תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות

סעיפים אחרים

פיטורים הם מציאות של עולם העסקים. התהליך בדרך כלל לא נעים לשני הצדדים המעורבים, אך ישנן דרכים להפוך את החוויה לכואבת פחות. פיטורים מגיעים לעיתים קרובות במנות גדולות; אם לחברה לא מצליחים טוב היא תפטר אחוזים מכוח העבודה שלה. חשוב להבין כיצד לבצע פיטורים יעילים שהם גם חוקיים וגם בעלי חמלה.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: תכנון הפיטורים

1. 

   תחשוב על מי אתה צריך לפטר. וודא כי האנשים שנותרו יוכלו לכסות את עבודתם של המפוטרים. פיטורים, שלא כמו פיטורים, הם בדרך כלל על כך שהחברה מתפקדת בצורה גרועה וצריכה לתת חלק מכוח העבודה. עם פיטורים, העובדים יוכלו לתבוע דמי אבטלה. לעומת זאת, פיטורים עוסקים בדרך כלל בביצועיו הלקויים של העובד. איך בדיוק יעבור הצמצום? האם אנשים יחליפו משרדים, או שאתה עובר לחלל קטן יותר? חשוב היטב על פיטורים לפני שתגיש את מכתב הסיום מכיוון שאינך רוצה להתחרט על אובדן אנשי מפתח.

2. 

   
   
   נפגש עם עורך הדין שלך. אתה צריך לדעת את הדרך הטובה ביותר ללכת לפטר אנשים. אתה צריך לדעת את הזכויות והחובות שלך כמעסיק. יהיה עליכם להכיר גם את הזכויות והאחריות של העובדים שלכם, וכיצד הם יכולים לבצע גביית דמי אבטלה.

3. 

   
   
   תקשר עם הצוות שלך. אם אתה הולך לפטר אנשים, רוב הסיכויים שזה בגלל שהעסק שלך לא מסתדר טוב. שוחח עם הצוות שלך על בריאות העסק שלך לפני ביצוע פיטורים. יכול להיות שיש להם רעיונות טובים כיצד להפוך את זה או למצוא פתרונות יצירתיים לבעיות איתן אתה מתמודד. יתברר שאינך צריך לפטר אנשים (או לפחות לא כל כך הרבה כמו שחשבת). אם בסופו של דבר אתה מבצע פיטורים, לפחות הצוות שלך יהיה מודע לכך שזה חלק מבעיה גדולה יותר ולא בגלל הביצועים שלהם.
   • "אני מצטער שצריך לספר לך את כל זה, אבל העסק שלנו צנח בשני הרבעונים האחרונים. אני שוקל פיטורים, למרות שאני ממש לא רוצה לעשות את זה. פשוט אין לנו כסף לשלם לכולם בהמשך. "
   • "אנו בוחנים פשיטת רגל אם לא נבצע שינויים מסוימים בסגל. אני לא רוצה לפטר אף אחד, אבל אני חושב שזה יהיה הכרחי. "
   • "המיתון גרם לרשימת הלקוחות שלנו להתייבש כמעט. אם יש לך הצעות, אשמח לשמוע אותן. אבל אם לא נעשה כמה שינויים, אני אצטרך לפטר אנשים ".

4. 

   
   
   תכנן את עיתוי ההודעה. כמה מומחים לעסקים מציעים ביום שלישי בבוקר. זה מספיק מוקדם בשבוע (אבל לא יום שני) שתוכלו לשלוט בתגובה במשרד. אנשים יכולים לדבר על זה ולחשוב על זה במהלך העבודה, במקום להתעצבן לבד בסוף השבוע. הימנע מימי שישי בתום העבודה ומדבר ראשון ביום שני בבוקר - שניהם מקרים בהם אנשים ירגישו ממורמרים יותר. התרחק גם מההודעות ממש לפני סופי שבוע של חג לפיטורים.

חלק 2 מתוך 3: הכרזה על פיטורים

1. 

   תרגל את מה שתגיד לעובד לפני כן. נסה לחשוב על דרכים להסביר את המצב בחמלה. תארו לעצמכם תגובות אפשריות לפיטורים ושואפים למצוא תשובות טובות או תשובות לתגובות שונות. היו כנים ומכבדים. חשוב על הכנת תסריט למעקב ושינון נקודות המפתח שאתה רוצה להעלות.

2. 

   בצע את הפיטורים בהקדם האפשרי. ברגע שאתה יודע שזה בלתי נמנע, תכנן את הזמן והמקום לפגישות שלך עם העובדים. עדיף לכולם לעבור את זה במהירות.

3. 

   קבע פגישה ועשה את הפיטורים באופן אישי. למרות שזה הולך להיות לא נוח, אתה צריך להגיד לכל עובד בפניו שהוא מפוטר. כך תוכלו לנהל שיחה, להקשיב זה לזה ולנסות למצוא דרכים בהן תוכלו לעזור לעובד להתקדם.
   • ”יאן, אני כל כך מצטער, אבל אני אצטרך להרפות אותך. היית עובד נהדר, אבל אנחנו נסגור את המחלקה שאתה עובד בה בגלל בעיות תקציביות. "
   • "אף אחד לא רוצה לשמוע את זה, אבל נצטרך לפטר אותך. אנחנו יכולים לפעול רק עם צוות שלד בהמשך, וזה אומר שאנחנו הולכים לחסל את עמדתך. "
   • "זה ממש קשה, אבל אני אצטרך לתת לך ללכת. עבדת כל כך קשה בשבילנו, וראיתי כמה גדלת. אני יודע שבכל מקום שתמצא את העבודה הבאה שלך יהיה כל כך בר מזל. "

4. 

   היו מוכנים לרגשות חזקים. אתה צריך להיות אמפתי בהתמודדות עם העובדים שלך, שכמעט בוודאות יתעצבנו מאוד מהחדשות. דאג לפרט את העבודה המשובחת שעשו עבורך וכמה הערכת אותה. חשוב על הכנת הדברים הבאים:
   • רקמות ומים
   • זמנים שבהם העובד יכול לבוא ולנקות את שולחנו כאשר עובדים אחרים אינם שם. (אם הם רוצים הזדמנות להיפרד מעמיתים לעבודה, גלה זמן גם לזה).

5. 

   אמור לעובד שתספק התייחסות טובה. אם יש לך יכולת, אתה יכול גם להציע לחבר את העובד עם ייעוץ בקריירה וסיוע בהשמה, אך לא כל החברות מסוגלות לעשות זאת. הפנה את העובד למחלקת משאבי אנוש (או מי שאחראי על פרטי הפיטורים) אם יש לו שאלות נוספות לגבי הגשת אבטלה או מציאת תפקיד חדש.

6. 

   פרט את חבילת הפיטורים שלהם. בהתבסס על מדריך העובדים שלך ועל חוזיהם, עובדים שונים עשויים להיות זכאים לסכומים ולהטבות שונות. התוודע לכל חוזה כדי שתוכל להיות בטוח בפרטים. עברו על החבילה עם העובד כדי לוודא שהוא או היא מבינים זאת לחלוטין.
   • אם אתה מבקש מהם לחתום על ויתור, תן להם זמן לחשוב על זה. אם אתה מציע פיצויים, עליהם לחתום על ויתור באומרו כי הם לא יחזרו לחברה במועד מאוחר יותר ויתבעו, בדרישה ליותר כסף.

7. 

   הישאר בקשר עם עורך הדין שלך. אולי אפילו תרצה שעורך הדין שלך איתך בזמן שאתה מבצע את הפיטורים. עובדים מוגנים על ידי החוק הפדרלי והמדיני כאחד. קבע אם תכנית העסק והפיטורים שלך נופלת תחת חוק WARN או חוק הגנת הטבות עובדים מבוגרים (OWBPA) באתרים המצוטטים להלן. וודא כי אינך נותן לעובדיך עילה לתבוע אותך במועד מאוחר יותר. אפליה היא אחד הגורמים העיקריים שפוטרים תובעים - חוקי מין, גזע ונכות מכסים מצבים אלה.

חלק 3 מתוך 3: התמודדות עם הפיטורים

1. 

   היו פתוחים לגבי השינויים. כולם ידברו על הפיטורים - אפשר זאת. תנו לעובדים כמה ימים להתמודד עם זה ואז בקשו שהשיחות בעבודה יפסיקו.
   • ”אני יודע שכולנו צריכים זמן לחשוב על השינויים האלה. זה בסדר. בואו ניקח את השבוע להתמודד עם זה, וכשאנחנו נחזור ביום שני אנחנו יכולים להיות מוכנים להתקדם.
   • ”אני עצוב מהפיטורים, כפי שאני יודע שאתה. שוחח עליהם עם עמיתים לעבודה שלך בסוף השבוע. נקיים פגישה ביום שני כדי לדבר על איך החברה שלנו משתנה ואיך אתה חלק מזה. "
   • ”פיטורים נוראיים לכולנו. בוא נקדיש קצת זמן היום ומחר לדבר עליהם זה עם זה. אני שמח לענות על כל שאלה שיש לך. "

2. 

   תקשר עם העובדים שלך. שלח דוא"ל או התקשר לפגישה כדי לדבר על מה החברה תעשה בהמשך. תודה לכולם על עבודתם ובקשו את עזרתם.
   • "אני רוצה לשמוע ממך כיצד לדעתך עלינו להתמודד עם השינויים. שלח לי דוא"ל עם רעיונות או כדי לקבוע פגישה לדיון. "
   • "אני רוצה להתקשר לפגישה של כל החברה ליום שלישי אחר הצהריים. אני רוצה לשמוע מכל מי שיש לו שאלות או חששות כדי שנוכל להתמודד איתם בפומבי. "
   • ”מה החברה שלנו צריכה לעשות כדי להתכונן לעתיד? שלחו אימייל, הודעה או התקשרו אלי כדי להודיע ​​לי. לעיתים קרובות עובדים יודעים טוב יותר מההנהלה מה באמת צריכים החברה ולקוחותיה. "

3. 

   הוצא א ידיעה לתקשורת. תקשר עם הציבור שלך בכנות. ספר להם שהפיטורים שלך התרחשו וכיצד החברה שלך תשתנה.

שאלות ותשובות קהילתיות

האם עלי לשלם את התשלום האחרון שלהם תוך 24 שעות, או שמא אוכל לעשות זאת בתקופת התשלום הבאה?

זה שונה במצבים שונים. בקליפורניה, אם אתה מסיים עובד מכל סיבה שהיא, עליך לשלם להם עבור כל השעות שאתה חייב להם בתוספת כל חופשה שנצברה במועד סיום.

מה אם מישהו בהריון?

אם מישהו בהריון לא ניתן לפטרו אלא אם כן עשו משהו לא בסדר וניתן להוכיח. הם יקבלו חופשת לידה כך שהם עדיין מקבלים שכר בזמן שהם לא צריכים לעבוד.

האם עלי להודיע ​​על כך בכתב?

כן. אם הוא עשה משהו לא בסדר שאינו מקובל, אתה יכול להכניס אותו ולהגיד את הסיבות לכך. "מצטער אבל אנחנו חייבים לשחרר אותך" מנומס תמיד עובד.

האם אני צריך שיהיה לי ניירת לעובדים שאני מפיטר?

כן תצטרך למלא ניירת אם אתה מפטר מישהו. אתה יכול לקבל מסמכים אלה ממחלקת משאבי אנוש.

האם ניתן להחליף עובד בפיטורים באדם שאינו מסוגל לבצע את העבודה הזו?

שום פיטורין אינו מבטל את עמדתו של מישהו, כלומר איש לא יתפוס את מקומו. סיום הוא ההפך מהמקום בו אתה שוכר מישהו שיחליף אותו לאחר שנתן לו ללכת. עם זאת, לעיתים עובד מסתיים ומוחלף על ידי מי שמשלם לו הרבה פחות.

האם עלי לתת לעובד התראה של שבוע אם נותרו לו שבוע מהעבודה?

כן, הכי טוב אם תתן לעובדים שלך הרבה אזהרה אם אתה מפטר אותם, זה ייתן להם זמן לחפש עבודה חדשה ולהתמקם.

ב- NC, האם המעסיק צריך לספק לעובד כל סוג של ניירת בעת פיטורין?

כן כל מי שפוטר צריך למלא ניירת הפרדה שניתן להשיג ממחלקת משאבי אנוש.

האם אני משלם להם עבור היום האחרון שהם מגיעים לעבודה למרות שהם מפוטרים דבר ראשון בבוקר?

כן, כל מי שפוטר זכאי כחוק לשבוע אחרון של תשלום. הם זכאים גם ליום המחלה ולשכר החיוב בתלוש המשכורת הסופי שלהם.