תוֹכֶן

• צעדים
• שאלות ותשובות קהילתיות
• טיפים

סעיפים אחרים

אנשים רבים מוצאים את עצמם שולחים הודעות דוא"ל עם מידע זהה רב פעם אחר פעם. אולי זו סדר יום לפגישה שבועית או לפרוטוקולים מאותה פגישה עם אותה רשימת משתתפים בכל פעם. יצירת תבנית בדואר אלקטרוני של Outlook להודעות כגון זו חוסכת זמן נהדרת.

צעדים

דוגמאות לתבניות דוא"ל

תבנית דוא"ל מחוץ למשרד

תודה לך תבנית דוא"ל

שיטה 1 מתוך 2: צור את התבנית

1. 

   
   
   פתח את Microsoft Outlook 2007 אם עדיין לא עשית זאת.

2. 

   
   
   צור הודעת דואר חדשה:
   • בחר בתפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית.
   • בחר חדש / הודעת דואר.
   • הקלד את כותרת הנושא בה אתה משתמש להודעה זו.
   • הקלד את התוכן שנשאר זהה בגוף ההודעה.

3. 

   
   
   שמור את ההודעה כתבנית.
   • בחר קובץ / שמור בשם
   • תנו לטופס שם משמעותי כמו סדר היום של ועדת העובדים.
   • בחר תבנית Outlook ברשימה סוג קובץ שמור ובחר שמור.

4. 

   סגור את ההודעה המקורית - אל תשמור אותה.

שיטה 2 מתוך 2: צור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית Outlook

1. 

   פתח את Microsoft Outlook 2007 אם עדיין לא עשית זאת.

2. 

   פתח את התבנית שנוצרה בשלבים ליצירת התבנית.
   • בחר בתפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית.
   • בחר חדש / בחר טופס
   • השתמש במקש החץ כדי לרדת אל תבניות המשתמשים בבחירת מערכת הקבצים בתפריט Look in Dropdown בחלק העליון של החלון. שם התבנית שיצרת אמור להופיע כעת בחלון.
   • לחץ על שם התבנית ולחץ על כפתור הפתיחה.

3. 

   הקלד את הנמען אל ה- To: שדה והוסף כל טקסט רצוי לגוף ההודעה.

4. 

   לחץ על שלח בסיום.

שאלות ותשובות קהילתיות

כיצד אוכל ליצור חתימה?

ב- Google Drive תוכלו להשתמש באפשרות "הכנס חתימה" ובתוכה, באפשרות "צור חתימה חדשה." לאחר מכן אתה כותב את החתימה שלך על פיסת נייר ומחזיק אותה אל המצלמה והיא סורקת אותה ולמיטב ידיעתי, שהופכת לתמונה שניתן לייצא שהיא רק החתימה שלך ללא הנייר.

טיפים

אם אתה משתמש ב- Outlook 2003, השבת את Word כתוכנת העריכה לפני ביצוע התבנית. (כלים/אפשרויות/פורמט דואר) ובטל את הסימון של התיבה שליד השתמש ב- Microsoft Office Word 2003 לעריכת הודעות דואר אלקטרוני. כשתסיים לשמור את התבנית, הפעל מחדש את Word כתוכנת העריכה.

הדפיסו את ההוראות לפני הכנת התבנית כדי שלא תצטרכו להמשיך ולהביט לאחור על מסך אחר.