תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים
• אזהרות
• חומרים הכרחיים

עם השכיחות המודרנית של דואר אלקטרוני ורשתות חברתיות, כתיבת מכתבים היא אמנות שמתה בהדרגה. עם זאת, לצורך התכתבויות רשמיות, בקשות רשמיות ומטרות שונות אחרות, אין תחליף למכתב מורכב ואמיתי. לא משנה אם אתה משתמש במעבד תמלילים או בנייר ועט, ניווט בתווית וכללים המכתיבים כיצד להתחיל נכון מכתב רציני הוא לפעמים קשה יותר מכתיבת ההתכתבויות עצמה! למרבה המזל, ברגע שאתה יודע את הכללים, התהליך הזה קל להפליא. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד ללמוד כיצד להתחיל קלפים.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: כתיבת הכותרת

1. 

   כתוב את כתובת החזרה שלך (ולחילופין, את שמך) בפינה השמאלית העליונה. למכתבים רשמיים יש כותרות ארוכות ומפורטות הכוללות הן את המידע האישי שלך והן של האדם הנמצא בקשר. ספק מידע רב ככל שתוכל. הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לכתוב את הכתובת שלך (ו / או את שמך) בפינה השמאלית העליונה. כתוב את הכתובת בטופס רגיל של שתי שורות - במילים אחרות, הצב את כתובת הרחוב בפינה השמאלית העליונה, עם קוד עיר, מדינה ומיקוד בשורה שלמטה.
   • אם בחרת לכלול את שמך, שאינו הכרחי, שים אותו בפינה השמאלית העליונה. השאר (כתובת ומידע אחר) תופסים את השורה השנייה והשלישית, בהתאמה.
   • להלן דוגמא כיצד היינו כותבים את שמנו וכתובתנו:

     ז'ואאו גילהרמה

     רועה קונסלהירו מאפרה, 51

     פלוריאנופוליס, SC, 880010-102

2. 

   
   
   כתוב את התאריך מתחת לפרטי הקשר. ואז כתוב את התאריך הנוכחי. דלג על שורה מתחת לכתובת וכתב את התאריך על מנת ליישר קו בקצה השמאלי של הדף.
   • התאריכים נכתבים כך: יום, חודש ושנה. האותיות הראשוניות של החודשים חייבות תמיד להיות קטנות.
     • 1 באפריל 2014.

3. 

   
   
   כתוב את "כתובת הבית" מתחת לתאריך. לבסוף, עליכם לציין את שמו וכתובתו של מי שיקבל את המכתב. זה נקרא "כתובת פנימית", מכיוון שזה אותו מידע שמופיע בחלק החיצוני של המעטפה, שנכתב רק בחלק הפנימי של המכתב. דלג על שורה מתחת לתאריך וכתב אלמנטים אלה בסוף הקצה השמאלי של הדף. אם אתה יודע את שמו של האדם שיקבל את המכתב, רשום אותו. אחרת, נסה לכלול לפחות את הכותרת שלה (למשל, "פרופסור לספרות פורטוגזית" או "מר טכני"). אם אתה מכיר את שניהם, כתוב את השם הראשון ואת הכותרת בשורה הבאה.אם אתה כותב למקום העבודה של אותו אדם, כתוב את שם המקום מייד לאחר השם. לבסוף, כתוב את כתובת הנמען בשורות הבאות.
   • להלן דוגמא לכתובת פנימית:

     גברת ג'יין דו

     מנהל תפעול אצטדיון

     ריגלי פילד

     קפטן ראואה ג'רונימו, 2580

     סאו פאולו, SP, 12345

4. 

   
   
   שקול להשתמש בתבנית כותרת אחרת. ההוראות לעיל אינן ניתנות לשינוי כאשר מדובר בהרכב של כותרת מכתב רשמית. אפשרויות אחרות מקובלות גם כן. האלטרנטיבה הנפוצה ביותר לשיטה שלעיל היא להציב את כתובת ההחזרה בפינה השמאלית העליונה ולא בשמאל, להציב את התאריך מתחת לכתובת הפנימית (ולא מעליה). במילים אחרות, בתצורה חלופית זו, כתובת ההחזרה נמצאת ב"פינה הימנית העליונה ", ואחריה שורה ריקה, ואחריה הכתובת הפנימית מיושרה לצד" השמאלי "של הגליון. ואז שורה ריקה חדשה והתאריך.

5. 

   למכתבים מזדמנים, פשוט כתוב רק את התאריך. ההוראות לעיל מניחות שאתה כותב מכתב בהקשר רשמי או עסקי. אם אתה פשוט כותב מכתב לחבר או מכר, יתכן ומעניין לדלג על כותרת רשמית כביכול. אם כן, פשוט כתוב את התאריך בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן ניתן להמשיך לברכה ולגוף המכתב עצמו.

חלק 2 מתוך 2: כתיבת ברכה

1. 

   דלג על שורה אחרי הכותרת כדי למקם את הברכה כראוי. הברכה היא הברכה שמתחילה את המכתב - "עמית נכבד יקר", "אהובי האמיתי" וכן הלאה. בפניכם ברכות שונות ומגוונות בכל מה שקשור לברכות, שכל אחת מהן עשויה להתאים לאירועים מסוימים, ולא לאחרים. ללא קשר לברכה שתבחר, הקפד להשאיר אותה בפינה השמאלית של הנייר, תוך יצירת קו ריק בצד אחד (במילים אחרות, יש שורות ריקות בין הברכה, הכותרת וגוף האות). שימו לב שברכות כמעט תמיד נסגרות עם פסיק.
   • בהקשרים מסוימים, "המעי הגס" מחליף מדי פעם את הפסיק בברכה. עם זאת, זה נדיר.

2. 

   אם יש לך ספק, השתמש ב"יקר ". אם יש לך ספק באיזו ברכה להשתמש, דפוס "היקר / הפנים" עובד נפלא. ברכה זו מקובלת במכתבים, מפורמליות ועד סתמיות ומרציניות עד רגועות יותר. אם תכלול כותרת, השתמש רק ב"שם המשפחה "של האדם. לדוגמא, "מר סמית היקר" נכון, ואילו "מר ג'ון סמית היקר" הוא יוצא דופן.
   • לדוגמה, נוכל להתחיל את המכתב שלנו לג'יין דו עם "פשוט גבירתי היקר". אם אנו רוצים, נוכל לכלול את הכותרת: "מנהל יקר Doe".

3. 

   קח בחשבון אי וודאות לגבי הנמען. לפעמים, אי אפשר לדעת מי בדיוק יקרא את המכתב שלך. יתכן שאתה כותב עבור מחלקה או מוסד גדול, למשל. במקרים כאלו, חשוב לוודא שהברכה מביאה בחשבון אי וודאות על מנת שלא יהיו הנחות לא הוגנות לגבי המקבל. להלן כמה מצבים נפוצים בהם תצטרך לקחת בחשבון זרים:
   • אם אינך בטוח לגבי מינו של המקבל, השתמש ב"האדון היקר או מאדאם ", או פשוט השתמש בשם המלא של האדם (למשל לי אנדרסון).
   • אם אינך בטוח אם אתה כותב לגבר או לאישה, אך אתה יודע את שם הנמען, השתמש בכותרת זו (כגון "פרופסור יקר", "סנטור יקר" וכו ').
   • לבסוף, אם אתה שולח מכתב לעסק או מוסד - ולא לאדם ספציפי בסביבה כזו - השתמש ב"כל מי שאתה עשוי להתעניין בו "במקום הברכה המסורתית. יש המרגישים שברכה זו אינה רצויה. - מקובל להשתמש גם ב- "קארו", אם כי זה מעט לא פורמלי.

4. 

   השתמש בברכות לא רשמיות רק בהגדרות סתמיות או אינטימיות. בעוד שבדרך כלל ברצונך להשתמש בברכה "יקרה / יקרה" ברוב ההקשרים הרשמיים, ניתן לפנות באופן בלתי פורמלי לבני משפחה, חברים קרובים ואנשים משמעותיים. מכיוון שאינך מחויב עוד לחוקי הנימוס במצבים אלה, אתה יכול להשתמש במגוון רחב של אפשרויות. להלן כמה הצעות:
   • אם אתה כותב לחבר טוב או בן משפחה קרוב, ייתכן שיהיה רצוי להשתמש בכינוי בברכה ("רטט יקר" או "פפוזו היקר" וכו ')
   • אם אתה כותב לאדם אהוב, אפשר לכתוב ברכה פומפוזית וחיבה יותר. "אהובי האמיתי", "הממתק שלי" ו"המלאך הראשון והיחיד שלי "הם ברכות רומנטיות פשוטות ותקפות. זה תקף פשוט לכתוב את שם הנמען, ואחריו פסיק "דוגמה:" ג'ון "או" ג'יין ").

טיפים

• השתמש בעיפרון כדי למחוק טעויות. אם אתה משתמש בעט, וודא שיש לך קונסילר בקרבת מקום.
• אם אתם מתוסכלים, הסתלקו לכמה דקות בכדי לנקות את דעתכם.
• לאחר שתסיים לכתוב, תוכל להעביר את העט מעל העיפרון אם תרצה.

אזהרות

• הקפד לא לחתוך את עצמך על הנייר!

חומרים הכרחיים

• נייר, עיפרון.
• או עט, קונסילר, נייר.