כיצד לכתוב מכתב לראש העיר (עם תמונות) - אֶנצִיקלוֹפֶּדִיָה

תוֹכֶן

צעדים
אזהרות
חומרים הכרחיים

אל תשאיר בעיה או דאגה מקומית מבלי לשים לב אליה; כתיבת מכתב לראש העיר היא דרך ישירה להשמיע את קולך בכל הנוגע לנושאים פוליטיים ובעיות שנמצאות בעיר. זהה את הנושא עליו תרצה לדון, התחבר אליו והציע פתרונות לראש העיר.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: התייחסות למכתב

מצא את כתובת ראש העיר. חפש אותו בספר הטלפונים או באתר העירייה שלך.
- אתה יכול גם לראות אם יש מזכירות ספציפית שעוסקת בבעיה שלך ולשקול לכתוב מכתב נוסף עבורה.
אספו חומרי כתיבה. תצטרך מכשירי כתיבה וכתיבה נקיים או מחשב ומדפסת. אם אתה משתמש במחשב, פתח תוכנית לעריכת טקסט.
מלא את המעטפה. כלול את הכתובת שלך כשולח מאחור, המכיל:
- השם שלך
- הכתובת שלך
- העיר והמיקוד שלך
כלול את כתובת הנמען של ראש העיר במרכז ובקידמת המעטפה, הכוללת:
- אדוני הנכבד כך וכך
- ראש עיריית עירך
- כתובת
- עיר ומיקוד.

חלק 2 מתוך 3: כתיבת המכתב

התייחס לראש העיר:אדוני ראש העיר כך וכך
- זהו הייעוד הסטנדרטי לראשות העיר. בהמשך המכתב שמרו על טון שיחה אך מכבד. היו רשמיים במידה.
הציג את עצמך בפסקה הראשונה. השתמש בשלושה עד חמישה משפטים כדי לספר לראש העיר מי אתה ואיך אתה מתייחס לבעיה שאתה מעלה. לדוגמה: כאזרח / שכיר / חבר ... בעיר (חברה / ארגון) ....
- שמור על ההקדמה קצרה. אל תספק פרטים לא רלוונטיים לגבי עצמך; במקום זאת, התחבר לדאגה שלך.
תאר את הבעיה. יהיה עליך לספק פרטים ספציפיים. אל תפחד להשתמש בנקודות כדי לספק עובדות. לדוגמה: שמעתי ש ...
- דבר על נושא אחד בלבד במכתבך. אם יש לך כמה לגייס, כתוב מכתב נפרד לכל אחד.
ספר איך אתה מרגיש לגבי המצב. שוב, שמור על תיאור זה קצר, אך התחבר לשאלה. לדוגמה: הייתי המום מההחלטה ....
הציעו הצעות ופתרונות. הימנע רק מתלונה על בעיה: הראה לראש העיר שעשית את המחקר שלך. תוכלו לתת דוגמאות לסיטואציות דומות בערים אחרות ולפתרונות יעילים.
בקש עזרה מראש העיר. היו כנים איתו ואל תרגישו שאתם חייבים להחמיא לו. במקום זאת, יש להיות ישירים לגבי השינויים שתרצו לראות. לדוגמה: כראש עיר העיר הגדולה שלנו, אני מבקש מכם לשקול פתרונות אחרים.
- השאר את המכתב שלך פחות מדף עד לנקודה זו. עליכם לשמור עליו קצר כדי להבטיח שהוא נקרא עד הסוף. באופן אידיאלי, עליה להיות שלוש עד חמש פסקאות.
מסור תודה. אל תשכח להודות מראש לראש העיר על התייחסות לנושא. מכיוון שהמכתב חייב להיות קצר, הציעו לספק מידע נוסף במידת הצורך. לדוגמה: תודה על תשומת הלב לנושא חשוב זה.
חתמו על המכתב. שמור על סגירה מכובדת וחתום על שמך. כלול את כתובתך ישירות מתחת לחתימה כדי שראש העיר יוכל לראות שאתה גר בתחומתו. לדוגמה: בכבוד רב, (שמך).

חלק 3 מתוך 3: סיום המכתב

עיין במכתב שלך. חפש שגיאות כתיב פשוטות ושגיאות דקדוק. להתקשר למישהו אחר לביקורת יכול לעזור גם.
בצע תיקונים. תקן את השגיאות ואז בדוק שוב. ייתכן שתיתקל בשגיאה נוספת בקריאה שנייה.
הדפיסו את המכתב. כדי שזה ייראה מקצועי ככל האפשר, השתמש רק בדיו שחור והדפס באמצעות פונט וגודל קריא, כמו Times New Roman 12.
קנו או קבלו חותמת. מקם אותו בפינה הימנית העליונה של המעטפה. השתמש במספיק חותמות, אחרת המכתב שלך יחזור.
שלח את המכתב שלך. לאחר שתשלח אותו, אתה אמור לקבל תגובה מהראש העיר או מלשכתו. אם לא תקבל דבר לאחר מספר שבועות, התקשר למשרד כדי לוודא שהוא התקבל.