלק זה צריכה להיות "אודות (חברה XYZ)".
   • אחרי הכותרת, השתמש בפסקה או שתיים כדי לתאר את החברה שלך. כל פיסקה חייבת להיות בין 5 ל -6 שורות. הטקסט צריך לתאר את החברה, את העסק שהיא עושה ואת המדיניות שלה. לחברות רבות כבר יש חוברות, מצגות, תוכניות עסקיות וכו '. ניתן להציב את טקסט ההיכרות הזה כאן.
   • בסוף פרק זה ציין את אתר האינטרנט שלך. על הקישור להיות מדויק ומלא, ללא הטמעה, כך שהקישור יודפס כפי שהוא. לדוגמא: http://www.example.com, ולא לחץ כאן לביקור באתר.
   • חברות שמתחזקות עמוד מדיה נפרד באתרי האינטרנט שלהן צריכות לציין כתובת URL זו כאן. בדף המדיה יש בדרך כלל פרטי קשר וערכות עיתונות.

3. 

   הוסף את פרטי הקשר שלך. אם ההודעה לעיתונות היא באמת חדשות, כנראה שעיתונאים היו רוצים לקבל מידע נוסף או ראיונות עם אנשים הקשורים להודעה לעיתונות. אם נוח לך עם הרעיון, ניתן לספק פרטי קשר בעמוד ההודעה לעיתונות. לדוגמא, במקרה של חידוש, אתה יכול לספק מידע ליצירת קשר עבור צוות המחקר / הנדסה שלך לתקשורת.
   • אם לא, עליך לספק פרטים במחלקת המדיה שלך בסעיף "אנשי קשר". אם אין לך צוות המוקדש לתפקיד זה, תצטרך למנות מישהו שמשמש כחוליה מקשרת בין התקשורת לאנשים.
   • פרטי הקשר צריכים להיות מוגבלים וספציפיים להודעה לעיתונות הנוכחית בלבד. פרטי יצירת הקשר חייבים לכלול:
     • השם הרשמי של החברה
     • השם הרשמי של מחלקת התקשורת והצוות שאליו יש ליצור קשר
     • כתובת משרד
     • פקס וטלפון, עם קודי עיר מודגשים
     • מספר נייד (אופציונלי)
     • זמני זמינות
     • כתובות דוא"ל
     • כתובות אתרים

4. 

   במידת האפשר, כלול קישור לעותק מקוון של אותה המהדורה. כדאי לנהל רישום של כל ההודעות לעיתונות באתר. זה יכול להקל על ייצור קישורים, בנוסף לשמירת שיא למטרות היסטוריות.

5. 

   חתמו על סוף ההודעה לעיתונות עם שלושה סמלי hashtag ###. מרכז אותם ישירות מתחת למשפט האחרון של המסמך. זהו דפוס עיתונאי. נראה שאתה מצייץ, אבל זה לא נכון. ככה עושים את זה.

טיפים

• כלול "היכן למצוא" במהדורתך. מידע זה מבוסס על מה שאתה רוצה שהציבור יעשה עם המידע שאתה מציע. לדוגמא, האם אתה רוצה שקוראים יקנו את המוצר שלך? אם כן, כלול מידע על היכן המוצר זמין. האם אתה רוצה שהקוראים יבקרו באתר שלך כדי להשתתף בתחרות או ללמוד עוד על החברה שלך? לאחר מכן, כלול את כתובת האתר או מספר טלפון.
• שים את שם החברה שלך בכותרת, בכותרת המשנה ובפסקה הראשונה של הטקסט כדי לתת נראות רבה יותר בכלי חיפוש ולעיתונאים וקוראים. אם אתה שולח עותק מוכן, כלול את כותרת החברה.
• חפש באינטרנט הודעות לעיתונות האחרונות כדי להבין את הטון, השפה והמבנה שלהם.
• התאם אישית כל הודעה לעיתונות עם שם סוג המדיה והכתב המכסה את האזור הקשור לנושא שלך. מידע זה ניתן למצוא באתר התקשורת. שליחת אותה הודעה לעיתונות למספר ערוצי מדיה שונים מראה שאתה לוקח "קיצורי דרך" במקום להתמקד בשוק ספציפי.
• שלח את שחרורך בדוא"ל והשתמש בעיצוב פשוט. הודעה לעיתונות ארוכה מדי או צבעונית מדי אינה עוזרת למשוך את תשומת ליבם של הקוראים; הם מוסחים מזה. שלח את ההודעה לעיתונות בגוף המייל, לא כקובץ מצורף. אם אתה צריך לשלוח קובץ מצורף, עשה זאת בפורמט txt. מסמכי Word מקובלים על רוב המחשבים, אך אם אתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר (.docx), שמור אותה בגרסה קודמת (.doc). במיוחד בעיתונים יש תקציבים מוגבלים ואין להם את הגרסאות העדכניות ביותר. השתמש בפורמט PDF רק אם אתה שולח ערכת עיתונות עם גרפיקה רבה. אל תשלחו קובץ בכתב יד וסרוק - זה יהיה בזבוז זמן. פשוט הקלד את ההודעה ישירות לגוף הדוא"ל.
• שיחה מאוחרת יותר יכולה לעזור להפוך את ההודעה לעיתונות לחדשות מלאות.
• הימנע משימוש בז'רגון או במונחים טכניים ספציפיים. אם דיוק דורש שימוש במונח ספציפי לתעשייה, הגדירו אותו.
• עיתוי ההודעה לעיתונות חשוב מאוד. זה חייב להיות רלוונטי ואחרון, ולא זקן מדי או רחוק מדי.
• השתמש בכותרת כנושא הדוא"ל. אם כתבת כותרת טובה המושכת את העין, זה יעזור להבליט את המסר שלך בתיבת הדוא"ל של בעל האתר.
• אל תבזבז זמן בכתיבת הכותרת עד שהמהדורה מוכנה. עורכי העיתונים יכתבו את הכותרת האמיתית, אך חשוב ליצור כותרת אטרקטיבית למהדורה. הכותרת עשויה להיות הסיכוי היחיד שלך. שמור על זה תמציתי ועובדתי. תבזבז זמן בכתיבתו לפני שתסיים את המהדורה. אתה עדיין לא יודע בדיוק מה יגיד האדם או המרואיין שלך. לאחר שתסיים את הטיוטה שלך, תוכל לשנות את הטקסט הראשי או לא. רק לאחר סיום הטיוטה, הפק את הכותרת.

אזהרות

• כלול תמיד הצעת מחיר - רצוי מהמנהיג המעורב בנושא ההודעה לעיתונות. הטקסט חייב להכיל ציטוט עדכני והוא חייב להיות אמיתי. בכל מקרה, חיוני לבדוק אם האדם שצוטט מסכים עם הציטוט. הציטוט מאפשר לעיתונאי עסוק להיות מסוגל להכין כתבה מלאה מבלי שיצטרך לראיין את האדם.
• זכרו תמיד שעורכים רבים המומים וצוותים מצטמצמים. אם אתה יכול להקל עליהם את החיים, סביר יותר שתפרסם את השחרור שלך. ההודעה לעיתונות תפורסם במהדורות מינימליות אם היא נכתבת במטרה לפרסום עצמו. אבל אם אתה ממלא את הטקסט בביטויי פרסום ואינך משתמש בשפה עיתונאית וכו ', העורך בטוח יזלזל בטקסט שלך ומחיק אותו. כולם אומרים שהם מנהיגים. אל תבזבז את זמנו של העורך. המקום לשים את תיאור החברה נמצא בסעיף "אודות החברה XX". אל תשכח לספק מידע מדויק ועובדתי.
• המאמרים צריכים להיות חיוביים ואנימציים ככל האפשר. הימנע מביטויים כמו "לאחר התפטרותו של הנשיא הקודם של החברה" או "לאחר תקופה של חוסר פעילות". העיתונאי עשוי להחליט לחקור בעיות אלה במקום לכתוב על נושא ההודעה לעיתונות. גם אם הנסיבות אינן מזיקות לחלוטין, כגון עזיבת הנשיא מטעמי בריאות, ייתכן שהתוצאה לא תהיה כמצופה.
• אין לספק קשר עם אנשים אחרים ללא הסכמתם. בנוסף, על האדם להיות זמין בכל שעות העבודה למספר ימים לאחר הגילוי.
• בעת שליחת הודעה לעיתונות, אל תשים את המונח "הודעה לעיתונות" בשורת הנושא של הדוא"ל. תוכלו להשתלב רק עם הקהל. נסה למשוך את תשומת ליבו של העורך על ידי מתן נושא אטרקטיבי, למשל, "ברנד ושות 'זוכה בחוזים ממשלתיים בכ -30 מיליארד דולר."