תוֹכֶן

• צעדים
• טיפים

ההודעה לעיתונות, או פשוט הודעה, היא הודעה לעיתונות. זהו כלי בסיסי לעבודת יחסי עיתונות ויחסי ציבור.

חדרי החדשות מקבלים מהדורות רבות מדי יום עם המידע המגוון ביותר: אירועים, מבצעים, פרסים, השקת מוצרים, אירועים, בין היתר. עם זאת, חלק ניכר מתוכן זה אינו זוכה לתשומת ליבו של העיתונאי ובסופו של דבר נגנז כספאם.

צעדים

שיטה 1 מתוך 5: כותרת

1. 

   כדי ללכוד את תשומת ליבו של העיתונאי, הכותרת חייבת להיות ברורה ואובייקטיבית, בהיותה סיכום המידע שנמצא במהדורה.

2. 

   
   
   כמו כותרת החדשות, גם כותרת השחרור צריכה להכיל כמה שיותר מידע בסיסי (מה, מי, מתי, איפה, איך ומדוע).

3. 

   עליו להיות כתוב בקול הפעיל (נושא, פועל ופרדיקט), כרגע, ללא שימוש במאמרים מוגדרים ובלתי מוגדרים, ופועלי פעולה חזקים יותר מפעלים ממלכתיים.

4. 

   
   
   זה צריך להיות מודגש, עם טיפוגרפיה, לפחות כפול מהגודל המשמש בגוף השחרור.

שיטה 2 מתוך 5: טקסט

1. 

   בעת כתיבת המהדורה יש לזכור את מאפייני החדשות: כמו הכותרת, הטקסט צריך להיות קצר ואובייקטיבי.

2. 

   
   
   הפסקה הראשונה מתייחסת למידע הרלוונטי ביותר (על פי הקריטריונים שכבר הוסברו), בנוסף למסירת מידע בסיסי: מה, מי, מתי ואיפה.

3. 

   חשוב לחשוב על המהדורה כעל חדשות שיפורסמו, לכן אל תכתוב בגוף ראשון והימנע מתארים. היצמד לעובדות.

4. 

   הימנע מביטויים גנריים. הדגימו רעיונות עם מספרים ואחוזים, ספקו מידע מדויק ואמין.

5. 

   בסוף הטקסט היית צריך לענות על שאלות בסיסיות כמו: מה, מי, מתי, איפה, איך ולמה.

6. 

   להנחיית הקריאה, ליצור גבולות ולחלק את התוכן לפי נושא.

שיטה 3 מתוך 5: מקורות

1. 

   מתן גופנים הופך את המהדורה לאטרקטיבית יותר. הוסף "ביטויים" שאמרו מקורות אלה ועוזרים להדגיש או להמחיש את מה שאתה פונה במהדורה. עם זאת, על כל משפט לכלול חמש שורות לכל היותר, אחרת הוא מעייף.

2. 

   יש לכתוב ביטויים במרכאות ובסוף כל אחד מהם להכניס פסיק, את המיקום ואת שם האדם שאמר את הביטוי.

3. 

   בבחירת גופנים, העדיפו את הבולטים ביותר בכל אזור. מקורות מוסמכים מספקים אמינות לשחרורך.

שיטה 4 מתוך 5: חברה

1. 

   בתחתית הטקסט שים היסטוריה, למשל, "אודות החברה", וספק סיכום המידע העיקרי על המוסד.

שיטה 5 מתוך 5: צור קשר

1. 

   עם קבלת השחרור יתכן והעיתונאי יזדקק למידע נוסף. לכן חשוב למסור מידע מאדם אחראי ליצירת קשר ישיר, בין אם זה קצין העיתונות, איש יחסי הציבור או עובד חברה אחר המוטל על התפקיד.
   • פרטי הקשר הם: שמו המלא של האחראי, שם המחלקה, טלפון, דואר אלקטרוני ואתר.

טיפים

• המהדורה חייבת להכיל מידע העומד בקריטריונים של חדשות, כגון: מקוריות, אוניברסליות, קרבה, תועלת, בין היתר. הסיבה לכך היא שלא כל מה שחברה רוצה למסור הם חדשות. באופן זה, שחרור יעיל מציג מידע שימושי ואיכותי למספר רב של אנשים.
• היבט נוסף שיש לקחת בחשבון הוא הכיוון. מידע אודות קטע ספציפי אטרקטיבי יותר עבור כלי תקשורת המתמחים באותו קטע מאשר עבור כלי רכב המספקים סיקור כללי.
• מהדורה על מגוון חדש של ורדים מעניינת יותר עבור מגזין המתמקד בגננות וגינון מאשר במגזין טכנולוגי. עם זאת, ככל שמהדורה עומדת על יותר קריטריונים, כך היא תזכה לתשומת לב תקשורתית רבה יותר.
• לא כל יום יש לנו "עובדות נהדרות" לחשוף. כשחושבים על זה, חשוב לקחת בחשבון כמה טיפים בבניית המהדורה, כדי שהיא לא תאבד במפולת המידע שמגיעה לחדר החדשות.